Planejamento e Projetos em Eventos

O que é um evento: É todo acontecimento planejado para um grupo de pessoas para alcançar um objetivo.
1. Classificação de Eventos:
  1. Por abrangencia: Mundial, Internacional, Nacional, Regional e local
    1. Por data ou frequência: Permanente, esporádico, unico e de oportunidades
      1. Por objetivo ou area de interesse: artístico, cultural, religioso, folclórico, educativo, gastrônomico
    2. Por dimensão: Micro -100 pessoas, Pequeno porte: 101 a 500 pessoas, Médio porte: 501 a 2500 pessoas, Grande porte: 2501 a 5000 pessoas, Mega evento: acima de 5000 pessoas
      1. Perfil dos participantes: Geral, dirigido e específico
        Pelo tipo de adesão: Fechado ou aberto
Tipologias de Eventos
1. Eventos Sociais: Casamentos, aniversário, velório, Chás, noivados, batizados, bar-mitzvah, formaturas
  1. Eventos de Convivência: Almoço, Jantar, happy our, coffe break, banquete, brunch
    1. Eventos corporativos ou empresáriais: Caracteristicas: Fazer negócios e ampliar comunicação
      1. Exposição: É fixa, visa divulgar o produto
        Feira: É ampla, fixa e visa vender o produto
        Salão: É amplo, fixo e visa divulgar o produto
        Motra: É pequeno, circulante e visa divulgar o produto
        Programa de visitas: Consite na recepção de grupo de pessoas numa organização
        Concursos: São disputas com regras, consiste na divulgação de critérios e premiações
        Desfiles: Evento promocional, geralmente promovido por confecções, para demonstração de seus produtos
        Leilões: Consiste na venda pública e objetos, arrematos através do maior lance, necessita de um leiloeiro oficial
        Lançamento de produto: Ato de divulgar um novo produto ou serviço ao público consumidor
        Inaugurações: Evento que marca o início das atividades de uma determinada obra concluída ou reformada
        Road Show: Consiste na divulgação de produtos ou serviços através da ultilização de uma carreta
        Convenção: É uma reunião promovida por empresas, setores industriais e partidos politicos, com finaliadde de motivar e entegrar, pois propícia grande troca de informação
Eventos Técnicos Cientificos: Caracteriza-se pela troca de informação, conhecimento e ciência
1. Conferência: Reunião bastante formal, com apresentação de um tema por autoridades no assunto, para um grande numero de pessoas
2. Palestra: É a exposição de um assunto para uma platéia pequena, tem curta duração de caracter informativo
  1. Simpósio: São vários especialistas que apresentam seus pontos de vista do assunto em pauta, com diversos trabalhos, tem duração média de 3 dias
    1. Mesa de discussão: Discussão com um número maior de participantes e a platéia participa
      1. Debate: Discussão com 2 participantes ou mais, com pontos de vista diferentes, a platéia não participa tem que ser polêmico
        Congresso: Reunião promovida por grupos profissionais, tem vários dias de duração, visando debater assuntos de interesse do ramo profissional
        Seminário: Tem duração média de um dia, e é dividida em três partes, 1ª apresentação (exposição) 2ª divisão dos trabalhos (discussão) 3ª Conclusão
        Fórum: Consiste em conseguir efetivar a particiapção de um público numeroso, caracteriza-se pela discussão e debate, com a participação da platéia
        Painel: Cada um apresenta sua palestra na qual tem um painel físico
Natureza básica de um evento
1. Informativa: Registrar fatos, divulgação de informações, troca de experiência,. Ex.: Seminário, simpósio, palestra etc
  1. Motivacional: Entrosamento, intergração, geração de espírito de equipe. Ex.: congresso, workshop, convenção etc
    1. Promocional: Divulgação de marcas, produtos, empresas, venda, comercialização, inserção de marcas e produtos no universo consumidor. Ex.: Feira, exposição, salão etc
      1. Institucional.: Geração ou mudança de imagem de produto ou organização, obtenção de notícia, relação harmoniosa com diferente públicos. Ex.: Programa de visita, campanha de incentivo, entrevista coletiva
Cadeia Produtiva
1. Entidade Promotora: Cliente contratante, "Dono do Evento", idéia, necessidade, iniciativa pela realização do evento, responsável legal e financeiro
  1. Entidade organizadora: Geralmente o primeiro fornecedor contratado de um evento, responsável por selecionar, contratar, treinar e acompanhar os demais fornecedores de um evento, responsável pela operacionalização e execução, projeto e proposta
    1. Entidade fornecedora: Patrocinador, faz investimento, esperando retorno financeiro, Apoiadora: investe produtos ou serviços em troca de divulgação de sua marca, Doadora: faz investimento financeiro ou fornece produtos e serviços sem exigir nada em troca, Expositor: expoe, pagar para ocupar um espaço dentro do evento, geralmente stand comercializado por m²
      1. Apoiadora institucional: fornece seu nome que da credibilidade ao evento
        Cliente Final: público alvo do evento
Planejamento de Eventos:
1. Pré-evento: Seleção de todos os fornecedores, público alvo, data, horário, agenda, equipe, cheklist, cronograma
  1. Trans-evento: Montagem, coordenação executiva e fluxo
    1. Pós-evento: Limpeza, pagamento de fornecedores, portfólio, devolução e entrega de relatórios
2. 20 elementos do planejamento de um evento: Conceito, objetivo, convite, lista de convidados, público, local, data, horário, estacionamento, manobrista, segurança, som, iluminação, decoração, A&B, brindes, equipamentos diversos, suporte e atração musical

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