Zusammenfassung der Ressource
Psicología
Organizacional
- Es una disciplina
científica
- Permite examinar la dinámica de las relaciones
dentro de pequeños grupos, tanto equipos
formales como grupos informales.
- 1. LA
ADMINISTRACIÓN DE
LA COMUNICACIÓN
EN LA ORGANIZACIÓN.
- Una correcta comunicación
puede determinar el
- Futuro
- de las
organizaciones
- Crecimiento
y
- Desarrollo
- - FUNDAMENTOS DE LA COMUNICACIÓN
- * La
comunicación
- Es la
transferencia
- de información y el
entendimiento
- de una persona
con otra.
- * Proceso de la comunicación
Bidireccional
- Método por el cual
un emisor
- Llega hasta un
receptor con un
mensaje.
- Consiste
en
- 1. Desarrollar la idea.
- Que el emisor trata
de transmitir.
- 2.
Codifique.
- Convertir la idea en palabras o
símbolos adecuados para su
transmisión.
- 3.
Transmita.
- Por medio de una llamada
telefónica, memorándum o visita
personal.
- 4.
Recibe.
- La transmisión permite
recibir el mensaje.
- En la comunicación
Bidireccional
- Quien habla envía un mensaje y la
respuesta del receptor regresa al
primero.
- 5.
Decodifique.
- De modo que sea
entendible.
- 6.
Acepte.
- El receptor puede aceptar o
rechazar la comunicación.
- 7. Use.
- El receptor de este proceso
debe usar la información.
- 8.
Retroalimente,
- Es cuando el receptor
reconoce el mensaje y
responde al emisor.
- * Problemas
potenciales.
- Son:
- Polarización de la
comunicación.
- Razonamiento
defensivo.
- Disonancia
cognitiva.
- Presión por
salvar la
apariencia.
- Cuestionamiento de
nuestro
autoconcepto.
- * Barreras de la
comunicación.
- 1. Barreras
personales.
- Interferencias de
emociones, valores y
malos hábitos humanos.
- 2. Barreras
físicas.
- Interferencias de
comunicación en el
ambiente.
- 3. Barreras
semánticas.
- Limitaciones en los símbolos con
los que nos comunicamos.
- - COMUNICACIÓN DESCENDENTE
- Flujo de información de niveles
- Superiores a
Inferiores.
- * Pre requisitos de la
comunicación descendente,
- Desarrollar una actitud positiva
hacia la comunicación.
- Mantener informados sobre
sus empleados.
- Planear conscientemente la
comunicación.
- Desarrollar confianza entre
emisor y recetor.
- * Problemas de
comunicación descendente.
- 1. Sobre carga de
comunicación.
- Empleados reciben información
más que la necesaria y deben
procesarla.
- 2. Aceptación de una
comunicación.
- Sin está la comunicación
se interrumpe.
- * Necesidades de la
comunicación
- 1. Instrucciones del
puesto.
- Asegurar mejores
resultados.
- 2. Retro
alimentación del
desempeño.
- Ayuda al personal a
alcanzar metas.
- 3.
Noticias.
- Frescas y oportunas.
- 4. Apoyo
social.
- Percepción del personal de ser
atendidos, estimados y
apreciados.
- - COMUNICACIÓN ASCENDENTE
- Flujo de información de niveles
- Inferiores a
Superiores.
- * Dificultades de la
comunicación ascendente.
- 1. El
retraso.
- Movimiento lento de información
hacia niveles superiores.
- 2.
Filtración.
- Eliminación parcial de
información.
- 3.
Distorsión.
- Alteración de un
mensaje.
- *Prácticas de
comunicación ascendente.
- Preguntar.
- Escuchar.
- Reuniones de
empleados.
- Una política de puertos
abiertos.
- Participción en los
grupos sociales.
- - OTRAS FORMAS DE
COMUNICACIÓN
- Comunicación lateral o
cruzada.
- Redes sociales y
comunicación electrónica.
- - COMUNICACIÓN
INFORMAL
- El principal problema que da la reputación a
esta información son los rumores.
- 2. LA MOTIVACIÓN Y LOS
SISTEMAS DE RECOMPENSA
- Conjunto de fuerzas
internas y externas, del
empleado.
- - UN MODELO DE MOTIVACIÓN
- Factores motivacionales, provocan la detonación del esfuerzo
- sacando provecho de ello a un
empleado productivo.
- - IMPULSOS MOTIVADORES
- Son deseos intensos de
algo.
- * Motivación del logro.
- Es un impulso que estimula algunas personas para
que persigan y alcancen sus metas, alcanzar
objetivos y ascender por la escalera del éxito.
- * Motivación de afiliación.
- Es un impulso para relacionarse
socialmente con las personas.
- * Motivación de poder.
- Es un impulso para influir en la gente,
asumir el control y cambiar situaciones.
- - NECESIDADES HUMANAS
- Trata de buscar causas definidas
que se relacionen con nuestras
necesidades.
- * Tipos de necesidades.
- 1. necesidades físicas básicas, llamadas
necesidades primarias.
- 2. necesidades sociales y psicológicas,
llamadas necesidades secundarias.
- * Jerarquía de necesidades de
Maslow.
- 1. Necesidades de orden
inferior.
- 1er: necesidades fisiológicas de alimento, aire, agua y sueño. 2do:
predomina la seguridad corporal y la seguridad económica.
- 2. Necesidades de
orden superior.
- 3ro: el amor, sentido de pertenencia y participación social en el
trabajo. 4to: Engloban las de autoestima y estatus. 5to: la
necesidad de autorrealización.
- 3. Interpretación de la jerarquía
de necesidades.
- Las necesidades de Maslow sostiene que las
personas tienen necesidades que desean satisfacer.
- * Modelo bifactorial de
Herzberg.
- 1. Factores de mantenimiento
y motivacionales.
- Influye factores de higiene, o factores de mantenimiento
y factores motivacionales, motivadores o satisfactores.
- 2. Contenido y contexto del
trabajo.
- Cuando asumen la responsabilidad o ganan reconocimiento
por su propia conducta, se motivan en gran medida
- 3. Motivadores intrínsecos y
extrínsecos.
- intrínsecos son gratificaciones internas que una persona siente cuando realiza un trabajo,
extrínsecos son gratificaciones externas que ocurren fuera de la naturaleza del trabajo.
- 4. Interpretación del
modelo bifactorial.
- Herzberg propone una distinción útil entre los factores de mantenimiento, necesarios pero no suficientes, y los
factores motivacionales, con el potencial de mejorar el esfuerzo del empleado.
- * Modelo E-R-C de
Alderfer
- Al principio, los empleados se preocupan por satisfacer sus
necesidades de existencia, las necesidades de relación y las
necesidades de crecimiento.
- * Comparación de los modelos de
Maslow, Herzberg y Alderfer.
- Los tres modelos de necesidades humanas son muy claras, pero también existen
contrastes importantes. Maslow y Alderfer se enfocan en las necesidades internas del
empleado, mientras que Herzberg también identifica y distingue las condiciones
(contenido o contexto del trabajo que pueden plantearse para satisfacerlas.
- - MODIFICACIÓN DE
LA CONDUCTA
- * Ley del efecto.
- Afirma que una persona tiende a repetir una conducta que está
acompañada por consecuencias favorables (refuerzo) y tiende a no
repetir aquella que está acompañada por consecuencias desfavorables.
- * Otras
consecuencias.
- 1. Refuerzo positivo.
- Consecuencia favorable que alienta la repetición de la conducta.
- 2. El moldeo.
- Es una aplicación sistemática y progresiva del refuerzo positivo.
- 3. Refuerzo negativo.
- Ocurre cuando la conducta está acompañada por la eliminación de una
consecuencia desfavorable.
- 4. El castigo.
- Administración de una consecuencia desfavorable que desalienta
cierta conducta el cual debe ser utilizado con cautela porque
tiene ciertas limitaciones.
- 5. La extinción.
- Implica la eliminación de consecuencias positivas
significativas.
- * Programas de refuerzo.
- 1. Refuerzo continuo.
- Ocurre cuando un reforzador acompaña a cada conducta correcta de un
empleado.
- 2. Refuerzo parcial.
- Ocurre cuando solo se refuerzan algunas conductas correctas, ya sean
después de cierto tiempo o después de varias reacciones correctas.
- * Interpretación de la modificación
de la conducta.
- Hace que los administradores sean motivadores más conscientes, pues estimula a analizar la
conducta de los empleados, a explorar sus razones y frecuencias, identifica consecuencias específicas
que ayudan a cambiarla cuando esta se apliquen en forma sistemática.
- - ESTABLECIMIENTO
DE METAS
- Las metas.
- Son objetivos del futuro desempeño.
- Establecimiento de metas.
- Funciona como proceso motivacional porque crea una discrepancia entre el desempeño actual y el esperado, lo
cual produce un sentimiento de tensión, que el empleado reduce si alcanza las metas futuras.
- * Elementos del establecimiento
de metas.
- Aceptación de
metas.
- Especificidad.
- Desafío.
- Supervisión y realimentación del
desempeño.
- - EL MODELO DE EXPECTATIVAS
- * Los tres factores.
- 1. La valencia.
- Se refiere a la fuerza de la preferencia de una persona
por recibir una recompensa.
- 2. La expectativa.
- Es la fuerza de la creencia de que el esfuerzo propio relacionado
con el trabajo generará la feliz conclusión de una tarea.
- ¿Cómo funciona?
- Los tres factores del modelo de expectativas se
presentan en un número infinito de combinaciones.
- Por medio de
- Ventajas
- Limitaciones
- 3. La instrumentalidad .
- Representa la convicción del empleado de que recibirá una
recompensa una vez que concluya la labor.
- - EL MODELO DE EQUIDAD
- Los empleados analizan la equidad de su propio “contrato” sobre la
base de resultados/ aportes, y luego la comparan con los contratos
de otros empleados en puestos similares, e incluso con los que
están fuera de su sitio de trabajo.
- Se interpreta mediante
- Sensibilidad a la equidad Y
- Justicia procesal.
- - INTERPRETACIÓN DE LOS
MODELOS MOTIVACIONALES
- el modelo motivacional elegido se debe adaptar a la situación, así como
combinarse con otros modelos.
- 3. LIDERAZGO ORGANIZACIONAL
- - LA NATURALEZA DEL
LIDERAZGO
- Es el proceso de influir y apoyar a otros para que trabajen con
entusiasmo para alcanzar objetivos, es el factor crucial que ayuda a
un individuo o a un grupo a identificar sus metas y luego los motiva y
auxilia para lograrlas
- * Administración y
liderazgo.
- La función principal de un líder es influir en
los demás para que busquen de manera
voluntaria objetivos definidos
- * Rasgos de los líderes
eficaces.
- Nos encontraremos con varias tipologías que virtualmente
nos ayudarán a distinguir rasgos en una persona que
puedan ser de un líder y de quien no lo es.
- * La conducta del
liderazgo.
- 1. Habilidad técnica.
- Conocimiento y destreza de una persona en cualquier
tipo de proceso o técnica.
- 2. Habilidad humana.
- Facultad que permite trabajar bien con la gente y construir el
trabajo en equipo.
- 3. Habilidad conceptual.
- Facultad para pensar en términos de modelos, marcos
de referencia y amplias relaciones, como en los planes
de largo plazo
- * Flexibilidad situacional.
- Se debe considerar tres elementos
- Líder
- Seguidores y
- Situación.
- * La condición del seguidor.
- Conductas positivas como
- Ser leal.
- Participar activamente.
- Actuar como abogado del diablo.
- Enfrentar de manera constructiva.
- Anticipar posibles problemas
- Conductas negativas como
- Oponerse al líder.
- No tener sentido crítico.
- Oponerse de manera activa.
- No participar activamente.
- - ENFOQUES CONDUCTUALES
SOBRE EL ESTILO DE LIDERAZGO
- El estilo de liderazgo representa una combinación
congruente de filosofía, habilidades, rasgos y actitudes que
demuestran la conducta de una persona.
- * Líderes positivos y negativos.
- Los líderes se acercan a las personas
para motivarlas en muchas formas.
- * Los líderes autocráticos, consultivos
y participativos.
- 1. Autocráticos.
- Centralizan el poder y la toma de
decisiones en ellos.
- 2. Consultivos.
- Se acercan a uno o más empleados para solicitar
sus puntos de vista antes de tomar una decisión.
- 3. Participativos.
- Descentralizan la autoridad de manera clara.
- * Uso del líder de la consideración y
estructura.
- También conocidos como orientación al
empleado y orientación a la tarea.
- - ENFOQUES CONTINGENTES
SOBRE EL ESTILO DE
LIDERAZGO
- * Modelo de contingencia de
Fiedler.
- Aprovecha la distinción previa entre la
orientación hacia la tarea y la orientación
hacia el empleado.
- *El modelo de liderazgo situacional
de Hersey y Blanchard.
- Sostiene que el factor más importante que afecta al
estilo de un líder es el nivel de desarrollo de sus
subordinados.
- * Modelo ruta-meta de
liderazgo.
- Afirma que es papel del líder usar la estructura, apoyo y recompensas
para crear un ambiente de trabajo que ayude a los empleados a
alcanzar sus metas.
- Estilos de liderazgo.
- Factores de contingencia.
- * Modelo de toma de decisiones
de Vroom.
- Se basa en varios supuestos básicos. Si todos estos supuestos son
válidos, el modelo es muy promisorio para que los administradores
elijan el estilo de liderazgo adecuado.
- - ENFOQUES EMERGENTES
SOBRE EL LIDERAZGO
- * Neutralizadores, sustitutos y
potenciadores del liderazgo
- 1. Neutralizadores.
- Atributos de los subordinados, tareas y organizaciones que
interfieren o reducen los esfuerzos del líder para influir en
los empleados.
- 2. Sustitutos.
- Factores que hacen innecesarias las funciones del
líder al sustituirlas con otras fuentes..
- 3. Potenciadores.
- Elementos que amplifican el efecto de un
líder sobre los empleados.
- * Entrenamiento (coaching).
- Se enfoca principalmente en elevar el desempeño usando altas expectativas y
una retroalimentación oportuna mientras construyen con las herramientas
de la confianza, respeto mutuo, integridad, apertura y propósito común.