Zusammenfassung der Ressource
GESTÃO DE MATERIAL -CAP 2
- CONCEITO: ATIVIDADES DE NATUREZA ADM E CONTABIL
- FINALIDADE: CONTROLE PATRIMONIAL DE BENS DA FAZENDA NACIONAL
E FISCALIZAÇÃO DA ATUAÇÃO DOS AGENTES RESPONSÁVEIS PELA ADM
OU GUARDA DESSES BENS, P/ EVIDENCIAR A COMPOSIÇÃO DO
PATRIMONIO DA MB
- PROPÓSITO: PROCESSAR A GESTÃO DOS BENS
PATRIMONIAIS EM ESTOQUE E IMOBILIZAÇÃO NAS OM. DE
FORMA COMPATIVEIS E CONTABEIS EXISTENTE ---> SIAFI E
SCM
- ESTRUTURA FUNCIONAL DO SISBENF
- ORDENADOR DE DESPESAS : Autoridade
resultem emissão de empenho, aut de pg.
Responsavel : Diretor/cmt ou quem for
designado
- AGENTE FISCAL: Autoridade nomeada para
aux o ordenador de despesa.
Co-responsável pelo controle e fiscalização
das ativ. execução financeira. Responsavel:
Imediato/Vice diretor
- GESTORES DE MATERIAL : Agentes que realizam tarefas as
gestões de materiais. Vinculados ao Ordenador de
despesas. a função deverá ser mediante a Ordem de Svç
do Cmte/Diretor
- RELATOR DA GESTÃO DE MATERIAL :OFICIAL
designado pelo ordenador , para efetuar as
verificações necessarias quanto a regularidade
da doc. referente a prestação de contas a DCOM
- ENCARREGADO DE INCUMBÊNCIA : Responsável direto pela
custodia e conservação de bens que lhe foram confiados.
Responsável: Oficial ou SC com função de Encarregado de divisão
OU superio a 3ºsg designado po OS pelo Ordenador de despesas.
- AGENTES SUBORDINADOS: Militares ou SC ñ
inferiores a 3ºsg, desigandos por OS p aux
gestores de Material DESCENTRALIZANDO a
execução de tarefas
- FIEL DE MATERIAL: Aux direto dos gestores de material
- FIEL DE SUPRIMENTO: Aux direto do gestores de material
controle da mov de material
- FIEL DE ARMAZENAGEM: Aux direto do gestor de material p/ que
tenham estoque sob sua custodia e responsabilidade p/
distribuição interna e fornecimento aos setores apropriados. Ñ SÃO
ACUMULATIVOS AS FUNÇÕES DE SUPRIMENTO E FIEL DE
ARMAZENAGEM
- DOCUMENTAÇÃO DE
MOVIMENTAÇÃO DE
MATERIAL
- NMM : Doc que valida a escrituração das
mov(receita e despesa) no controle
patrimonial das OM.
- CAUTELA: Doc controle do ENCARREGADO de INCUMBENCIA,
para comprovar a entrega de material de sua carga e está
sob responsabilidade temporária de outro servidor.
- ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
DO SISBENF
- ORGANIZAÇÃO MILITAR
CONSUMIDORA - OMC : Aplicam
amterial recebido na propria
atividade
- OMC Ñ INTEGRADA : OMC que Ñ estão integradas ao SIAFI , ñ
possuem execução financeira
- OMC INTEGRADA : OMC estão integrada
ao SIAFI "online", realizarem execução
financeira
- OMC NO EXTERIOR: OMC sediadas no esxterior,
SIAFI online e realizam execução finaceira
- ESTRUTURA
ORGANIZACIONAL
- INCUBÊNCIA -INC : Organizar a gestão de material em setores
responsáveis pelo material em uso ou existente em estoque
- CENTRO DE CONSUMO -CECO : Utilizado p organizar a
gestão de material das OMCe as OMPS em setores
responsáveis pela solicitação e aplicação de material
internamente
- ESTRUTURA FUNCIONAL : O gestor de material deve ser
Encarreg. de Divisão ou Seção responsável pelo controle
patrimonial do material estocado em uso da OMC, visa
centralizar o controle do material num unico setor
- SISTEMA DE CONTROLE DE
MATERIAL
- SISMAT : Resgistro e controle da mov. de material
das OMC,OMCI, OMCE, OMPS./ DFM administra
- SISTOQUE : Registro e controle da mov do estoque para
consumo, estoque de fabricação, manufaturados.
- CADBEM : Registro e controle da mov. de material
permanente e de consumo duradouro. Documentar,
registrar e demosntrar os resultados e fatos adm
relativos aos bens e móveis.
- CONTROLE DOS BENS
MÓVEIS NAS
INCUBÊNCIAS
- TRANSF. ENTRE INCUBÊNCIAS : Preencher a nmm,
ass. do Enc. de Incubência, encaminhando para o Gestor
parimonial
- MATERIAL EM EXCESSO NAS INCUMBÊNCIAS: O
gestor de material determina ao fiel de material o
registro da mov no CADBEM e a relação de material
das incumb.
- MATERIAL DESTINADO A CONSERTO OU
MANUTENÇÃO ; Providencial a emissão de cautela
em duas vias, autorizado pelo superior hierarq. A
responsabilidade pelo recebimento do material será
do Encarregado de incumb.
- EMPRESTIMOS DE MATERIAL :
Formalizados pelo encarregado de
Imcumb. por meio de cautela