Zusammenfassung der Ressource
HERRAMIENTAS DE LA ORGANIZACIÓN
- ORGANIGRAMA
- Elementos
- Simbolos
- Jerarquias
- Principios
- Concepto
- Cuadro sintético o representación grafica que indica aspectos importantes de una organización: funciones y jerarquías
- Clasificación de organigramas
- Organigrama vertical o lineal de un departamento de enfermería
- Organigrama lineo-funcional de un departamento de enfermería
- Organigrama Horizontal
- Organigrama Circular
- Organigrama Escalar
- Pasos para la elaboración de un organigrama
- 1. Determinar los objetivos de la institución
- 2. Fijar las funciones necesarias para cumplir con esos objetivos
- 3. Comprobar datos obtenidos mediante las entrevistas con trabajadores de la institución
- 4. Analizar de la estructura actual
- 5. Discutir las modificaciones con el personal de la institución
- 6. Estructurar el organigrama
- 7. Interpretar y ponerlo en práctica
- DIAGRAMA DE FLUJO
- Sirven para
- Para el inicio o final del proceso
- Una introducción y lectura de datos
- Para representar un documento de salida
- Concepto
- Son una organización de instrucciones y secuencias de
operaciones
- Debe contener
- Un único punto de inicio
- Un único punto de finalización
- Una buena distribución
- Distribución de ideas
- Tanto principales como secundarios
- Manual administrativo.
- Concepto
- Es una guía autorizada por la superioridad con el fin de
que se constituya en un instrumento útil para la
administración
- Proposito
- 1. Definir la organización formal con la que debe
funcionar la empresa
- 2. Presentar objetivos, políticas y funciones
- 3. Especificar atribución jerargícas básica
- 4. Clasificar las relaciones de autoridad
- 5. Evita los conflictos y fracciones jurisdiccionales
- 6. Abolir la duplicidad de funciones
- 7. Delimitar el radio de acción en espera
- 8. Garantizar el cumplimiento de los principios organizacionales
- Contenido
- No tiene contenido uniforme debe de hacerse de acuerdo a
necesidades de cada empresa o institución
- Puntos básicos
- INDICE NUMERICO
- INTRODUCCIÓN
- INSTITUCIONES PARA SU USO
- CUERPO PRINCIPAL
- Es la parte más extensa y mas
importante del documento
- Es fundamental ya que la claridad que se putualice
su uso dependerá la mayor o menor eficiencia
- Se explica el propósito del manual, breve
descripción del contenido del documento
- Enuncia detalladamente los
capítulos que comprenden el
manual
- MANUEL DE PROCEDIMIENTOS
- Concepto
- son medios valiosos para la
comunicación.
- Elementos que integran el manual
- Identificación
- Índice
- Introducción
- Objetivos del Manual
- Desarrollo de los procedimientos
- Para que sirven
- Sirven para unificar criterios, mejoran el
aprovechamiento de los recursos, orientan al
personal de nueva incorporación