Zusammenfassung der Ressource
ARQUIVOLOGIA
- CONCEITO
- A CIÊNCIA QUE SE ENCARREGA DO
ESTUDO DA ORGANIZAÇÃO E
ACESSO DOS DOCUMENTOS
- SERÁ O GUARDIÃO
DAS INFORMAÇÕES
- INFORMAÇÃO
- É O BEM PRECIOSO QUE
REPRESENTA O ACRESCIMO AO
CONHECIMENTO DA PESSOA
- SUPORTE
- ONDE É COLOCADA
A INFORMAÇÃO
- DOCUMENTO
- INFORMAÇÃO + SUPORTE
= DOCUMENTO
- É IMPARCIAL
- GÊNERO
- TEXTUAL
- MANUSCRITO, DIGITADO, IMPRESSO
- CARTOGRÁFICO
- MAPAS, PLANTAS, PERFIS
- ICONOGRÁFICOS
- FOTOS, DESENHOS, GRAVURAS
NEGATIVOS (FOTOGRAMA
- FILMOGRÁFICOS
- PELÍCULAS E FITAS MAGNÉTICAS
- SONOROS
- AUDIOS, CDs, K7
- MICROGRÁFICOS
- ROLO, MICROFILME, JAQUETA, CARTÃO
- INFORMÁTICOS
- DISQUETE, PENDRIVES, HD
- ESPÉCIES
- NORMATIVOS
- REGRAS E NORMAS
- CORRESPONDÊNCIA
- EXECUTA ATO NORMATIVO
- ASSENTAMENTO
- REGISTRO, APOSTILA, ATO , TERMO
- COMPROBATÓRIOS
- COMPROVAM O ASSENTAMENTO
- ENUNCIATIVOS
- PARECER, RELATÓRIO, VOTO, OPINATIVO
- AJUSTE
- TRATADO, CONTRATO, CONVÊNIO
- ASSUNTO
- OSTENSIVO
- ABERTO A TODOS
- SIGILOSO
- ULTRA-SECRETO 25 ANOS
- SECRETO : 15 ANOS
- RESERVADO 5 ANOS
- SINAR - Sistema
Nacional de Arquivos
- criado em 25/09/78
decreto 82.308
- Tem por finalidade implementar a
política nacional de arquivos
públicos e privados
- integram o SINAR
- CONARQ - O órgão central
- Tem por finalidade definir a política
nacional de arquivos públicos e privados,
- ARQUIVO NACIONAL
- ARQUIVOS FEDERAIS
- EXECUTIVO
- LEGISLATIVO
- JUDICIARIO
- ARQUIVOS
ESTADUAIS E DF
- EXECUTIVO
- LEGISLATIVO
- JUDICIÁRIO
- ARQUIVOS MUNICIPAIS
- EXECUTIVO
- LEGISLATIVO
- ARQUIVOS PRIVADOS
- QUANDO ESTES FOREM DE INTERESSE PUBLICO
- ENTIDADES RELIGIOSAS DE INTERESSE PÚBLICO
- QUANDO O PRIVADO REALIZOU SERVIÇOS PÚBLICOS
- ARQUIVO
- CONJUNTO DE DOCUMENTOS
- VALORAÇÃO DOS DOCUMENTOS
- PRIMARIO
Anmerkungen:
- O valor administrativo, também chamado de primário, refere-se ao valor que o documento apresenta para o funcionamento da instituição. É o valor pelo qual o documento foi criado (todo documento nasce com objetivo administrativo) e por isso está presente em todo documento quando de sua criação. É um valor temporário, ou seja, todo documento, em determinado momento de sua existência, perderá seu valor administrativo, quando atingir todas as finalidades que se possam esperar do mesmo para o funcionamento da instituição. Este valor também é chamado, por alguns autores, de valor funcional, em virtude de suas características.
- ADMINISTRATIVO
Anmerkungen:
- documentos que envolvem política e métodos e que são necessários para a execução das atividades do órgão. Ex: Planos, Programas de Trabalho, Relatórios etc;
- VALOR JURÍDICO/ LEGAL
Anmerkungen:
- documentos que envolvem direitos a curto ou a longo prazo do Governo ou dos cidadãos, e que produzem efeito perante os tribunais. Ex: Acordos, Contratos, Convênios etc;
- VALOR FISCAL
Anmerkungen:
- documentos que se referem a operações financeiras e à comprovação de receitas e despesa geradas para atender às exigências governamentais. Ex: Notas Fiscais, Receitas, Faturas etc.
- SECUNDÁRIO
Anmerkungen:
- Valor histórico: O valor histórico, também chamado de secundário, refere-se à possibilidade de uso dos documentos para fins diferentes daqueles para os quais foram originariamente criados, quando passa a ser considerado fonte de pesquisa e informação para terceiros e para a própria administração. O documento, após perder seu valor administrativo, pode ou não adquirir valor histórico, e uma vez tendo-o adquirido, este se torna definitivo, ou seja, o documento jamais o perderá.
- Valor Histórico Probatório
Anmerkungen:
- documentos que retratam a origem, organização, reforma e história de uma administração. Ex: Atos Normativos, Exposição de Motivos etc;
- Valor Histórico Informativo
Anmerkungen:
- que, embora recebidos por uma determinada entidade em função de suas atividades, são valiosos pelas informações que contém retratando pessoas, fatos ou épocas. Ex: Tabelas de Recenseamento, Documentos sobre Serviço Militar, Índices de Preços, Indicadores Económicos etc.
- PRODUZIDOS / RECEBIDOS / ACUMULADOS
- ÓRGÃOS PÚBLICOS OU PRIVADOS
- EXERCÍCIO DA ATIVIDADE
- ORGANICIDADE
- EM DECORRÊNCIA DA
ATIVIDADE EXERCIDA
- QUALQUER
- SUPORTE
- NATUREZA DE
DOCUMENTOS
- RAZÕES DA IMPORTÂNCIA
DO ARQUIVO
- RECONSTITUIÇÃO
E PRESERVAÇÃO
DA MEMÓRIA
- APOIO ADMINISTRATIVO
- FONTE DE INFORMAÇÃO
- PESQUISA HISTÓRICA
- FINALIDADE
- GUARDA
- PRESERVAÇÃO
- CONSULTA
- MARILENA LEITE PAES
- “a principal finalidade dos arquivos é servir a
administração, constituindo-se, com o decorrer do
tempo, em base do conhecimento da história”.
Destaca ainda que a “função básica do arquivo é
tornar disponíveis as informações contidas no
acervo documental sob sua guarda”.
- ARQUIVO ESPECIAL
- SUPORTE
- ARQUIVO ESPECIALIZADO
- NATUREZA DO ASSUNTO
- EXTENSIVO
- SIGILOSO
- ULTRA SECRETO
- 25 ANOS
- SECRETO
- 15 ANOS
- RESERVADO
- 5 ANOS
- TIPOS DE ACESSO
- FRANQUEADO / OSTENSIVO
- LIVRE ACESSO
- RESTRITO
- ACESSO LIMITADO
- TEORIA DAS 3 IDADES
- 1ª IDADE/ CORRENTE
Anmerkungen:
- 1ª Idade;
Setorial;
Administrativo;
Ativo;
De movimento;
Em curso;
Núcleos de arquivo;
1ª Fase;
1º Ciclo.
- 2ª IDADE / INTERMEDIÁRIO
Anmerkungen:
- 2ª Idade;
Pré-arquivo;
Records Center;
Semi-ativo;
Limbo;
Purgatório;
Temporário;
Transitório;
2ª Fase;
2º Ciclo.
- 3 ª IDADE/PERMANENTE
Anmerkungen:
- 3ª Idade;
Histórico;
De Custódia;
Inativo/passivo;
Estático;
Definitivo;
Final;
3ª Fase;
3º Ciclo.
- ATIVIDADES
- ARRANJO
Anmerkungen:
- É a reunião e ordenação adequada dos documentos.
O Arranjo é a ordenação dos documentos em fundos, a ordenação das séries dentro dos fundos, e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries.
- Segundo Marilena Leite Paes, no arquivo permanente, o arquivista não se interessa apenas pelo arranjo dos documentos dos setores, mas também dos documentos de outros órgãos que estão sob sua guarda. Dessa forma, o arquivista deve obedecer ao princípio da Proveniência, segundo o qual devem ser mantidos reunidos, num mesmo fundo, todos os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo. O princípio da Proveniência corresponde à expressão francesa respect des fonds, respeito aos fundos, que também é muito usada no Brasil.
Regras para o arranjo dos documentos, segundo a Associação dos Arquivistas Holandeses
Todo conjunto deve ser metodicamente arranjado, em ordem de: procedência, data, número, assunto e nome.
O método de arranjo deve ser sempre baseado na organização primitiva, que corresponde à organização da entidade que produziu o arquivo.
No arranjo de um conjunto deve, portanto, ser estabelecida, tanto quanto possível, a ordem originária, ou seja, a ordem de arquivamento em que este conjunto era armazenado na instituição de origem. Só de depois de um levantamento poder-se-á julgar se é possível fazer qualquer alteração.
O arranjo original pode ser modificado de forma a corrigir desvios de estrutura geral do conjunto.
Documentos que depois de terem desaparecido de um conjunto a ele voltarem, podem reassumir o seu lugar, se ficar bem clara a sua origem.
- DESCRIÇÃO E PUBLICAÇÃO
Anmerkungen:
- É a elaboração de instrumentos de pesquisa para identificar, rastrear, localizar dados, seja pela via sumária ou pela analítica, facilitando o acesso aos documentos e a divulgação do acervo.
Além de tornar o acervo acessível, os instrumentos de pesquisa objetivam divulgar o conteúdo e as características dos documentos. Vários são os instrumentos de que pode dispor um arquivo.
- CONSERVAÇÃO
Anmerkungen:
- São as medidas de proteção aos documentos e ao local de seu acondicionamento, visando impedir sua deterioração.
- REFERÊNCIA
Anmerkungen:
- Estabelecer políticas de acesso aos documentos, essa é a função da atividade de Referência.
Nessa atividade são realizados procedimentos no sentido de permitir o que pode ser consultado, e não permitir a consulta de informações com restrições.
- LEGISLAÇÃO
- LEI 8.159
- DECRETO 4.173
- DIFERENÇAS ENTRE
BIBLIOTECA, ARQUIVO
E MUSEU