Zusammenfassung der Ressource
Expediente laboral individual del
trabajador
- Además durante el transcurso de la relación laboral se deberá anexar la siguiente
documentación:
- • Certificados de incapacidades médicas. • Modificaciones y cambios en el salario
• Modificaciones y/o actualizaciones al contrato individual del trabajo • Actas administrativas
(en su caso) • Reportes de desempeño (en aspectos como: higiene y seguridad en el trabajo,
cumplimiento de funciones, iniciativa, comportamiento individual y colectivo, implementación
de medidas de control y mejoramiento a los sistemas de la empresa, entre otros) • Avisos
presentados a la junta de conciliación y arbitraje • Carta de renuncia o despido (en su caso)
• Certificado de defunción (en su caso)
- Adicionalmente para trabajadores menores de edad se deberá contar con la siguiente
documentación:
- • Constancia del último grado de estudios (secundaria) • Carta de autorización de los
padres o tutores
- Documentación que deberá contener el expediente individual del
trabajador:
- • Acta de nacimiento • Solicitud de empleo • Cartas de recomendación • Constancia de no
antecedentes penales • Examen médico • Aviso o constancia de inscripción al RFC • Alta en el seguro
social • Credencial de elector • Comprobante de domicilio actual • Contrato individual de trabajo
• Descripción de puesto y función, así como, Línea de tramo y control dentro de la organización, y su
responsabilidad dentro de la misma. • Constancia de la CURP • Constancias o cédulas que acrediten
su capacidad, aptitud o facultad para ejercer su profesión u oficio. • Examen de admisión (en su caso)
• Constancia de retención de crédito INFONAVIT • Constancia de descuento por otros conceptos por
los que la empresa esté obligada a retener.
- Algunos de los beneficios de contar el expediente laboral individual de cada trabajador
completo son los que a continuación enumeramos:
- • Toma de decisiones sobre bases sólidas y sustentables • Un mejor control administrativo del
personal de la empresa • Se evitan sanciones de parte de las autoridades (Secretaria del Trabajo y
Previsión Social, Instituto Mexicano del Seguro Social, INFONAVIT, entre otros) • Se prueba en caso de
demandas laborales la justificación del despido o causa de la terminación de la relación de trabajo.
• Se crea certidumbre y seguridad para el patrón.