MANUAL LOGÍSTICO - RESOLUCIÓN 05884 27-12-2019

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MANUAL LOGÍSTICO - RESOLUCIÓN 05884 27-12-2019
  1. CAPÍTULO 3. SUBCOMPONENTE INTENDENCIA
    1. Generalidades
      1. le corresponde definir los lineamientos para la administración del subcomponente de intendencia
      2. Fundamento legal
        1. Resolución No. 3372 del 26/10/2009
          1. Instructivo No. 002 del 18/02/2019
          2. Aspectos
            1. la unidad ordenadora del gasto es responsable de ejercer control y verificación sobre las unidades que dependen administrativamente de esta.
            2. Elementos de vestuario
              1. los bienes destinados a la dotación, que conforman un kit y/o segmento de trabajo, utilizados en la Policía Nacional para los funcionarios de la Institución, los cuales deberán cumplir con las especificaciones técnicas de acuerdo a la normatividad vigente
              2. Almacenamiento
                1. Los señores comandantes en las unidades policiales en coordinación con los Jefes Área Administrativa y almacenistas de intendencia son los directos responsable de garantizar la rotación del stock disponible de elementos de vestuario
                2. Distribución
                  1. atendiendo al plan de distribución y cronograma de entregas planeado al inicio de la vigencia de acuerdo a las compras que se realicen
                  2. Baja de bienes de intendencia
                    1. los elementos de intendencia se deben tener en cuenta los criterios generales descritos en el presente manual para realizar la baja de bienes, realizando la correspondiente reclasificación del mismo a la subcuenta 831510 “Bienes y Derechos Retirados Propiedades Planta y Equipo”
                    2. Uso bienes y servicios
                      1. son para el beneficio del personal que conforma la Policía Nacional y de la comunidad que resulta beneficiada con ocasión del convenio que se encuentra suscrito con la mencionada entidad
                    3. CAPÍTULO 4. SUBCOMPONENTE DE MOVILIDAD
                      1. Generalidades
                        1. el subcomponente de movilidad, en lo referente a su administración y uso, para la optimización de los recursos logísticos y financieros requeridos para el servicio en todos los ámbitos de gestión
                        2. Definición y clasificación del subcomponente de movilidad
                          1. Livianos: Son aquellos automotores que sirven para el transporte de pasajeros, carga de mercancía de menos de 2 toneladas o para máximo 10 personas
                            1. Pesados: Son aquellos automotores para el trasporte de carga de más de 2 toneladas o para el trasporte de más de 10 personas, son de 6 o más ruedas
                              1. Motocicletas: Son automotores de dos ruedas o cuatro ruedas provistas de un motor, sin estructura compacta.
                                1. Equipo fluvial y/o marítimo: Vehículo flotante para el transporte de pasajeros o carga, el cual puede ser provisto de motor o la intervención directa de una acción exterior.
                                2. Procedencia y trámites legales
                                  1. De acuerdo con su procedencia, el subcomponente de movilidad de la Policía Nacional se clasifica en: propios, transferencias, donación, incautados y comodatos.
                                  2. Siglas
                                    1. Es una numeración interna única que posibilita la individualización e identificación de cada automotor para el servicio de la Policía Nacional; todos los vehículos de la Institución lo portan de manera visible, y en el caso de los vehículos no uniformados debe registrarse en su documentación
                                    2. Usuarios
                                      1. el sistema de información que sea implementado por la Policía Nacional, los Jefes y responsables de Movilidad, deben enviar solicitud formal a la Jefatura del Grupo de Movilidad de la Dirección Administrativa y Financiera o quien haga sus veces, anexando los formatos 1DT-FR-0004
                                      2. Nombramiento Jefe y Responsable de Movilidad
                                        1. deben nombrar mediante acto administrativo de personal al responsable de la administración del subcomponente de movilidad
                                        2. Distribución, asignación y uso
                                          1. DISTRIBUCION
                                            1. se hará mediante un plan de distribución proyectado por el Grupo de Movilidad de la Dirección Administrativa y Financiera
                                            2. ASIGNACION
                                              1. obedecerá única y exclusivamente a las actividades propias y relacionadas con el servicio.
                                            3. Suministro de combustible
                                              1. Las unidades que administren rubros de combustible se ceñirán a los siguientes parámetros con el propósito de garantizar la austeridad en el consumo
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