EMPRESA

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LOS INSUMOS
1. Son la materia prima, el capital (dinero), la maquinaria, el tiempo, los conocimientos, la mano de obra, la información, estos insumos cuando se utilizan para procesar la producción y obtener un bien o para prestar un servicio, se convierte en factores, medios, recursos de la producción o recursos empresariales y se les denomina inversión.
  1. Los insumos son todos los elementos que integran a la empresa privada pública, comunitaria, etc., son los elementos o recursos que se traducen en la materia prima, informática, recursos humanos, recursos financieros maquinaria, herramientas y tecnología, tiempo, normas jurídicas, institucionales, reglamentos internos, etc
PROCESO PRODUCTIVO O PROCESO DE LA PRODUCCIÒN
1. Los procesos como conjunto de actividades productivas relacionadas para una actividad coordinada, transforman los elementos entrantes en elementos que salen, transforman
  1. transforman por ejemplo la materia prima en producto; en definitiva, transforman la inversión en producto acabado o por lo menos semi-acabado, para ello, utiliza funcionalmente los insumos, los procesan utilizando los conocimientos teóricos de la ciencia de la administración, los conocimientos de la ingeniera de producción
EL PRODUCTO
1. Los productos son los objetivos y metas alcanzadas y los proyectos realizados, los resultados conseguidos traducidos en bienes de uso o de consumo, o traducidos en servicios básicos y estructurales y entregados al mercado, al cliente y/o al consumidor final por parte de la empresa. Un producto puede ser insumo de otros procesos de producción.
EL MERCADO
1. Un mercado es el lugar de transacciones donde se opera la oferta y la demanda de los bienes y servicios intermedios o acabados. El mercado es regulado cuando la norma jurídica no permite monopolio ni oligopolio, ese es el caso de nuestro mercado donde se garantiza la libre competencia.
PRESUPUESTOS
1. La planificación o la planeación es la primera función del proceso administrativo o proceso gerencial, si es la primera, resulta ser la función básica de ese proceso por tanto del proceso de producción propiamente y su realización es de corto plazo: Semanal, mensual, semestral, anual.
  1. Si el proyecto busca el crecimiento de una organización se le suma la inversión se tiene como resultado el proyecto de inversión que es un plan estratégico a mediano plazo (de 2 a 5 años) o a largo plazo (de 5 años adelante).
    1. Por último, en la misma función de la planificación operativa se debe señalar el presupuesto. Presupuesto es la cantidad de dinero que anticipadamente se señala como parte de la inversión para una actividad productiva determinada y dentro de un periodo también determinado
      1. Analizar los estados financieros de la empresa para conocer la situación financiera de ella, significar analizar los instrumentos contables básicos de la empresa como el balance general y el estado de resultados de la empresa.
        Balance General: “Es el estado financiero que muestra los activos, pasivos y el capital contable de una empresa a una fecha determinada.”
        Estado de Resultados: “Es el estado financiero que muestra los ingresos y egresos de una empresa en un periodo determinado.”
HERRAMIENTAS (FODA, ÁRBOL DE PROBLEMAS) /EL DIAGNOSTICO A TRAVÉS DEL ANALISIS FODA
1. El problema es una dificultad que se expresa en factor negativo en el proceso de la producción. Algunos llaman barreras.
  1. La potencialidad es lo contrario a los problemas, dificultades o barreras, “son las condiciones favorables y positivas que tiene el entorno y la entidad pública o la privada que ayuda al administrador a solucionar el problema”.
2. Al diagnosticar problemas y potencialidades en el organismo privado o público, tratemos de identificar sus fortalezas, es decir sus fuerzas y sus debilidades (F y D) para su análisis posterior
  1. Al diagnosticar problemas y potencialidades en el supra sistema, en el entorno, en el contexto o en el medio ambiente, tratemos de identificar las oportunidades y amenazas (O y A) para luego analizarlas en su relación causal.
    1. A esos análisis denominan análisis F.O.D.A.; estas iniciales significan Fortalezas o fuerzas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
3. Diagnostico Externo de la Empresa
  1. Esta tarea administrativa debemos realizar para encontrar las pautas de relaciones que una organización empresarial o institucional tiene con su entorno o como algunos dicen el contexto y con el supra sistema.
    1. El análisis significa estudiar, investigar, describir parte por parte, un todo para conocer la realidad de ese todo y obtener información e inferir conclusiones que sirvan para la planificación estrategia y para la ejecución de dicho plan
      1. Para realizar eta tarea debemos situarnos en una entidad pública, o en una entidad privada, o en otra forma de organización, para la que queremos planificar estrategia mente la producción de bienes o de servicios
        Toda organización es parte de un supra sistema, es decir es parte o pertenece a una organización mucho más grande
4. Diagnostico Interno de la Organización (pública o privada)
  1. Este diagnóstico se realiza para conocer con que Fortalezas (F) y con qué Debilidades (D) vamos a enfrentarnos dentro de la organización. (Pública o privada).
    1. Debemos hacer el diagnostico de las funciones de la organización, del liderado institucional, realizar un análisis interno de la organización en la relación causal insumos – proceso – producto
      1. Estas son las principales variables a diagnosticar para recabar información de la institución o de la empresa para la que estamos preparando el plan estratégico
Análisis F.O.D.A.
1. El análisis FODA nos permite detectar las potencialidades se deben identificar las fortalezas y las oportunidades, en las barreras e identificaran las debilidades y amenazas.
  1. Si tomamos en cuenta la empresa como sistema, detectaremos dentro de ella a las fortalezas y a las debilidades; en el supra sistema y en el entorno se detectarán las amenazas y las oportunidades
    1. En el análisis FODA la primera variable a analizar en el entorno o contexto como en el supra sistema es la gobernabilidad de Estado, de la Administración Pública.
2. En el análisis FODA la primera variable a analizar en el entorno o contexto como en el supra sistema es la gobernabilidad de Estado, de la Administración Pública.
  1. La gobernabilidad debe estar acompañada de la legalidad y de la legitimidad institucional, lo que quiere decir que las autoridades públicas no solamente deben de ser elegidas de acuerdo a ley para tener legalidad
    1. En el supra sistema o entorno de la misma organización analicemos para establecer la influencia positiva Y negativa que podrían influir sobre nuestra organización, las variables económicas, financieras, fiscales, culturales, etc.
3. PRIORIZAR LA NECESIDAD
  1. Tomando como base la información obtenida estamos en condiciones de señalar las necesidades empresariales de mayor urgencia y de entre ellas priorizar la necesidad de mayor y útil urgencia de satisfacer en la empresa para producir y competir.
    1. Como producto del análisis FODA que nos permitió obtener información sobre la situación o sobre el estado de la empresa o de la entidad pública, podrían detectarse debilidades como la necesidad de aumentar el capital
4. ELEGIR LA ACTIVIDAD PARA SATISFACER ESA NECESIDAD
  1. Luego de priorizar la necesidad útil y urgente de la empresa, debemos planificar y ejecutar la actividad productiva para satisfacer esa necesidad
    1. Prioriza la necesidad y señaladas las actividades productivas a realizar para satisfacer esa necesidad de la empresa
TIPOS DE PLANIFICACIÓN (ESTRATÉGICA, TÁCTICA Y OPERACIONAL)
1. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
  1. un proceso técnico, para la empresa privada y proceso político administrativo para las empresas públicas
  2. La planificación estratégica nos muestra la visión general de un sistema, una organización o empresa, en un supra sistema como el contexto o entorno; nos permite priorizar necesidades y priorizar acciones de desarrollo productivo para satisfacer aquellas necesidades, produciendo bienes o servicios o intercambiando mercancías.
    1. La planificación estratégica se elabora previa una alta información sobre variables endógenas y exógenas al interior de la organización o sistema
  3. Las Fortalezas y las Debilidades son factores o variables de las POTENCIALIDADES, están dentro de la organización empresarial e institucional.
    1. Las Oportunidades y las Amenazas son factores o variables de los PROBLEMAS o BARRERAS, se encuentran en el supra sistema y en el contexto o entorno de la organización empresarial e institucional y del supra sistema.
  4. La planificación estratégica es un proceso mediante el cual una organización defiende su visión a largo plazo y las estrategias para alcanzar a partir del análisis de su Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas
    1. La planificación estratégica es obtener la mayor información posible para definir las acciones inmediatas con sentido de proyección futura”.
    2. La planificación como proceso implica realizar un análisis interno de la organización, diagnosticar su situación actual, identificar problemas y aspectos positivos o ventajas en relación a su entorno interno y externo
    3. Planificar estratégicamente la producción de bienes y servicios es señalar las actividades administrativas y/o productivas que nos permitan obtener mayor información útil a través del diagnóstico tanto del sistema (empresarial),
    4. La planificación estratégica en su etapa del diagnóstico, nos permite ver donde estamos, a donde deseamos llegar, que debemos hacer para llegar ahí y como saber que no nos estamos desvenado del curso de acciones decidido y señalado al momento de planificar la estrategia de la producción
    5. La planificación estratégica por lo general es responsabilidad de los ejecutivos o altas autoridades de una organización privada o pública, ello se debe a que son ellos los que de modo directo obtienen la información.
TOMA DE DECISIONES
1. La teoría de las decisiones nació con Herbert Simón, quien la utilizó como base para explicar el comportamiento humano en las organizaciones.
  1. La teoría del comportamiento concibe la organización como un sistema de decisiones en el cual cada persona participa racional y conscientemente, escogiendo y tomando decisiones individuales relacionadas con alternativas más o menos racionales de comportamiento.
    1. Según la teoría del comportamiento no es sólo el administrador quién toma las decisiones, sino que todas las personas dentro de una organización, a través de áreas de actividad, en todos los niveles jerárquicos y en todas las situaciones
2. LA ORGANIZACIÓN COMO UN SISTEMA DE TOMA DE DECISONES
  1. El comportamiento humano en las organizaciones es analizado de manera diferente por las diversas y sucesivas teorías de la administración:
    1. a) Se la teoría clásica de la administración desarrollada por Taylor y Fayol por separado los individuos participantes de la organización son instrumentos pasivos cuya productividad varía y puede ser incrementada mediante un incentivo económico (plan de remuneración de acuerdo con la producción)
    2. b) Según la teoría de las relaciones humanas desarrollada a partir de Elton Mayo y Lewin los individuos que participan en la organización poseen necesidades, actitudes y valores y objetivos personales, los cuales deben ser identificados, estimulados y comprendidos
    3. c) Según la teoría behaviorista de la administración, los individuos que participan de la organización perciben, razonan y actúan racionalmente y defienden su participación o no participación en la organización, como individuos que opinan, toman decisiones y resuelven problemas.

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