Gestión Administrativa

TIPO1: DOCUMENTOS DE COMPRAVENTA
1. FACTURA
  1. ES UN DOCUMENTO LEGAL ENTREGADO POR EL VENDEDOR AL COMPRADOR. jUSTIFICA LA COMPRAVENTA DE VIENES O LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS
  2. CONTENIDO REGULADO DE LA FACTURA
    1. NÚMERO DE FACTURA
    2. CUANTÍA
    3. BIENES O SERVICIOS PRESTADOS
    4. LUGAR Y FECHA DE EMISIÓN
    5. IVA Y CUOTA
    6. DATOS DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL EN EL CASO DE SOCIEDADES
    7. NIF EMISOR Y DESTINATARIO
  3. OBLIGATORIO CONSERVAR FACTURAS EMITIDAS Y RECIBIDAS
  4. EMPRESARIOS Y PROFESIONALES QUE ENTREGUEN BIENES O PRESTEN SERVICIOS ESTAN OBLIGADOS A EMITIR FACTURAS
2. ALBARÁN
  1. ES EL DOCUMENTO QUE DETALLA Y JUSTIFICA LA ENTREGA DE MERCANCÍAS AL CLIENTE
  2. DATOS
    1. IDENTIFICACIÓN DEL DOCUMENTO
    2. EMPRESA VENDEDORA Y COMPRADORA
    3. MERCANCIA
    4. CONDICIONES DE ENTREGA
    5. FIRMA
  3. NO MODELO OFICIAL
  4. 4 COPIAS
    1. COMPRADOR
    2. 2 VENDEDOR
    3. TRANSPORTISTA
3. PEDIDO
  1. ES LA PETICIÓN QUE HACE UN CLIENTE DE COMPRA DE UNOS ARTÍCULOS A UN PROVEEDOR
  2. DATOS
    1. NÚMERO
    2. LUGAR
    3. FECHA
    4. COMPRADOR
    5. VENDEDOR
    6. CONDICIONES DEL PEDIDO
    7. ARTÍCULOS
    8. FIRMA
  3. NO MODELO OFICIAL
TIPO2: DOCUMENTOS DE PAGO Y COBRO
1. RECIBO
  1. ES UN DOCUMENTO QUE EXPIDE LA PERSONA QUE RECIBE UNA CANTIDAD Y DA AL QUE LO PAGA COMO JUSTIFICANTE
  2. NO MODELO OFICIAL
  3. TALONARIO
    1. 2 PARTES
      1. MATRIZ
        PARTE SUJETA AL TALONARIO.
        SE QUEDA EN PODER DE QUIEN REALIZA EL RECIBO
        COMO ELEMENTO DE CONTROL (HA RECIBIDO UN PAGO)
        EL JUSTIFICANTE
      2. RECIBO
        RESGUARDO ENTREGADO AL QUE PAGA COMO JUSTIFICANTE DEL PAGO
2. CHEQUE
  1. ES UN DOCUMENTO POR EL QUE UN BANCO SE COMPROMETE AL PAGO DE UNA CANTIDAD
  2. UN LIBRADOR (COMPRADOR QUE TIENE FONDOS EN UN BANCO) EMITE UN CHEQUE Y SE LO ENTREGA A UN TOMADOR (VENDEDOR) ORDENANDO A UN LIBRADO (BANCO) PAGAR AL TOMADOR CUANDO ÉSTE SE LO PRESENTE
3. LETRA DE CAMBIO
  1. ES UN DOCUMENTO MERCANTIL POR EL QUE UNA PERSONA (LIBRADOR-VENDEDOR) ORDENA A OTRA (LIBRADO-COMPRADOR) EL PAGO A UN TOMADOR (BANCO) DE UNA CANTIDAD DE DINERO EN UNA FECHA O VENCIMIENTO
  2. EL VENDEDOR EMITE LA LETRA, LA ACEPTA EL COMPRADOR Y CON ELLA FIRMADA, EL VENDEDOR SE LA ENTREGA AL BANCO PARA QUE LA COBRE AL COMPRADOR EN LA FECHA FIJADA
    1. UTILIZACIÓN DE PAPEL TIMBRADO
4. PAGARÉ
  1. NO ES NECESARIO USAR PAPEL TIMBRADO
  2. ES UNA PROMESA DE PAGO POR EL QUE UNA PERSONA (FIRMANTE) SE COMPROMETE A PAGAR CIERTA CANTIDAD DE DINERO A OTRA PERSONA (BENEFICIARIO) EN LA FECHA FIJADA
  3. CARACTERÍSTICAS
    1. ES UNA PROMESA DE PAGO, NO UN RECONOCIMIENTO DE UNA DEUDA
    2. MÁS SENCILLO QUE UN CHEQUE O UNA LETRA

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