DOCUMENTACIÓN

Beschreibung

Definición de la documentación Tipos de Documentos Unidad de correspondencia
Pamela Cuchiguango
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Pamela Cuchiguango
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Zusammenfassung der Ressource

DOCUMENTACIÓN
  1. Concepto: es un soporte material que contiene información con fin de transmitir ideas para comunicar a la humanidad.
    1. Sin embargo a largo del siglo XX han ido apareciendo formas de transmitir información mediante la aparición de documentos electrónico
      1. TIPOS DE DOCUMENTOS
        1. Se clasifica según sus formas y del punto de vista que se adopte
          1. BIBLIOTECA
            1. Libro: su contenido es variado
              1. Publicaciones periódicas: cualquier publicación que aparece sucesivamente
                1. De congresos: denominado actas
                  1. Tesis: son trabajos relacionados con las universidades
                    1. Bibliografías: son referencias de documentos
                      1. Catálogos: son registros bibliográficos
                        1. Repertorios: recopilación de datos en su temática
                          1. Base de datos: conjunto de datos homogéneos
            2. Según su actividad
              1. Personales: cartas;discursos;ensayos;diario
                1. Comerciales.- Administrativa: informes;acuerdo;leyes;hoja de vida. Contable: facturas;recibos;balanzas
                  1. Judiciales.- Sentencias Judiciales: juicios;demanda;causas
                    1. Religiosos: escritos;papeles;bula;actas
                      1. Militares: minuta;autos
      2. Misión: hacer los archivos semiactivos e inactivos una fuente de información donde se refleja el buen desarrollo de la unidad
        1. Objetivos: revisar, enviar y controlar los documentos empresariales mediante mensajería, fax, correo u otros.
          1. Requisitos de la documentación
            1. Asunto: fecha; número; emisor; institución; grado de reserva; prioridad o tipo; medio, recepción, destinatario, responsable, resumen del texto, digitalizar imagen, insertar docuemtos
              1. Unidad de Correspondecia
                1. Gestiona los servicios de recepción y distribución de las comunicaciones, desarrollando un programa de gestión documental
                  1. Funciones
                    1. Recepción; consulta de documentos; conservación; distribución trámite
                      1. Servicios de Presta
                        1. Digitalizar; conservar la información; cambio de soporte; dar información adecuada; implementar; manuales de procedimiento
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