GESTION DOCUMENTAL

FORMULA EXITOSAS EN LA ORGANIZACION DE UN ARCHIVO
1. CLASIFICACION
  1. DOCUMENTOS DE APOYO
    1. ORDENAR EN ASUNTO O TEMAS
2. ORDENACION
  1. SERIES SUB SERIES CON BASE EN LAS TRD
    1. FOLIACION
      1. Es el proceso de marcar o enumerar cada uno de los documentos de las series y subseries documentales, advirtiendo para ello la numeración de los folios en la parte superior derecha. Es el proceso de marcar o enumerar cada uno de los documentos de las series y subseries documentales, advirtiendo para ello la numeración de los folios en la parte superior derecha.
3. DESCRIPCION
  1. IDENTIFICAR CADA UNA DE LAS CARPETAS
    1. ENUMERAR CARPETAS COLGANTES SEGUN FORMATO
      1. IDENTIFICACION GAVETA O RCHIVADOR
organización como el proceso donde se desarrolla un conjunto de gestiones orientadas hacia la clasificación y descripción de documentos
1. clases de archivos
  1. ARCHIVO PRIVADO
  2. ACUMULACION DOCUMENTOS DE PROPIEDAD
  3. ARCHIVO PRIVADO DE INTERES PUBLICO
Ley 594 de 2000 o Ley General de Archivos y el acuerdo No. 042 del Consejo Directivo del Archivo General de la Nación del 31 de Octubre de 2002
Patrimonio Documental
1. Es la acumulación y unión de documentos almacenados, que por su valor histórico o cultural, representa una gran importancia en la evolución y registro de la información

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