LOS DOCUMENTOS

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ALLISSON VALENCIA
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ALLISSON VALENCIA
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LOS DOCUMENTOS
  1. Es un documento de sorporte material con información para organizar conocimientos o ideas permitiendo la comunicacion humano. la forma mas habitual es el documento impreso ahora sonmas usados los documentos electronicos.
    1. Tipos de documentos
      1. En la biblioteca
        1. Libros: el contenido es variable.Publicaciones periodicas:respecto asu duracion
          1. documentos de congreso: se presenta con actas. Tesis: resultado de un trabajo original
            1. Blibliografias: facilitad el trabajo. Catálogo: coleccines de revistas
              1. repertorios:recopilacion de obras.Base de datos: conjunto de datos legibles.
        2. segun su actividad economica: personales, comerciales
          1. personales: cartas, ensayos, diario
            1. comerciales
              1. parte administrativa: acuerdos, informes, leyes, parte contables, facturas,sentencias, etc
          2. requisitos de documentacion
            1. asunto: resumen de una linea. fecha de origen: gecha en que la comunicacion fue emitida.
              1. numero de origen: cod y numero de registro de origen. Emisor: nombre, firma del documento
                1. institucion: razon social del emisor. Grado de reserva: ordinaria
                  1. priodad o tipo:norma urgente Medio de recepcion: mensaje de datos.
                    1. Destinatario: nombre del empleado. Responsable: empleado responsable.
                      1. resumen del texto: descripcion. Digitalizar imagen: medios termologicos. Insertar documento:incorporar archivos.
            2. Unidad de correspondencia
              1. servicio de recepcion, distribucion de documentacion
                1. Misión:desarrollo de la unidad. Objetivos: enviar y controlar la comunicacion
                  1. Funciones: Distribucion tramite y conservacion
                    1. servicio que presta:dar informacion adecuada la informacion digitalizar.
                      1. cambio de soporte, implementar manuales.
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