Zusammenfassung der Ressource
Fondo
- Conjunto de documentos o de series generados
por cada uno de los sujetos productores que
conforman la estructura de un organismo en el
ejercicio de sus competencias
- Fondo acumulado
- Son aquellos documentos reunidos por
una entidad en el transcurso de su vida
institucional sin ningún criterio
archivistico
- ´Causas
- Ausencia de una
TRD , noexisten
repositorios de
archivo central e
histórico entre
otros...
- Pasos para la organización
- Compilación de
información
institucional,
Diagnóstico,
Elaboración y
ejecución del
plan de trabajo,
valoración,
Diseño de tabla de
valoración
documental
- Normas que regulan su organización
- Acuerdo 002 de 2004
- Ley 594 del 2000
- Fondo dado en custodia
- Fondo cerrado
- Fondo de archivo que no es susceptible de
crecimiento, generalmente por tratarse de
competencias que han desaparecido
- Fondo documental
- Conjunto de documentos de archivo de toda
naturaleza reunidos por una persona física o moral o
una institución dentro del ejercicio de sus actividades
- Fondo abierto
- Fondo de archivo susceptible de
crecimiento por la transferencia
documental
- Fondo de seguridad
- Conjunto de copias de los documentos
de valor especial, generalmente en
micro-formas , creado con la finalidad
de conservar la información
documental en caso de extravío o
daños del documento
- Fondo donado