Zusammenfassung der Ressource
Los Documentos
- Contiene información con el fin de trasmitir ideas o
conocimientos, permite la comunicación, formas de trasmitir:
fotografía, discos, películas, etc.
- Tipos de Documentos
- Libros
- El contenido es
vario y
representan a uno
o varios
volumenes
- Publicaciones Periódicas
- Publicaciones que
aparecen por entregas
sin limitaciones,
respecto a su
elaboración
- Documentos Congreso
- se presentan
en las actas
- Tesis
- recolecta el
resultado de
un trabajo
- Bibliografía
- Describen
referencias de
documentos
con el fin de
conocer y ser
accesibles a el
trabajo
- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA.
Gestionar los servicios de las
comunicaciones de la manera que
distribuyan al desarrollo del
programa. Misión: hacer los
archivos, semiarchivos, inactivos
donde se refleje el desarrollo de
una unidad. objetivos: recibir,
enviar y controlar las
comunicaciones de caracter
empresarial.
- Catálagos
- Registros
bibliográficos de
libros, revistas,
vídeos, mapas,
etc.
- Repertorios
- Recopilación
de obras,
datos o
reglas sobre
una temática
determinada.
- Base de
Datos
- Conjunto de
datos
ordenados.
- Actividad Económica
- Personales
- cartas, discursos,
ensayos, diario
- Comerciales
- Parte administrativa:
Acuerdos, hojas de
vida, informes, leyes.
parte contable:
facturas, recibos,
balance
- REGISTROS DE LA DOCUMENTACIÓN Asunto:
resumen de una línea. Fecha de Origen: fecha
emitida. Número de Origen: Código de
registro. Emisor: persona que firma el
documento. Institución: Razón social. Grado
de reserva: ordinaria a reservarla. Prioridad o
tipos: Urgente, desecho de petición. Radio de
repceción: Portador de la correspondencia.
Insertar documento: Incorporar archivo de la
comunicación
- Judiciales
- Juicios,
demandas,
causas.
- religioso
- Escritos,
papeles, actas,
bula.
- Militares
- Minuta, autos.