Zusammenfassung der Ressource
LOS
DOCUMENTOS
- Es un documento de sorporte material con información para organizar conocimientos o ideas permitiendo la comunicacion humano. la forma mas habitual es el documento impreso ahora sonmas
usados los documentos electronicos.
- Tipos de
documentos
- En la biblioteca
- Libros: el contenido es
variable.Publicaciones periodicas:respecto
asu duracion
- documentos de congreso: se presenta con actas. Tesis:
resultado de un trabajo original
- Blibliografias: facilitad el trabajo. Catálogo:
coleccines de revistas
- repertorios:recopilacion de obras.Base
de datos: conjunto de datos legibles.
- segun su actividad economica: personales, comerciales
- personales: cartas, ensayos, diario
- comerciales
- parte administrativa: acuerdos, informes, leyes, parte
contables, facturas,sentencias, etc
- requisitos de
documentacion
- asunto: resumen de una linea. fecha de origen: gecha en que la comunicacion fue
emitida.
- numero de origen: cod y numero de registro de origen. Emisor: nombre, firma del
documento
- institucion: razon social del emisor. Grado de reserva: ordinaria
- priodad o tipo:norma urgente Medio de recepcion: mensaje de
datos.
- Destinatario: nombre del empleado. Responsable: empleado
responsable.
- resumen del texto: descripcion. Digitalizar imagen: medios termologicos. Insertar
documento:incorporar archivos.
- Unidad de
correspondencia
- servicio de recepcion, distribucion de
documentacion
- Misión:desarrollo de la unidad. Objetivos: enviar y controlar la
comunicacion
- Funciones: Distribucion tramite y
conservacion
- servicio que presta:dar informacion adecuada la informacion
digitalizar.
- cambio de soporte, implementar
manuales.