Generalidades de los Proyectos

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Mindmap am Generalidades de los Proyectos, erstellt von Juan Lizarazo am 29/04/2017.
Juan Lizarazo
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Generalidades de los Proyectos
  1. Marco de referencia para los proyectos y su gerenciamiento
    1. ¿Gerencia de Proyectos?
      1. Planificar, supervisar, controlar e informar todos los aspectos de un proyecto, motivando a todos los involucrados en él, con el propósito de alcanzar los objetivos propuestos. (NTC-ISO 10006. 2003)
      2. Programa
        1. Cuando varios proyectos relacionados que incluyen elementos comunes y pueden administrarse de forma coordinada
        2. Portafolio
          1. Cuando en la empresa hay varios proyectos o programas y estos no necesariamente están relacionados pero facilitan la dirección para cumplir con los objetivos estratégicos de la empresa
          2. Factores ambientales
            1. Internos
              1. - Estructura y cultura organizacional - Infraestructura de la empresa - Políticas empresariales -Parámetros de comunicación - Sistemas de información para la dirección de proyectos - Recursos humanos existentes
              2. Externos
                1. - Normatividad regulatoria - Condiciones del mercado - Bases de datos comerciales - Situación social y política del país
            2. Fundamentos de la gerencia de proyectos
              1. ¿Proyecto?
                1. Es un proceso único que consta de un conjunto de actividades coordinadas y controladas, con fechas de comienzo y terminación, que se emprende para alcanzar un objetivo con requisitos específicos, dentro de un marco de tiempo, costo y recursos limitados.
                  1. Único ,Temporal, Tiempo, costo y recursos limitados
                    1. Limite: es la entrega del producto final representado en un manual y la operación es la aplicación o uso del manual por parte de todas las personas involucradas
              2. Triple restricción
                1. Alcance, tiempo y Costo
                  1. Fuentes o causas de compensación : Costo representado con el presupuesto ,Tiempo representado con el cronograma y/o Alcance representado con el desempeño
                    1. Gestión de las prioridades en las compensaciones : -Limitar: un parámetro original está fijo o - Ampliar: optimizar parámetros - Aceptar: reducir o no cumplir un parámetro requerido
                  2. Factores críticos de éxito o fracaso
                    1. El alcance, el tiempo, el costo, los riesgos y la calidad; al modificarse algunos de estos, dependiendo del impacto o afectación que pueda tener
                    2. Grupos de procesos para la gerencia de proyectos
                      1. Componentes del proceso de la dirección del proyecto : Entrada, herramientas y salida
                        1. Grupos: Iniciación, planificación, ejecución, seguimiento , control y cierre
                        2. Estructura organizacional
                          1. Define muchas características de cómo se va a organizar, tiene la función principal de establecer autoridad, jerarquía, cadena de mando, organigramas y departamentalizaciones,
                          2. El gerente de proyecto
                            1. Lidera la ejecución del proyecto
                              1. Toma decisiones a lo largo del ciclo de vida del proyecto, respecto a las actividades, liderazgo en el equipo de proyecto, alineación de las desviaciones de la triple restricción en el seguimiento y control realizado.
                            2. Cultura organizacional
                              1. Misión, visión, objetivos, estrategia operacional, y normas y políticas,
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