Zusammenfassung der Ressource
COMITE
- •Presidente•Sub-presidente•Administrador
- Formales
- Comité técnico/académico divulgación
- es un grupo de personas que son especialistas y
cuya función es estar al pendiente de los
aspectos técnicos del evento es el que dirige
todo el evento y toma las mejores decisiones
para realizarlo, considerando las cuestiones
administrativas, públicas y operativas que
generarán los resultados planeados,
optimizando los recursos con los que se
cuentan.
- Comité administrativo/ operativo
- administrar y dirigir al personal genera
estrategias y medidas de control para que ele
personal cumpla con sus funciones y el evento
cumpla su objetivo , entre sus funciones
destacan: • requerimientos necesarios para
dentro y fuera del espacio elegido •distribución
de los invitados •Proveedores y elementos
involucrados para el evento •fecha, hora y
numero de participantes
- Comité de relaciones
públicas
- Registro
- Su función es
estar al
pendiente del
registro de
asistencia de los
participantes
- Publicidad
- planifican, dirigen, coordinan y monitorean las actividades
publicitarias, entre sus funciones destacan: Planificar, gestionar
y coordinar la labor publicitaria y de relaciones públicas.
Euroinnova (2022) Comité de publicidad. si.Elaborar campañas
publicitarias para la difusión del evento. • Establecer los
mecanismos de comunicación con los posibles participantes.
Principales elementos a considerar son: A quien va dirigidio el
evento, planear un método de difusión optimo, ya sea medios
digitales, carteles o utilizar comunicados de prensa
- Comercialización
- este comité se encarga de que todas las funciones
anteriores sean cumplidas de la mejor manera con
ayuda de expertos, abarca desde la programación en
discursos, edición de carteles, videos,
publicidad,investigación y evaluación a cerca del
mercado y poder ofrecer un servicio certero
- como menciona Grunig y Hunt en su libro de
Dirección de Relaciones Públicas, este comité se
refiere a “Dirigir y gestionar la comunicación entre
una organización y sus públicos” es básicamente el
lazo que une toda la red entre si.
- Comité de finanzas y presupuesto
- Elaborar el presupuesto del evento,establece
prioridades para determinar la distribución de los
gastos, realizando su propio cronograma de pagos, a
su vez debe llevar un control por medio de estados
financieros, siempre en coordinación y comunicación
directa con el organizador del evento otra de sus
funciones principales es autorizar, programar y
realizar los pagos a proveedores y empleados
además deberá de realizar las proyecciones sobre las
utilidades del mismo.
- Informales
- 1. m. Órgano representativo de los trabajadores
de una empresa o centro de trabajo para la
defensa de sus intereses.REAL ACADEMIA
ESPAÑOLA:Diccionario de la lengua española,
23.ª ed., [versión 23.6 en línea].
<https://dle.rae.es> [23/01/2023].