Zusammenfassung der Ressource
Componentes de la administracion de proyecto
- Integración
- Subprocesos
- Desarrollo del Plan de Proyecto, Ejecución del Plan
de Proyecto, Control Integral de Cambios
- Herramientas
- Plan de Proyecto
- ventajas
- a) Capacidad de evaluar el desempeño b)
Estimación exacta del futuro mejorado
- Inconvenientes
- Falta de coordinación de los
diversos procesos y actividades
de la dirección de proyectos.
- Alcance
- Subprocesos
- Delimitar el alcance del proyecto, Desarrollar el Diagrama de
descomposición funcional (WBS) Administrar los cambio,
Resolver los pendientes, Identificar requerimientos específicos.
- Herramientas
- Oportunidad de Negocio, Resumen del Proyecto, Definición del alcance, Documentación de
requerimientos WBS, Solicitud de Cambio, Bitácora de Cambios, Forma de Pendientes y Bitácora de
Pendientes.
- ventajas
- a( actualizaciones a los documentos
del proyecto b) Entregables y
aprobado.
- Inconvenientes
- Cambios no controlados en el alcance del proyecto.
Incluir más tareas que las especificadas originalmente.
- Tiempo
- Subprocesos
- Desarrollar el Calendario del Proyecto Definición de
actividades Secuenciación Estimación Monitorear el
estatus del Calendario.
- Herramientas
- Calendario Baseline del Proyecto
Calendario Real del Proyecto.
- Ventajas
- a)Mayor control de los riesgos de los
proyectos b) Objetivos claros y una
planificación que te soporta
- Inconvenientes
- Extensión de la fecha de
finalización del proyecto
- Costo
- Subprocesos
- Revisión de la propuesta Implantación del
Sistema de Control Financiero Establecer el
presupuesto baseline.
- Hrerramientas
- Estrategia Financiera Sistema de Control
Financiero Presupuesto Baseline.
- Ventajas
- a)Aprovechamiento de sus recursos y capacidades b)Mayor
mercado y aumentar las posibilidades de liderar su segmento
económico
- Inconveniente
- Costos más elevados de los planificados
- Calidad
- Subprocesos
- Planeación de la Calidad Definir los procesos
de mejora y aseguramiento de calidad
Desarrollar y ejecutar los planes de prueba para
el control de la calidad
- Herramientas
- Plan de Aseguramiento de Calidad Diagnóstico del Proyecto, Criterios de
Aceptación, Criterios de Auditoría de QA por fase, Lista de Identificación
de Defectos del Proceso, Plan de Mejora del Proceso, Plan y Casos de
Pruebas y Reporte de Seguimiento del Plan de Pruebas.
- Ventajas
- a)Cumplir los objetivos de la institución b)Simplificar la interacción y
la comunicación entre las distintas áreas
- Inconveniente
- Falta de satisfacción de las necesidades para
las cuales el proyecto es llevado a cabo.
- Recursos Humanos
- Subprocesos
- Estimación de los recursos del proyecto Planeación de
los recursos humanos Monitoreo del esfuerzo
Desarrollo del equipo de personal.
- Herramientas
- Registro de Estimaciones, Lista de Restricciones y
Consideraciones, Plan de Recursos Humanos, Matriz
de Roles y Responsabilidades.
- Ventajas
- a)Conducente hacia un desempeño de calidad.
b)Facilita el desarrollo de estrategias y planes a largo
plazo.
- Inconveniente
- Ausencia de dedicación y compromiso
con la organización.
- Comunicaciones
- Subprocesos
- Desarrollar planes de comunicación, Documentar las
decisiones de los proyectos, Reportar el estatus del
proyecto y Cierre del proyecto.
- Herramientas
- Mapa de Comunicación, Plan de Comunicación
Boletines de Decisiones de Negocio, Bitácora de
Boletines de Decisiones de Negocio, Agendas
Minutas y Reportes de Estatus.
- Ventajas
- a)Desarrollar mejores habilidades de
comunicación b)Usar plantillas para las
comunicaciones del proyecto
- Inconveniente
- Desconocimiento real del proceso del proyecto.
- Riesgo
- Subprocesos
- Conducir una evaluación de riesgos.
Planear la administración de los riesgos.
- Herramientas
- Evaluación de Riesgos a alto nivel, Lista de
Identificación de Riesgos y Plan de
Administración de Riesgos.
- Ventajas
- a)Aumenta las posibilidades de alcanzar los
objetivos b)Favorece la identificación de
amenazas, obstáculos y oportunidade
- Inconveniente
- Aumentar la posibilidad del fracaso del proyecto.
- Adquisiciones
- Subprocesos
- Planificación de las adquisiciones y propuestas de solución.
Selección de Proveedores, Elaborar Convenios de Servicios y
establecer Niveles de Servicio, Seguimiento al cumplimiento de
requisitos legales, fiscales y normativos, Verificar condiciones
contractuales con usuarios y proveedores.
- Herramientas
- Contrato Convenios de Servicios y Niveles de Servicio.
- Ventajas
- a)Recursos adquirido para la actividades.
b)Activos de los proceso de organización.
- Inconveniente
- Puede tener más exposición legal.
- RELACIÓN CON EL CLIENTE.
- Subprocesos
- Adquirir y analizar la información sobre el
negocio del cliente, Establecer una relación de
socios con el cliente y Obtener el compromiso del
cliente.
- Herramientas
- Información de la industria y del negocio del cliente, Información
del ambiente organizacional, Información del ambiente tecnológico
Criterios de éxito y Metodologías del cliente.
- Ventajas
- a) Aumento en la satisfacción del cliente mejorando
la relación existente b) Optimizar los esfuerzos de
conocimiento de mercado y de acción con clientes
- Incoveniente
- No se mantiene una relación adecuada de socios.