Zusammenfassung der Ressource
los archivos
- es un soporte material que contiene información y que tiene como fin transmitir conocimientos
- Los tipos se pueden clasificar en diversas formaciones
- ejemplos
- biblioteca, libros, publicaciones periodicas, documentación de congreso, tesis, bibliografias, cátalogos,repertorios, base de datos
- en las bibliotecas encontramos los libros: su contenido puede ser variado y pueden representarse en uno o varios volumenes
- La tesis es un documento que recoge los datos de una investigación
- Segun su actividad económica
- En estos encontramos los siguientes: perssonales, comerciales, judiciales, religiosos, militares
- En los personales en contramos los siguientes tipos que son: cartas, discursos, ensayos y diarios
- En los comerciales encontramos los acuerdos, hojas de vida informes y leyes
- En la parte contable se encuentran las facturas, recibos y los balances
- En los judiciales encontramos los juicios, demandas y las causas
- En los religiosos se encuentran los escritos de papales la biblia y las actas
- Mientras que en los militares encontramos las autos
- requisitos de la documentación
- son los siguientes: asunto, fecha de origen, numero de origen, emisor, institución, grado de reserva, prioridad o tiempo, medio de resepcioón
- FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS: reunir ordenadamente todos los documentaciones que circulan en la empresa
- cuales originan registros en forma de cotizaciones, facturas , pedidos y solicitudes