Zusammenfassung der Ressource
Mecanismos de control empleados en
un proyecto
- Deben ser vistos
- Como un complemento necesario al diseño estructural
de la organización.
- El mismo, debe contener
- Objetivos
- Son la base que dirige el funcionamiento gerencial y
la meta que concentra todos los esfuerzos.
- Los diferentes objetivos de la organización pueden, sin
embargo, ser incompatibles entre sí. O pueden tener
diferentes niveles de prioridad.
- s, por ello importante, el desarrollo de un sistema de objetivos
detallado, que constituirá el punto de referencia sobre el que se
diseñarán los planes, programas y presupuestos.
- Programas
- Son los planes concretos de acción que permiten a la
empresa el logro de sus objetivos.
- Desarrollan los planes concretando diferentes variables tales como
recursos y capacidades a emplear o desarrollar, estableciendo
documentos de referencia lo más preciso posibles y claramente
expuestos para que permitan la correcta ejecución de los mismos.
- A la hora de programar una actividad deberán efectuarse
las siguientes operaciones previas:
- Descomposición de los objetivos en cada una de
sus etapas constituyentes.
- Análisis de cada una de las etapas anteriores, concretando los
medios y el tiempo necesarios para su consecución.
- Establecimiento de un orden entre los diferentes
programas según su importancia.
- Planes
- Son el conjunto formado por los fines generales y
cualitativos de la empresa.
- Parten de las estrategias funcionales intentando
operativizarlas y concretarlas.
- Deben establecerse de manera escrita para que puedan
ser comunicados a los diferentes responsables implicados.
- Aunque suelen tener un carácter interfuncional, suelen adscribirse a
una gran área, apareciendo así planes de marketing, planes financieros,
planes de producción, planes organizativos, etc.
- Presupuestos
- Constituyen un método para organizar de manera previsional los
medios de que dispone la empresa.
- Son la traducción monetaria de todos los elementos que
configuran el programa.
- Constituye una declaración de los resultados que se esperan
alcanzar valorados en dinero.
- Su uso deriva en importantes ventajas:
- La valoración en dinero permite traducir todas las
actividades de la empresa a una única medida común.
- Facilita el análisis de los factores económicos de la
explotación, proporcionando las soluciones o alternativas
más rentables para el logro de cada objetivo.
- El presupuesto facilita el control.