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IMPLEMENTACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

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IMPLEMENTACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
  1. ¿Que son?
    1. Las Tablas de Retención Documental o TRD son un instrumento archivistico donde se identifica el tiempo de retención y las disposición final de las series, subseries y tipos documentales producidos o recibidos de una entidad de acuerdo a sus funciones.
    2. Importancia:
      1. Facilitan el manejo de la información, Permite a la administración proporcionar un servicio eficaz y eficiente, sirven de apoyo para la racionalización de los procesos administrativos, permiten el manejo integral de los documentos, ayudan a controlar la producción y tramite documental.
      2. MARCO JURIDICO
        1. Los mandatos constitucionales referentes a la conservación y salvaguarda del Patrimonio Cultural de la Nación, el derecho a la intimidad, el derecho de petición, el derecho a la información y el libre acceso a los documentos públicos, entre otros, son pilares de la normatividad aplicada a los documentos y el fundamento de la Política Archivística en el país.
        2. ESTRUCTURA DE FONDO
          1. Fondo - Secciones - Subsecciones - Serie - Subserie - Tipos Documentales
          2. CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
            1. ARCHIVO DE GESTIÓN - ARCHIVO CENTRAL - ARCHIVO HISTORICO
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