Organizar un archivo

Beschreibung

Planificar el sistema en el que se organizan de los archivos de una empresa es primordial para garantizar la localización de los documentos de una manera eficiente.
Mark Al
Mindmap von Mark Al, aktualisiert more than 1 year ago
Mark Al
Erstellt von Mark Al vor etwa 4 Jahre
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Zusammenfassung der Ressource

Organizar un archivo
  1. Elementos del archivo
    1. Local
      1. Espacio
        1. Funcional
          1. Iluminación
            1. Ventilado
              1. Tamaño adecuado
          2. Archivista
            1. Persona que maneja el archivo
            2. Archivero
              1. Material
                1. Metal o madera
                2. gaveta
                  1. Porta marbate
                  2. anaquel
                    1. carpetas
                      1. papeles
                        1. clasificados
                          1. ordenados
                          2. pestaña
                            1. Identificación
                        2. Clasificación
                          1. Activos
                            1. Consulta constante
                            2. Semiactivos
                              1. Inactivos
                                1. Consulta ocasionalmente
                              2. Proceso
                                1. Clasificar
                                  1. Reunir
                                  2. Registrar
                                    1. Anotar
                                    2. Archivar
                                      1. Guardar
                                  3. Guías clasificatorias
                                    1. Carpetas
                                      1. Cartulina
                                        1. carta u oficio
                                          1. Expediente
                                          2. Guías
                                            1. Cartón o plástico
                                              1. Pestaña
                                                1. anotar información
                                                2. Se sostienen en las gavetas
                                                3. Ficheros
                                                  1. Tarjetas
                                                    1. Cartulina
                                                      1. Tamaño estandar
                                                        1. Identifica archivos en gavetas
                                                        2. Cajas
                                                        3. Kardex
                                                          1. Información al día
                                                            1. Inventario de almacen
                                                              1. Contabilidad
                                                                1. Personal
                                                            2. Sisema de clasificación de archivos
                                                              1. Alfabético
                                                                1. Ordenar alfabeticamente los nombres
                                                                  1. Persona Física
                                                                    1. Apellido paterno, meterno y nombre
                                                                    2. Persona Moral
                                                                      1. Se escribe tal cual
                                                                  2. Asuntos
                                                                    1. Por el tema o sunto tratado
                                                                    2. Geográfico
                                                                      1. Alfabético de regiones
                                                                      2. Cronológico
                                                                        1. Fecha de expedición
                                                                        2. Microfilmación
                                                                          1. Películas y microfichas
                                                                        3. Documento
                                                                          1. Archivo
                                                                            1. Caracter seriado
                                                                              1. Generado dentro del proceso natural de una actividad
                                                                                1. Único
                                                                                  1. Autoridad
                                                                                    1. Estáticos
                                                                                      1. Se interrelacionan
                                                                                      2. Apoyo
                                                                                        1. Información para apoyar en las tareas asignadas
                                                                                          1. Documentos sueltos de control interno
                                                                                        Zusammenfassung anzeigen Zusammenfassung ausblenden

                                                                                        ähnlicher Inhalt

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                                                                                        elvis samar
                                                                                        RELACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN CON OTRAS CIENCIAS
                                                                                        alejandra parede
                                                                                        INFOGRAFIA PROCESO ADMINISTRATIVO
                                                                                        Luis Huayhuameza Cardenas
                                                                                        MAPA CONCEPTUAL TEORIAS DE LA ADMINISTRACION Y PENSAMIENTO
                                                                                        natalia garcia tovar
                                                                                        FINANZAS EMPRESARIALES
                                                                                        amoremoxxo28
                                                                                        control administrativo
                                                                                        Ancizar Eduardo VELANDIA GARAVITO
                                                                                        ADMINISTRACIÓN SEGÚN DAVID R. HAMPTON
                                                                                        Gracee Juarez
                                                                                        NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC 3723
                                                                                        kratosramirez321
                                                                                        La Planeación
                                                                                        Alex Berumen
                                                                                        Administración en enfermería
                                                                                        Sofía Pedernera
                                                                                        Administración en enfermería
                                                                                        Sofía Pedernera