Ensayo de Contabilidad Gubernamental

Es la ciencia en base al conocimiento y aplicación de un conjunto de principios, normas y procedimientos técnicos, permite efectuar el registro sistemático, cronológico y secuencial de los hechos económicos que ocurren en una organización.
CARACTERISTICAS
1. Integra las operaciones patrimoniales con las presupuestarias, las operaciones patrimoniales deben ser registradas por partida doble, las presupuestarias en cambio, por partida simple
2. Utiliza el Catálogo General de Cuentas y el Clasificador Presupuestario de Ingresos y Gastos
3. Se fundamenta en los conceptos de centralización normativa a cargo del Ministerio de Economía y Finanzas
4. Permite la agregación y consolidación sistemáti ca de la información financiera producida por cada ente financiero
5. Produce información financiera para la toma de decisiones en los niveles internos de la administración,
Proceso contable
1. Comienza a partir del análisis de la documentación fuente, la extracción de datos de los hechos económicos u operaciones patrimoniales y presupuestarias acontecidas y su registro en lo s libros de entrada original
Jornalización
1. Se los registra o anota mediante la elaboración de “asientos”, en el principal libro de en trada original contable denominado “Diario General Integrado”
Mayorización
1. Los registros rea lizados en el Libro Diario General Integrado, son trasladados al libro “Mayor”
Producción de Información
1. Las cuentas de movimiento que han intervenido en cada periodo, o hasta la fecha que se d esee, se extraen los datos necesarios de las diversas cuentas contables “saldos y flujos”
La Cuenta y el Catálogo General de Cuentas
1. El elemento primordial es la “cuenta”, en el cual se registran los hechos económic os que responden a una misma naturaleza;se las representa, para efectos didácticos , con una letra T, se anotan los saldos iniciales, los flujos de débitos y créditos y sus saldos finales.
La estructura del Catálogo General de Cuentas, está c onstituida por 12 dígitos, divididos en 7 campos, los mismos que sirven para identificar en el primer campo y con 1 dígito, el “título” del elemento contable, así: 1 Activos, 2 Pasivos y 6 Patrimonio.
CATALOGO GENERAL DE CUENTAS (GRUPOS Y SUBGRUPOS)
1. 1 ACTIVO
  1. 11 Operacionales
    1. 12 Inversiones Financieras
      1. 13 Inversiones en Existencias y Produc.
        14 Inversiones en Bienes de L/Duración
        15 Inversiones Proyectos y Programas
2. 2 PASIVO
  1. 21 Deuda Flotante
    1. 22 Deuda Pública
3. 6 PATRIMONIO
  1. 61 Patrimonio Acumulado
    1. 63 Gastos de Gestión
La estructura del catálogo reconoce una relación jerárquica de lo general a lo particular, con los siguientes rangos de agrupación
2. La entidad no hubiere previsto en su Catálogo de Cuentas Institucional realizar derivaciones de las cuentas del Catálogo General de los ni veles 1 ó 2, las que deberá usar para el registro de sus hechos económicos serán “mínimo” esas cuentas; de modo que si existen cuentas a nivel 2, por ninguna circunstancia deberá utilizar las correspondient es cuentas de agregación a nivel 1; por esta razón es que además, el Libro Diario General Integrado no contempla la columna “Parcial”,
Consideraciones Respecto al Catálogo General de Cuentas
1. Contabilidad es Información”, pues en la Contabilidad, por medio de las cuentas de los niveles del 1 al 4 y sus auxiliares, se puede procesar y obtener la info rmación contable a su mínimo nivel, o sea, “al de dato”.
  5. La estructura de árbol que tiene el Catálogo Gene ral de Cuentas (Gráfico 9) impone que para el procesamiento y registro de los hechos económicos se utilicen sólo “cuentas de movimiento", desglosadas de las correspondientes que existen a los niveles superiores, para la anotación de valores al Debe o al Haber en el Libro Diario General Integrado.
  6. Los desgloses de cuentas de nivel 1 y 2 hasta los nive les mínimos de cuentas de movimiento son viables fundamentalmente para las entidades que “no dispone n” de sistemas informáticos, siempre que la cantidad de rubros, carteras de deudores o de acreedores, no sean numerosas; si lo fueren, podrían utilizar anexos a los asientos contables en que intervengan di chas cuentas y efectuar su seguimiento en auxiliares tipo kardex, como los que proceden respecto al manejo de las Inversiones en Existencias y las Inversiones en Bienes de Larga Duración.

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