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SGDE Y SGDEA

Beschreibung

MAPA MENTAL
Greisy martínez
Mindmap von Greisy martínez, aktualisiert more than 1 year ago
Greisy martínez
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Zusammenfassung der Ressource

SGDE Y SGDEA
  1. En la era de la información la selección de un software para la gestión de documentos electrónicos es fundamental para iniciar la transformación digital en las organizaciones, los principales retos a los que deben responder un software son la gestión de documentos.
    1. SGDE
      1. orientado al control, almacenamiento y gestión de los archivos.
        1. modifica los documentos para tener varias versiones.
          1. permite estampar la firma digital.
      2. DIFERENCIAS
        1. El SGDEA lleva integrada las políticas de conservación de información, mientras el SGDE tiene un sistema independiente y no tiene políticas claras.
          1. el SGDEA debe ser capaz de gestionar fondos donde se pueda conservar la documentación, mientras el sgde garantiza la conservación de los documentos solo en los archivos de gestión.
            1. el SGDEA debe proveer obligatoriamente funcionalidaes de consulta y búsqueda de información, mientras el SGDE es opcional que los proveedores inserten estas funciones de busqueda.
        2. SGDEA
          1. gestión de documentos y expedientes electrónicos en las fases de archivo central, intermedio e historico
            1. conservación a largo plazo.
              1. no se acumulan documentos en las unidades administrativas.

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