Zusammenfassung der Ressource
ISAD (G) NORMA INTERNACIONAL
GENERAL. DE DESCRIPCIÓN
ARCHIVÍSTICA.
- Proporciona información sobre el contexto y la estrctura jerarquica del
fondo y de sus partes
- Área de Identificación
- Código de referencia: Identifica el
archivo y proporciona un nexo de
unión entre los documentos y la
descripción que los representa.
- Titulo: denominar la unidad de
descripción
- fecha: Periodo en el que el
productor
- nivel de descripción: Identifica el
nivel de organización.
- volumen y soporte: Identifica el volumen
físico y el soporte de la unidad de
descripción.
- Obligatorio
- Área de contexto
- nombre del o de los
productores
(procedencia) :
Nombre del productor.
- historia institucional/
reseña biográfica Reseña
histórica de la institución
- historia archivística Informa
acerca de los cambios de
propiedad
- forma de ingreso Identifica
la forma de adquisición o de
transferencia.
- Área contenido y estructura
- alcance y contenido
Identifica el
contenido
- valoración, selección y
eliminación Indica si la
documentación ha pasado
por cualquiera de éstas
acciones
- nuevos ingresos
Informa de los ingresos
- organización Informa acerca
del sistema de clasificación y
la ordenación.
- Áre de condición de acceso
- condiciones de acceso
Proporciona información
acerca de la situación legal
- condiciones de reproducción
Informar si tiene derechos de
reproducción intelectual
- lengua/escritura de la
documentación Identifica la (s)
lengua (s) y tipos de escritura.
- características físicas y requisitos
técnicos Indicar cualquier
característica física
- instrumentos de descripción
(consulta) Informar sobre
cualquier instrumento de
descripción
- Área de documentación asociada
- existencia y localización de
los originales Si la unidad de
descripción es una copia y
otro archivo
- existencia y localización de
copias Indicar si existen
copias
- unidades de descripción
relacionadas Que se
encuentren en el propio
archivo o en otros
- nota de publicaciones
Proporcionar la información
- Área control de descripción
- nota del archivista Explicar quién
y cómo ha preparado la
descripción
- reglas o normas Consignar las
normas y reglas internacionales
- fecha de la descripción Consignar
las fechas en que se ha preparado
- Área de notas
- Consignar información
significativa que no haya
podido ser incluida