Zusammenfassung der Ressource
DISEÑO ORGANIZACIONAL
CARGOS Y TAREAS
- El diseño organizacional constituye una de las prioridades de la
administración pues define como funcionaria la organización y como se
aplicaran y distribuirán sus recursos.
- ESTRUCTURA
BASICA:
- Está se refiere a los aspectos estáticos de la organización al cuerpo organizacional en donde están
representados los órganos y partes que componen la organización. La especialización vertical
llamada JERARQUIA y la especialización horizontal llamada DEPARTAMENTALIZACIÓN.
- MECANISMO DE
OPERACIÓN:
- Se basa en la existencia de normas, reglas y
reglamentos y define los aspectos dinámicos de la
organización y se refleja a través de los manuales de la
organización o delas rutinas y procedimientos. Las
personas tienen mayor libertad para escoger los medios
necesarios que permitan alcanzar los fines deseados,
motivación personal para lograr y sobrepasar metas y
resultados.
- MECANISMO DE
DECISIÓN:
- Corresponde a la distribución del poder y a la
jerarquía de autoridad para tomar decisiones
dentro de la organización.
- MECANISMO DE COORDINACIÓN ENTRE
LAS PARTES:
- Integra y da coherencia al todo. Es la búsqueda de
integración para compensar la diferenciación de la tarea
organizacional. El mecanismo de coordinación es un
medio de agrupar y unir las diversas partes de la
organización, para lograr la integración y la sinergia
como un todo. La unión hace la fuerza y mejora los
resultados.
- Características
- 1. Diferenciación :
- división del trabajo en departamentos o
subsistemas, puedes ser :
- Horizontal: en departamentos o
divisiones , mediante la
departamentalización
- Vertical: en niveles jerárquicos
mediante la creación de escalones de
autoridad
- 2. Formalización :
- existencia de reglas y reglamentos que prescriben
cómo, cuándo y por qué se ejecutan las tareas Se
hace mediante
- El cargo : descripción de este
- Flujo de trabajo : instrucciones y
procedimientos
- Reglas y reglamentos ; formalización
de reglas y procedimientos
- 3. Centralización:
- localización y distribución de la autoridad para tomar
decisiones
- - Nivel institucional
- Nivel intermedio
- Nivel operacional
- 4. Integración :
- medios de coordinación y
enlace de las partes de la
organización
- Los esquemas de integración
más utilizados son:
- - Jerarquía administrativa - Departamentalización
- Asesoría (staff) - Comisiones y fuerzas de tareas
- Reglas y procedimientos - Objetivos y planes
- Distribución física o arquitectura
- Tipos tradicionales de organización
- Organización lineal:
- Estructura organizacional más sencilla y antigua, y se
basa en la autoridad lineal, la autoridad lineal es una
consecuencia del principio de la unidad de mando:
significa que cada superior tiene una autoridad única y
absoluta sobre sus subordinados y que no la comparte
con ninguno.
- Organización
Funcional:
- Estructura organizacional que aplica el principio
de la especialización de funciones. Se deben
especializar los participantes mediante la
estructura funcional, tener la flexibilidad de tener
personal especializado para ser más competitivo e
innovador.
- Organización línea –
staff.
- Asesoría staff corresponde a la presentación de
servicios especializados y de consultoría técnica,
influyendo directamente en el trabajo de los
órganos de la línea mediante sugerencias,
recomendaciones, consultoría, prestación de
servicios etc
- TAMAÑO ORGANIZACIONAL
(Estructura y comportamiento)
- Desarrollo
(Relativo)
- Supervivencia
(Inalterable)
- Declinación
(Mercadológico)
- Crecimiento
(Absoluto)
- AMPLITUD DE
CONTROL
- Interdependencia de
los subordinados
- Semejanza de funciones
de supervisión
- Supervisión delegada
- Uso de asistentes personales
- Capacidades de los subordinados
- Tecnología utilizada