Zusammenfassung der Ressource
ACUERDO 04 DE 2013
- Elaboración, Presentación, Evaluación, Actualizacion,
Aplicación e Implementación para las TRD y TVD
- Disposición General
- Aplicación empresas publicas y privadas
- Documento: Fisico y Electronico
- Equipo interdisciplinario
- Cuadro de Clasificación Documental
- Listado maestro de todas las series y susbseries
documentales con su correspondiente codificación
- Tablas de Retención Documental
- Estructura organizacional vigente
- Aplica en Archivo de Gestión
- Series y Subseries
- Normaliza los tiempos de retención
de conservación de los documentos
- Aprobación por acto administrativo expedido por el
representante legal
- 30 días para Aprobación AGN + 30 días
inscripción + 30 días cambios (si lo amerita).
- Transcurridos 90 días no hay pronunciamiento
de parte del AGN, se podrá implementar
- Una vez esten listas las TRD o TVD se proceeder a
implementar
- Publicación de las TRD o TVD en la pagina Web de la entidad de manera permanente
- Actualización
- Cambio de estructura organica de la entidad
- Cambio de funciones
- Proceso supresión, fusión o liquidación
- Transformación tipos documentales física a electronica
- Generen nuevas series y tipos documentales
- Tablas de Valoración Documental
- Fondos Documentales Acumulados
- Asuntos, Series y Subseries
- Cuadro de Inventarios
- Establece la disposición final de los documentos,
resultante de la valoración documental
- Firmadas por el Secretario General o
quien represente autoridad
- ECOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
DOCENTE: LEIYLA RAMIREZ.
INTEGRANTES STEFFY PATIÑO Y
LORENA RAMIREZ - GRUPO 800