Zusammenfassung der Ressource
DOCUMENTOS COMERCIALES
- CONCEPTO
- Son todos los comprobantes
extendidos por escrito en los que
se deja constancia de las
operaciones que se realizan en la
actividad mercantil, de acuerdo
con los usos y costumbres
generalizadas y las disposiciones
de la ley.
- UTILIDAD
- Son una constancia de las operaciones
realizadas y Constituyen la base del
registro contable de las operaciones
realizadas.
- CLASIFICACIÓN
- EXTERNOS
- Los comprobantes externos son aquellos emitidos
fuera de la empresa y luego recibidos y conservados
en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de
pagos efectuados, etc.
- INTERNOS
- Los comprobantes internos son los documentos
emitidos en la empresa que pueden entregarse a
terceros o circular en la misma empresa. Ej.:
facturas de ventas, recibos por cobranzas,
presupusetos vales.
- Por otra parte, no
solamente se registran los
documentos comerciales:
- Los instrumentos
públicos (escrituras, hipotecas) y privados
(contratos de arrendamientos, depósito) y
cualquier comprobante que sea respaldo de una
registración contable, es fuente de información
(planillas de sueldos, informes).
- OPERACIONES
- Intervienen dos
agentes el comprador
y el vendedor, los
cuales acuerdan la
transacción de un
bien o servicio
- De contado se efectúa la transacción en un solo
pago y a crédito se efectúa la transacción en
varios pagos, cobrando o no el interés.
- TIPOS
- REMITO
- Comprueba a la entrega de los bienes al comprador y la salida
del depósito del vendedor, lo confecciona el vendedor, quedando
la original al vendedor luego de que es aprobado y firmado por
el comprador y el duplicado se lo queda el comprador.
- NOTA DÉBITO
- ,Comunica el aumento de una deuda
corriente, Ejemplo: el vendedor comunica
al comprador los intereses, lo
confecciona el vendedor, dando así el
original al comprador y la copia el
vendedor.
- RECIBO
- Comprueba el pago realizado, lo
confecciona el que cobra, el original es del
que paga y la copia del que cobra.
- ORDEN DE COMPRA
- Se utiliza para recibir
pedidos de los clientes, lo confecciona
el comprador, dando así el original al
vendedor y la copia el comprador.
- FACTURA
- Detalla la cantidad y las
características de las
mercaderías, el precio unitario,
el precio total y las formas de
pago, crandola el vendedor
dando la original al c
comprador y la copia al
vendedor
- NOTA CRÉDITO
- Comunica la disminución de una deuda
en cuenta corriente. Ejemplo el
comprador devuelve mercaderías y en
lugar de devolverle el dinero tiene un
crédito a favor.
- CHEQUE
- Orden de pago pura y simple librada cintra un
banco en el cual el librador tiene fondos depositados.
- PAGARÉ
- Refleja una promesa escrita de pago por la cual una
persona se compromete a pagar en una fecha
determinada una cierta suma de dinero, lo confecciona
el deudor, el original es del acreedor y la copia del
deudor.
- FACTURA
- Es el documento comercial que emite el vendedor que contiene el detalle de las
Mercaderías vendidas y las condiciones de pago i venta, con el objeto de que el
comprador tenga un comprobante de la mercadería que ha adquirido y pueda
establecer su costo. También sirve para que el vendedor registre la operación y la
pueda cobrar.
- FACTURA C
- No discrimina IVA, los emiten los
monotributistas y los exentos,
cualquiera sea la categoría del
comprador
- FACTURA B
- La emite un responsable inscripto por
operaciones realizadas con consumidores
finales, exentos o monotributistas, el impuesto
no se discrimina en la factura, siendo
incluido en el precio final.
- FACTURA A
- La emite un
responsable inscripto -
vendedor- a otro
responsable
-comprador-
DISCRIMINA IVA
- FACTURA M
- La emite un responsable inscripto que la AFIP considera
que no supera el monto mínimo del patrimonio fijado,
cuando el comprador recibe la factura debera, cuando
pague retener el importe del IVA correspondiente a su
vendedor
- FACTURA E
- La emiten lo exportadores cualquiera sea su
categoría ante el IVA
- CHEQUE
- El cheque es un título de valor a la orden o al portador y
abstracto en virtud del cual una persona, llamada librador,
ordena incondicionalmente a una institución de crédito el
pago a la vista de una suma de dinero determinada a favor
de una tercera persona llamada beneficiario.
- Los cheques se pueden transmitir y el modo en que se haga
depende del tipo de cheque, mediante entrega, endoso, o
cesión de créditos
- CLASIFICACIÓN
- COMUNES
- Es una orden de pago a la vista, o sea, que se
paga el día que se presenta
- PAGO DIFERIDO
- Es una orden de pago librada a
una fecha en el futuro.
- TIPOS
- Cruzado
- El cruzado estaría dentro de los cheques nominativos. Este es, de
hecho, un cheque nominativo en el que una de las dos partes
(emisor o receptor) ha dibujado dos barras paralelas en la cara
interior del documento.
- A la orden
- En este caso se indica con nombre y apellido al
beneficiario, quien ”para poder cobrarlo o
transferirlo a un tercero” deberá endosar el cheque
con su firma, aclaración, número de documento o
de cuenta y domicilio.
- Al portador
- Este es un cheque en el que el portador no aparece
nombrado con nombre apellidos, sino con un genérico «al
portador» que hace posible que sea cualquier persona quien
vaya al banco a cobrar el monto pertinente.
- No a la orden
- La característica de este cheque es que no le
permite al beneficiario endosarlo para
transferirlo a un tercero. Es decir,
necesariamente deberá cobrarlo o depositarlo
en su cuenta bancaria.