Zusammenfassung der Ressource
EL OFICIO Y SUS PARTES
- Es la correspondencia que se intercambia
entre las dependencias y oficinas del Estado.
- Número de oficio, iniciales del Departamento que elaboró y el año separados con (/)
- Fecha de elaboración: ciudad, día, mes, año.
- Datos del destinatario.
- Vocativo y profesión: Señor Arquitecto.
- Nombre en minúsculas: Rodrigo Molina Cisneros
- Se resalta el cargo con mayúsculas,sin negrilla: GERENTE GENERAL.
- El nombre de la Institución en minúsculas , sin negrilla: Industrias Maestro S.A.
- Utilizará la palabra ciudad, cuándo se envíe por correo, presente, cuándo se
entrega directamente a la Secretaria, fuera de la ciudad o país, especifique.
- Saludo: De mi consideración, cuándo firma una persona, De
nuestra consideración cuándo firman dos o más personas.
- Primer Párrafo: Antecedentes.
- Segundo Párrafo: Petición o solicitud.
- Tercer Párrafo: Despedida.
- No se utilizará coma , luego de Atentamente.
- La Frase DIOS, PATRIA Y LIBERTAD se utilizará de manera obligatoria
por parte de las instituciones públicas.
- Pie de firma: Profesión y nombre en una línea , en la siguiente, cargo en mayúsculas, sin negrilla.
- El sello de la Institución se colocará sobre la firma, más no al lado derecho, para evitar falsificaciones.
- Sí envía documentos, coloque la palabra adjunto,especificando el número de páginas.
- Iniciales de quién redacta y quién escribe, si la Secretaria realiza las dos acciones iniciales
con Mayúsculas,si es al contrario el jefe con mayúscula y la suya en minúsculas.