Zusammenfassung der Ressource
LOS DOCUMENTOS.
- Unidad de correspondencia
- Gestion los servicio de recepción, radicación y
distribución de las comunicaciónes
- Funció: Recepción, Distribucion
de tramite, Conservación,
consulta de documentacón.
- servicio que presta: dar informacion
adecuada y oportuna, conserva la
información, digitalizar, cambio de
soporte
- Material que contiene información, con fin de trasmitir conocimientos.
- Tipos:
- En la Biblioteca
- Libros
- Publicaciones periodicas
- Documentación dde congreso
- tesis
- Bibliografias
- Catálogo
- Repertorios
- Base de datos
- Actividad Económica
- Personales
- cartas,
discursos,
ensayos,diario
- Comerciales
- Parte
Administrativa:
acuerdos, hojas
de vida,
informes, leyes
- Parte
Contable:
facturas,
recibos,
balances
- Judiciales
- Juicios,
demandas,
causas
- Religiosos
- Bula, actas
- Militares
- Minuta, autos
- Requisitos
- Asunto, fecha de
origen, número de
origen, emisor,
institución, grado de
reserva, prioridad o
tipo, medio de
resepcion, destinario,
responsable, resumen
del texto, digitalizar
imagen, insertar
docmento.
- Los Archivos
- Recopila en forma organizada lo
registros, documentos e interes ela
empresa
- Funciones
- *Reunir ordenadamente los
documentos que circulan en la
empresa. *asegura la perfecta
conservación de los
documentos. * asegura la
maxima rapidez en la
localizaciony envio de
documentos.
- Públicos
- R. CIVIL
- P. nacimiento
A. defunción
A. Divorcio
- Personal
- Cédula
Carnet
Pasaporte
Licencia de
conducir
- Doc. de propiedad
- Vivienda
terreno
vehículo
- Doc. Solvencia
- Diploma
Título
academico
reconocimiento
- Doc. acreditación
- Impuesto servicio
- Privados
- Constatacion de trabajo
- Certificación
- Constancia Medica
- Autorización