Zusammenfassung der Ressource
Plan de Cuentas
- a. ¿Que es el
Plan de cuentas?
- Esta elaborado acorde a las NICSP emitido por la
IPSASB de manera Internacional y por las Normas de
Información Financiera (NIF) del Consejo Mexicano
para la Investigación y Desarrollo de Normas de
Información Financiera (CINIF).
- Con el objetivo de proporcionar a los entes públicos, los
elementos necesarios que les permita contabilizar sus
operaciones, proveer información útil en tiempo y forma, para
la toma de decisiones por parte de los responsables de
administrar las finanzas públicas, para garantizar el control del
patrimonio; así como medir los resultados de la gestión pública
financiera y para satisfacer los requerimientos de todas las
instituciones relacionadas con el control, la transparencia y la
rendición de cuentas.
- Lo que hace que sea una herramienta básica para el
registro de las operaciones, que otorga consistencia a
la presentación de los resultados del ejercicio y
facilita su interpretación, proporcionando las bases
para consolidar bajo criterios armonizados la
información contable de los Entes Públicos.
- b. ¿Cuál es la estructura del
plan de cuentas?
- Se encuentra detallada
en varios niveles, en el
primer digito que
corresponde al Género,
se encuentran los
elementos del Genero y
cada uno de ellos cuenta
con su respectivos
Grupo, Rubro, Cuenta,
Subcuenta y las sub sub
cuentas según las
necesidades del Ente
Público.
- 1
Activo
- 2 Pasivo
- 3 Hacienda
Pública/Patrimonio
- 4 Ingresos y Otros
Beneficios
- 5 Gastos y Otras
Perdidas
- 6 Cuentas de
Cierre Contable
- 7 Cuentas de
Orden Contable
- 8 Cuentas de Orden
Presupuestarias
- 9 Cuentas de
Cierre
Presupuestario
- 1 Superávit Financiero
- 2 Déficit Financiero
- 3 Adeudos de Ejercicios Fiscales Anteriores
- 1 Ley de
Ingresos
- 1 Ley de Ingresos Estimada
- 2 Ley de Ingresos por Ejecutar
- 3 Modificaciones a la Ley
de Ingresos Estimada
- 4 Ley de Ingresos Devengada
- 5 Ley de Ingresos Recaudada
- 2 Presupuesto de
Egresos
- 1 Presupuesto de Egresos Aprobado
- 2 Presupuesto de Egresos por Ejercer
- 3 Modificaciones al Presupuesto
de Egresos Aprobado
- 4 Presupuesto de Egresos
Comprometido
- 5 Presupuesto de Egresos Devengado
- 6 Presupuesto de Egresos Ejercido
- 7 Presupuesto de Egresos Pagado
- 1 Valores
- 2 Emisión de Obligaciones
- 3 Avales y Garantías
- 4 Juicios
- 5 Inversión Pública
- 6 Bienes en Concesionados o en
Comodato
- 1 Resumen de Ingresos y Gastos
- 2 Ahorro de la Gestión
- 3 Desahorro de la Gestión
- 1 Gastos de Funcionamiento
- 1 Servicios
Personales
- 2 Materiales y
Suministros
- 3 Servicios
Generales
- 2
Transferencias,
Asignaciones,
Subsidios y
Otras Ayudas
- 1 Transferencias Internas y Asignaciones al Sector Público
- 2 Transferencias al Resto del Sector Público
- 3 Subsidios y Subvenciones
- 4 Ayudas Sociales
- 5 Pensiones y Jubilaciones
- 6 Transferencias a Fideicomisos,
Mandatos y Contratos Análogos
- 7.Transferencias a la Seguridad Social
- 8. Donativos
- 9 Transferencias al Exterior
- 3 Participaciones
y Aportaciones
- 1 Participaciones
- 2 Aportaciones
- 3 Convenios
- 4 Intereses,
Comisiones y
Otros Gastos de
la Deuda Pública
- 1 Intereses de la Deuda Pública
- 2 Comisiones de la Deuda Pública
- 3 Gastos de la Deuda Pública
- 4 Costo por Coberturas
- 5 Apoyos Financieros
- 5 Otros Gastos
y Pérdidas
Extraordinarias
- 1 Estimaciones, Depreciaciones, Deterioros, Obsolescencias y
Amortizaciones
- 2 Provisiones
- 3 Disminución de Inventarios
- 4 Aumento por Insuficiencia de Estimaciones
por Pérdida o Deterioro u Obsolescencia
- 5 Aumento por Insuficiencia de
Provisiones
- 9 Otros Gastos
- 6 Inversión
Pública
- 1 Inversión Pública no Capitalizable
- 1 Ingresos de
Gestión
- 1 Impuestos
- 2 Cuotas y Aportaciones de Seguridad Social
- 3 Contribuciones de Mejoras
- 4 Derechos
- 5 Productos de Tipo Corriente
- 6 Aprovechamientos de Tipo Corriente
- 7 Ingresos por Venta de Bienes y Servicios
- 9 Ingresos no Comprendidos en las Fracciones de la Ley de Ingresos Causados
en Ejercicios Fiscales Anteriores Pendientes de Liquidación o de Pago
- 2
Participaciones,
Aportaciones,
Transferencias,
Asignaciones,
Subsidios y
otras Ayudas
- 1 Participaciones y Aportaciones
- 2 Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas
- 3 Otros
Ingresos y
Beneficios
- 1 Ingresos Financieros
- 2 Incremento por Variación de Inventarios
- 3 Disminución del Exceso de Estimaciones por Pérdida o Deterioro u Obsolescencia
- 4 Disminución del Exceso de Provisiones
- 9 Otros Ingresos y Beneficios Varios
- 1 Hacienda
Pública/Patrimonio
Contribuido
- 1 Aportaciones
- 2 Donación de Capital
- 3 Actualización de la Hacienda Pública/Patrimonio
- 2 Patrimonio
Generado
- 1 Resultados del Ejercicio (Ahorro/ Desahorro)
- 2 Resultados de Ejercicios Anteriores
- 3 Revalúos
- 4 Reservas
- 5 Rectificaciones de Resultados de Ejercicios Anteriores
- 3 Exceso o
Insuficiencia en
la Actualización
de la Hacienda
Pública /
Patrimonio
- 1 Resultado por Posición Monetaria
- 2 Resultado por Tenencia de Activos no Monetarios
- 1 Pasivo
Circulante
- 1 Cuentas por Pagar a Corto Plazo
- 2 Documentos por Pagar a Corto Plazo
- 3 Porción a Corto Plazo de la Deuda Pública a Largo Plazo
- 4 Títulos y Valores a Corto Plazo
- 5 Pasivos Diferidos a Corto Plazo
- 6 Fondos y Bienes de Terceros en Garantía y/o
Administración Corto Plazo
- 7 Provisiones a Corto Plazo
- 9 Otros Pasivos a Corto Plazo
- 2 Pasivo No
Circulante
- 1 Cuentas por Pagar a Largo Plazo
- 2 Documentos por Pagar a Largo Plazo
- 3 Deuda Pública a Largo Plazo
- 4 Pasivos Diferidos a Largo Plazo
- 5 Fondos y Bienes de Terceros en Garantía
y/o Administración a Largo Plazo
- 6 Provisiones a Largo Plazo
- 1 Activo
Circulante
- 1 Efectivo y Equivalentes
- 2 Derechos a Recibir Efectivo o Equivalentes
- 3 Derechos a Recibir Bienes o Servicios
- 4 Inventarios
- 5 Almacenes
- 6 Estimación por Pérdida o
Deterioro de Activos Circulantes
- 9 Otros Activos Circulantes
- 2 Activo No
Circulante
- 1 Inversiones Financieras a Largo Plazo
- 2 Derechos a Recibir Efectivo o
Equivalentes a Largo Plazo
- 3 Bienes Inmuebles, Infraestructura
y Construcciones en Proceso
- 4 Bienes Muebles
- 5 Activos Intangibles
- 6 Depreciación, Deterioro y Amortización
Acumulada de Bienes e Intangibles
- 7 Activos Diferidos
- 8 Estimación por Pérdida o Deterioro de
Activos no Circulantes
- 9 Otros Activos no Circulantes
- c. ¿Cómo es la
base de
codificación
del plan de
cuentas y en
qué consiste
cada nivel?
- Utiliza una Base de Codificación y su finalidad es
establecer una clasificación, flexible, ordenada y
pormenorizada de las cuentas de mayor y de las
subcuentas que se deben utilizar para el registro
contable de las operaciones del ente público. La
estructura permite formar agrupaciones que van
de conceptos generales a particulares, conformada
de 5 niveles de clasificación como sigue:
- PRIMER
AGREGADO
- Género 1 Activo
- Grupo 1.1 Activo
Circulante
- Rubro 1.1.1 Efectivo y Equivalentes
- SEGUNDO
AGREGADO
- Cuenta 1.1.1.1 Efectivo
- Subcuenta 1.1.1.1.1 Caja
- GENERO: Considera el
universo de la
clasificación.
- GRUPO: Determina el ámbito del
universo en rubros compatibles
con el género en forma
estratificada, permitiendo
conocer a niveles agregados su
composición.
- RUBRO: Permite la
clasificación
particular de las
operaciones del ente
público.
- CUENTA: Establece
el registro de las
operaciones a nivel
cuenta de mayor.
- SUBCUENTA: Constituye un mayor detalle de las cuentas.
La cual será aprobada, por la unidad administrativa o
instancia competente en materia de Contabilidad
Gubernamental de cada orden de gobierno, quienes
autorizarán la desagregación del Plan de Cuentas de
acuerdo a sus necesidades, a partir de la estructura básica
que se está presentando, con excepción de las señaladas
en la “Relación Contable/Presupuestaria”, necesarias para
la interrelación con los clasificadores presupuestarios.
- d. ¿Qué fines tiene un instructivo de
manejo de cuentas?
- Tiene la finalidad de proporcionar información ordenada, sistemática y a
detalle, ya que nos ayuda a conocer a nivel de Cuenta, el Género, el Grupo, el
Rubro y la naturaleza de la cuenta (Deudora o Acreedora) y así de acuerdo a ello
saber dónde plasmar las cifras correctamente, en Cargo o Abono para generar
las pólizas de diario, de ingresos, egresos, plasmarlas en el libro diario y en el
libro mayor y finalmente nuestra base de datos y obtener la balanza de
Comprobación para la elaboración de los Estados Financieros del Ente Público.
- f. ¿En qué consisten los
modelos de asientos para
el registro contable?
- Todas las transacciones que afectan la Hacienda Pública deben ser
objeto de registro contable en asientos por partida doble (Cargo y
Abono) con utilización de las cuentas que corresponden según la
naturaleza de las operaciones (Acreedoras o Deudoras) y respaldadas
por los documentos que las originan (Documento Fuente del Asiento).
- En el modelo de asientos actual se han tenido en cuenta las disposiciones
legales y reglamentarias vigentes, en especial las que derivan de la Ley
General de Contabilidad Gubernamental y de los Acuerdos emitidos por el
Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC) a la fecha, con atención
a las normas contables y a normativa internacional sobre contabilidad
gubernamental.
- g. ¿En qué momento se utilizan los
modelos de asientos para el registro
contable?
- Los modelos de asientos se utilizan
conforme al avance en tiempo del
ciclo presupuestario y al movimiento
de los recursos conforme a la ley de
Ingresos y al Presupuesto de Egresos.
Al iniciar el ciclo se utilizan los
asientos de apertura para tener el
conocimiento del estado y se generan
una vez concluido el ciclo
presupuestario anterior y con los
valores de cierre adicionando la ley
de Ingresos y así al final del ciclo se
utilizan los asientos de Operaciones
de Cierre del Ejercicio Patrimoniales y
Presupuestarios, mientras que los
otros grupos de asientos se utilizan
en el transcurrir de los movimientos
de Cargo o Abono de las
transacciones del ente Público.
- Los modelos de asientos se utilizan
conforme al avance en tiempo del ciclo
presupuestario y al movimiento de los
recursos conforme a la ley de Ingresos y
al Presupuesto de Egresos. Al iniciar el
ciclo se utilizan los asientos de apertura
para tener el conocimiento del estado y
se generan una vez concluido el ciclo
presupuestario anterior y con los valores
de cierre adicionando la ley de Ingresos y
así al final del ciclo se utilizan los
asientos de Operaciones de Cierre del
Ejercicio Patrimoniales y Presupuestarios,
mientras que los otros grupos de
asientos se utilizan en el transcurrir de
los movimientos de Cargo o Abono de las
transacciones del ente Público.
- Las transacciones incluidas en el
modelo de asientos se
concentraron en grandes
grupos:
- I. Asiento de Apertura
- II. Operaciones relacionadas con el
ejercicio de la Ley de Ingresos
- III. Operaciones relacionadas con el
ejercicio del decreto de Presupuesto de
Egresos
- IV. Operaciones de la
Ley de Ingresos y del
ejercicio del
Presupuesto de
Egresos por
formalizar
- V. Operaciones no
vinculadas con la
Ley de Ingresos y
el Presupuesto de
Egresos
- VI.
Operaciones
de
Financiamiento
- VII. Cuentas de
Orden
- VIII. Operaciones de
Cierre del Ejercicio
Patrimoniales y
Presupuestarias
- e. ¿Qué objetivo
tienen las Guías
Contabilizadoras?
- El objetivo de la Guía Contabilizadora es
el de tener un listado que contiene de
forma ordenada, clara y coherente la
clasificación de las cuentas que se
utilizaran en un Ente Público, esta
contiene el numero o clave y el nombre
de la cuenta. Las guías contabilizadoras
son una herramienta que ayuda y facilita
la contabilización de un Ente Público y su
información, se establecen en ella todos
los posibles asientos contables a
registrar, por cada grupo de cuentas y por
cada operación en específico.