Zusammenfassung der Ressource
mapa mental
- SITUACION DE LOS ARCHIVOS
- Los archivos no cuentan con presupuestos ni
infraestructuras adecuadas ni con la debida
importancia dentro de las instituciones. Los
documentos se encuentran almacenados en
depósitos olvidados.
- ARCHIVO TRADICIONAL
- han desarrollado
técnicas y
procedimientos
adecuadamente
estructurados y
normalizados de tal
manera que permiten
una ordenada y
adecuada organización
de los archivos
- ARCHIVO MODERNO
- los documentos primarios de valor
temporal y permanente los organiza,
describe, conserva y los pone al uso
del productor del documento y al
usuario externo.
- LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS Y
SU APLICACION A LA GESTIÓN
DOCUMENTAL
- representa ventajas indiscutibles para la
gestión administrativa, el control de
transferencias, de préstamos y
consultas
- TECNOLOGIAS PARA LA NORMALIZACION
- Los objetivos de la normalización archivística son la
cooperación y la comunicación, entre profesionales y los
usuarios. La informatización potencia los esfuerzos de
normalización.
- HARWARE Y SOFTWARTE
- permiten a los archiveros agilizar su trabajo, en cada uno
de los procesos archivísticos, aplicados a los documentos
y en la prestación del servicio.
- LAS REDES
- la comunicación rápida que las redes permiten a los
archiveros comunicarse con sus proveedores y con sus
usuarios.
- EL SOPORTE INFORMÁTICO COMO MEDIO DE
CONSERVACIÓN DOCUMENTAL
- La perdurabilidad y conservación de la información en
los nuevos soportes así como la confiabilidad,
seguridad y protección de la información y La legalidad
de los documentos electrónicos.
- INCORPORACIÓN DE LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS
- primero se debe reunir, clasificar y
ordenar los documentos y después
implementar las nuevas tecnologías,
pese a las ventajas que éstas ofrecen
cada día
- CONCLUSIONES
- Las nuevas tecnologías nos brindan la
posibilidad de automatizar los procesos
archivísticos, y la difusión de los archivos