ACUERDO 042 DE 2002 (OCTUBRE 31)

Beschreibung

Acuerdo 042 de 2002
Diana Lucia Bolaños Rivera
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Diana Lucia Bolaños Rivera
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Zusammenfassung der Ressource

ACUERDO 042 DE 2002 (OCTUBRE 31)
  1. Organizaciòn de archivos publicas y privadas.
    1. CONSIDERADO: Garantizar la conservaciòn y el uso adecuado del patrimonio documental.
    2. ARTICULO 1: Objeto
      1. Establecer criterios para organizar archivos de gestiòn.
      2. ARTICULO 2:Obligatoriedad de la organizaciòn de los archivos de gestiòn.
        1. Organizar archivos de gestiòn, tablas de retencion documental.
        2. ARTICULO 3:Conformación de los archivos de gestión y responsabilidad de los jefes de unidades administrativas
          1. Tablas de retencion aprobada, velar por la conformaciòn, organizaciòn, preservacion y control de los archivos.
          2. ARTICULO 4: Criterios para la organización de archivos de gestión
            1. Organizacion de los archivos, tabla de retencion aprobada.
              1. Reflejar series y subseries.
                1. Conformaciòn de expedientes que evidencien el desarrollo de tramites.
                  1. Doc. de las series, subseries deben estar foliados.
                    1. Identificaciòn de la carpeta que permita la ubicaciòn de:
                      1. Fondo
                        1. Seccion
                          1. Subseccion
                            1. Series
                              1. Subseries
                                1. Num. de expediente
                                  1. Num. de folios y fechas extremas.
                                  2. Identificaciòn de la caja:
                                    1. Codigo de la dependencia
                                      1. Fondo
                                        1. Seccion
                                          1. Legajos
                                        2. ARTICULO 8:
                                          1. El presente acuerdo rige apartir de la fecha de su expediciòn.
                                          2. ARTICULO 7:Inventario documental.
                                            1. Administracion publica adopta el formato unico de inventario, junto con su instructivo.
                                              1. Entidad remitente.
                                                1. Entidad productora.
                                                  1. Unidad administrativa.
                                                    1. Oficina productora.
                                                      1. Hoja numero.
                                                        1. Codigo.
                                                          1. Fechas extremas
                                                            1. Unidad de conservaciòn.
                                                              1. Soporte.
                                                                1. Frecuencia de consulta.
                                                                  1. Elaborado por.
                                                                    1. Entregado por.
                                                                      1. Recibido por.
                                                                    2. ARTICULO 6:Préstamo de documentos para trámites internos.
                                                                      1. Para tramites internos , la productora debera llevar un registro de prestamo.
                                                                      2. ARTICULO 5:Consulta de Documentos
                                                                        1. Acceso a los Doc. cualquiera que sea su soporte copia o fotocopia deberan ser autorizadas por el jefe.
                                                                        2. PARAGRAFO: En la tabla de retencion doc. puedes ser eliminados cuando pierdan su utilidad o vigencia
                                                                          Zusammenfassung anzeigen Zusammenfassung ausblenden

                                                                          ähnlicher Inhalt

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                                                                          JohannesK
                                                                          Die wichtigsten funktionelle Gruppen
                                                                          Mirmo
                                                                          Allgemeinwissen Chemie
                                                                          Cassibodua
                                                                          Thermodynamik I/II
                                                                          K G
                                                                          Environment- Climate Change / Global Warming
                                                                          Laura D
                                                                          Euro-FH // Zusammenfassung SOPS2
                                                                          Robert Paul
                                                                          Themen der Vektorrechnung
                                                                          Paula Raithel
                                                                          Grundzüge Soziologischer Theorien
                                                                          stelly Welly
                                                                          Vetie Tierhygiene-Quiz 2013
                                                                          Carolina Heide
                                                                          Vetie Immunologie Übungsfragen
                                                                          Janneke Bosse
                                                                          Vetie Histopathologie 2013
                                                                          Cedric-Bo Lüpkemann