EL OFICIO Y SUS PARTES

Es la correspondencia que se intercambia entre las dependencias y oficinas del Estado.
Número de oficio, iniciales del Departamento que elaboró y el año separados con (/)
Fecha de elaboración: ciudad, día, mes, año.
Datos del destinatario.
Vocativo y profesión: Señor Arquitecto.
Nombre en minúsculas: Rodrigo Molina Cisneros
Se resalta el cargo con mayúsculas,sin negrilla: GERENTE GENERAL.
El nombre de la Institución en minúsculas , sin negrilla: Industrias Maestro S.A.
Utilizará la palabra ciudad, cuándo se envíe por correo, presente, cuándo se entrega directamente a la Secretaria, fuera de la ciudad o país, especifique.
Saludo: De mi consideración, cuándo firma una persona, De nuestra consideración cuándo firman dos o más personas.
Primer Párrafo: Antecedentes.
Segundo Párrafo: Petición o solicitud.
Tercer Párrafo: Despedida.
No se utilizará coma , luego de Atentamente.
La Frase DIOS, PATRIA Y LIBERTAD se utilizará de manera obligatoria por parte de las instituciones públicas.
Pie de firma: Profesión y nombre en una línea , en la siguiente, cargo en mayúsculas, sin negrilla.
El sello de la Institución se colocará sobre la firma, más no al lado derecho, para evitar falsificaciones.
Sí envía documentos, coloque la palabra adjunto,especificando el número de páginas.
Iniciales de quién redacta y quién escribe, si la Secretaria realiza las dos acciones iniciales con Mayúsculas,si es al contrario el jefe con mayúscula y la suya en minúsculas.

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