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El Administrador como Auditor
- El papel primordial del administrador en la
auditoria administrativa consiste en descubrir
deficiencias o irregularidades en alguna de las
partes de la empresa examinadas y apuntar
sus probables soluciones.
- La finalidad es ayudar a la dirección a lograr
una administración más eficaz. Su intención es
examinar y valorar los métodos ydesempeño
en todas las áreas.
- Los factores de la evaluación abarcan el panorama económico, lo
apropiado de la estructura organizativa, la observancia de políticas y
procedimientos, la exactitud y la confiabilidad de los controles, los
métodos protectores adecuados, las causas de variaciones, la
adecuada utilización de personal y equipo y los sistemas de
funcionamiento satisfactorios.
- Considérese que Auditoria Administrativa es un examen completo y constructivo
de la estructura organizativa de una empresa, institución o departamento
gubernamental; o de cualquiera otra entidad y de sus métodos de control, medios
de operación y empleo que dé a sus recursos humanos y materiales
- Objetivos de la Auditoría
- De control.- Destinados a orientar
los esfuerzos en su aplicación y
poder evaluar el comportamiento
organizacional en relación con
estándares preestablecidos.
- De productividad.- Encauzan las
acciones para optimizar el
aprovechamiento de los recursos
de acuerdo con la dinámica
administrativa instituida por la
organización.
- De organización.- Determinan que su
curso apoye la definición de la
estructura, competencia, funciones y
procesos a través del manejo efectivo
de la delegación de autoridad y el
trabajo en equipo.
- De servicio.- Representan la manera
en que se puede constatar que la
organización está inmersa en un
proceso que la vincula cuantitativa y
cualitativamente con las expectativas
y satisfacción de sus clientes.
- De calidad.- Disponen que tienda
a elevar los niveles de actuación
de la organización en todos sus
Contenidos y ámbitos, para que
produzca bienes y servicios
altamente competitivos.
- De cambio.- La transforman
en un instrumento que hace
más permeable y receptiva
a la organización.
- De aprendizaje.- Permiten que se
transforme en un mecanismo de
aprendizaje institucional para que la
organización pueda asimilar sus
experiencias y las capitalice para
convertirlas en oportunidades de
mejora.
- De toma de decisiones.-
Traducen su puesta en
práctica y resultados en un
sólido instrumento de soporte
al proceso de gestión de la
organización.
- De control.- Destinados a orientar
los esfuerzos en su aplicación y
poder evaluar el comportamiento
organizacional en relación con
estándares preestablecidos.
- El auditor es la persona capacitada y
experimentada que se designa por una
autoridad competente o por una
empresa de consultoría, para revisar,
examinar y evaluar con coherencia los
resultados de la gestión administrativa
y financiera de una dependencia
- El auditor es responsable de su informe y debe realizar su trabajo de
acuerdo con las Normas Técnicas de Auditoría establecidas. Su trabajo
no está específicamente destinado a detectar irregularidades de todo
tipo e importe que hayan podido cometerse y, por lo tanto, no puede
esperarse que sea uno de sus resultados. No obstante, el auditor debe
planificar su examen teniendo en cuenta la posibilidad de que pudieran
existir errores o irregularidades con un efecto significativo en las cuentas
anuales.
- El auditor deberá documentar los factores de riesgo de fraude identificados como
presentes durante el proceso de evaluación del auditor y documentar la respuesta
del auditor a cualquiera de dichos factores. Si durante el desarrollo de la auditoría
se identifican factores de riesgo de fraude que causen que el auditor crea que
ciertos procedimientos de auditoría adicionales son necesarios, el auditor deberá
documentar la presencia e dichos factores de riesgo y su respuesta a ellos.
- El auditor deberá documentar los factores de riesgo de fraude identificados como
presentes durante el proceso de evaluación del auditor y documentar la respuesta
del auditor a cualquiera de dichos factores. Si durante el desarrollo de la auditoría
se identifican factores de riesgo de fraude que causen que el auditor crea que
ciertos procedimientos de auditoría adicionales son necesarios, el auditor deberá
documentar la presencia e dichos factores de riesgo y su respuesta a ellos.
- La auditoría administrativa tanto el administrador, están directamente relacionados con el
proceso administrativo, pues son los pasos base para la comprobación y actuar de cualquier
auditor, la planeación, organización, la dirección y el control de la auditoría hacen de ella que
tenga un éxito rotundo, pues ataca problemas de manera eficiente y efectiva.
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