LOS DOCUMENTOS

Beschreibung

ELABORACIÓN DE UN MAPA ACERCA DE LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS
Diana  Caluña
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Diana  Caluña
Erstellt von Diana Caluña vor etwa 8 Jahre
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Zusammenfassung der Ressource

LOS DOCUMENTOS
  1. Es un soporte que contiene información con el fin de transmitir conocimientos o ideas ya que permiten la comunicación humana.
    1. - tradicionalmente la forma habitual era el dow.
      1. - A lo largo del siglo xx aparecieron nuevos tipos de documentos fotográficos, discos, películas, soportes magnéticos.
        1. UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
          1. Gestiona de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución delas comunicaciones, de tal manera, que éstos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental, integrándose a los procesos que se llevarán en los archivos de gestión, centrales e históricos
            1. MISIÓN: archivos semiactivos e inactivos una fuente de información donde se refleje el buen desarrollo de la unidad
              1. OBJETIVOS : Recibir, enviar y controlar oportunamente el trámite de las comunicaciones de carácter empresarial, ya que rige la administración pública
                1. FUNCIONES: En la unidad de correspondencia se desarrollan los siguientes procesos del Programa de Gestión Documental: Recepción Distribución Trámite Conservación . Consulta de documentos
                  1. SERVICIO QUE PRESTA: Dar información adecuada y oportuna Conservar la información Digitalizar Cambio de soporte Implementar manuales de procedimientos
                2. TIPOS DE DOCUMENTOS
                  1. se clasifican en diferentes formas, dependiendo del punto de vista:
                    1. Biblioteca
                      1. PUBLICACIONES PERIÓDICAS: entregas sucesivas sin limitación a duración.
                        1. LIBROS: contenido muy variado y pertenece
                          1. DOCUMENTACIÓN DE CONGRESOS: se presentan con la denominación de actas
                            1. TESIS: Documento que recoge el resultado a un trabajo original a institución.
                              1. BIBLIOGRAFIA: Describen los documentos para dar a conocer mejor.
                                1. CATÁLOGOS: Registros bibliográficos de diferentes documentos.
                                  1. REPERTORIOS: Colección de obras, datos, con temática determinada.
                                    1. BASES DE DATOS: datos homogéneos y se representa en forma legible.
                                2. REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIÓN:
                                  1. -Asunto: Resumen de una línea que debe caracterizar el contenido de la comunicación. -Fecha de origen: Fecha en la que la comunicación fue emitida -Número de origen: Código y número de registro de origen -Emisor: Corresponde al nombre de la persona que firma el documento. -Institución: Es el nombre o la razón social del emisor. -Grado de reserva: Ordinaria o reservada -Prioridad o tipo: Normal, urgente, tutela o derecho de petición. -Medio de recepción: Intermediario o portador de la correspondencia, mensaje de datos, correo, entre otros. Destinatario: Nombre del funcionario o empleado al que va dirigida la comunicación oficial Responsable: Nombre del funcionario o empleado que se hace responsable dela gestión de la comunicación. Resumen del texto: Resumen objetivo y sintético del contenido de asunto o descripción. Digitalizar imagen: Utilizando los medios tecnológicos instalados en la ventanilla, toda comunicación hasta de tres hojas debe ser digitalizada completa, en
                                  2. SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONÓMICA
                                    1. JUDICIALES:
                                      1. SENTENCIAS JUDICIALES
                                        1. juicios, demandas, causas
                                      2. PERSONALES
                                        1. cartas, discursos, ensayos, diarios
                                        2. COMERCIALES
                                          1. ADMINISTRATIVA
                                            1. acuerdos, hoja de vida, informes, leyes
                                            2. CONTABLE
                                              1. facturas, recibos, balances
                                          2. PRIVADOS
                                            1. PÚBLICOS
                                              1. R. civil
                                                1. Personal
                                                  1. Doc. De Propiedad
                                                    1. Doc. Solvencia
                                                      1. Doc. Acreditación
                                                        1. impuesto Servicio
                                                        2. Diploma, título académico, reconocimiento.
                                                        3. Vivienda , terreno, vehículo.
                                                        4. cédula, carnet, pasaporte, licencia de conductor.
                                                        5. P. nacimiento, A. Defunción, A. Divorcio.
                                                      2. Constatación De Trabajo
                                                        1. Certificaciones
                                                          1. Constancia Medica
                                                            1. Autorización
                                                  2. LOS ARCHIVOS
                                                    1. Las empresas públicas o privadas realizan transacciones diversas.
                                                      1. Requieren ser conservados en forma ordenada, sistemática, de forma tal que cuando haya necesidad de referirse a ellos por cualquier circunstancia, puedan ser localizados fácil y prontamente
                                                        1. Funciones de los archivos
                                                          1. -Reunir ordenadamente todos los documentos que circulan en la empresa. - Asegurar la perfecta conservación de los documentos. - Asegurar la máxima rapidez en la localización y envío de los documentos requeridos
                                                          2. Por lo general no existe una política precisa y sistemática que determine la organización de los archivos administrativos
                                                            1. El archivo en la empresa es uno de los instrumentos más importantes.
                                                              1. DOCUMENTOS PÚBLICOS
                                                                1. El Documento o instrumento público es aquel Documento expedido o autorizado por funcionario público o fedatario público competente y que da fe de su contenido por sí mismo.
                                                              Zusammenfassung anzeigen Zusammenfassung ausblenden

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                                                              DOCUMENTOS
                                                              Andrea Caguano
                                                              LOS DOCUMENTOS
                                                              Raquel Aguilar
                                                              LOS DOCUMENTOS: Tiene como fin transmitir conocimientos o ideas.
                                                              Jennifer Aconda
                                                              LINEA DEL TIEMPO: BIBLIOTECA
                                                              maferpa80
                                                              LA BIBLIOTECA SEGÚN NEUFERT
                                                              jordi marino mauricio
                                                              Cuestionario Gestión de archivos
                                                              Araceli de Anda
                                                              Biblioteca Virtual
                                                              Alicia Gutiérrez Garavito
                                                              Clasificación Bibliográfica
                                                              lispater
                                                              Estructura ECS
                                                              José Camacho