Los Documentos , Los Documentos

Es un soporte material que contiene la información que tiene como fin transmitir conocimientos ideas que permite la comunicación
1. DEFINICIÓN:
HISTORIA
1. A lo largo del siglo XX han ido apareciendo nuevas formas de transmitir información y por lo tanto nuevos tipos de documentos an ido apareciendo
  1. TIPOS DE DOCUMENTOS
    1. 1. Fotografías 2.Discos 3. Películas 4. Soportes Magnéticos
TIPOS DE DOCUMENTOS
1. Los Documentos pueden Clasificarse de muy diversas formas dependiendo del punto de vista que adopte
BIBLIOTECA
1. LIBROS
  1. PUBLICACIONES PERIÓDICAS
    1. DOCUMENTACIÓN DE CONGRESO
      1. TESIS
        BIBLIOGRAFÍAS
        CATÁLOGOS
        REPERTORIOS
        BASE DE DATOS
2. Libros: Su contenido puede ser muy variado y pueden presentarse en uno o varios volúmenes
  1. Publicaciones Periódicas: Cualquier publicación que aparece por entregas limitadas y generación con duración larga
    1. Documentación de Congreso: Acostumbra a presentarse con la denominación de actas
      1. Documento que recoge el resultado de un trabajo original sometido al control institucional
        Bibliografías : Describe y clasifica referencia de los documentos con el fin de darlos a conocer y hacer mas fácil el trabajo
        Catálogos: Son colecciones de registros bibliográficos de diferentes documentos: Libros, revistas, viídeos, mapas etz
        Repertorios: Colección o Recopilación de obras datos preceptos o reglas sobre una temaática determinada
        Base de Datos: Es el conjunto de datos homogéneos ordenados de forma de forma determinada que esta representada en un organizador
3. EN LA BIBLIOTECA
SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONÓMICA
1. PERSONALES
  1. CARTAS, DISCURSOS, ENSAYOS, DIARIOS
  2. COMERCIALES
    1. PARTE ADMINISTRATIVA
      1. ACUERDOS, HOJAS DE VIDA, INFORMES, LEYES
      2. PARTE CONTABLE
        FACTURAS, RECIBOS, BALANCES
    2. JUDICIALES
      1. SISTEMAS JUDICIALES
      2. RELIGIOSOS
        ESCRITOS PAPELES, BULAS, ACTAS
        MILITARES
        MINUTA AUTOS
REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIÓN
1. ASUNTO
  1. Resumen de la linea que debe caracterizar al documento en la comunicacion
  2. FECHA DE ORIGEN
    1. Fecha en que la comunicación fue omitida
    2. NÚMERO DE ORIGEN
      1. Código y numero de registro de Origen
      2. EMISOR
        Corresponde al nombre de la persona que firma el documento
        INSTITUCIÓN
        El nombre de Razón Social
        GRADO DE RESERVA
        Ordinaria o Reservada
        Prioridad o Tipo
        Normal urgente Tutela ( 8, 24 o 48 horas )
        MEDIO DE RECEPCIÓN
        intermediario o portador correspondencia mensajes datos, correo, mensajes, telefax, telegrama otros.
2. UNIDAD DE CORRESPONDECIA
  1. Se Caracteriza de manera centralizada y normalizada los servicios de recepción radicacion y contribución de la comunicacion tiene procedimientos historicos
  2. MISIÓN
    1. Hacer los archivos sistemáticos una fuente de información
    2. OBJETIVOS
      1. Recibe y controla las oportunidades de carácter empresarial mediante servicios internos como mensajeria interna y externa

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	Erstellt von Wendy Moposita vor etwa 8 Jahre