Zusammenfassung der Ressource
Mapa gráfico Administración y logística
- Canales de distribución: Estructura
de negocio, va desde el punto de
origen del producto hasta el
consumidor
- Para productos
- industriales
- consumo
- Funciones
- transaccionales
- logísticas
- facilitación =
investigación y
financiamiento
- RESOLUCIÓN NÚMERO 03049 DEL
30 DE JULIO DE 2014 DE LA
RESOLUCIÓN “POR LA CUAL SE
ADOPTA EL MANUAL DE
CONTRATACIÓN DE LA POLICÍA
NACIONAL”
- Elementos del pliego de condiciones
- Descripción de la necesidad
que la entidad pretende
satisfacer con el proceso de
contratación.
- El objeto a contratar
- La modalidad de selección del
contratista y su justificación,
incluyendo los fundamentos
jurídicos.
- El valor estimado del contrato y
la justificación del mismo.
- Los criterios para
seleccionar la oferta más
favorable.
- El análisis de Riesgo y la forma de mitigarlo.
- Las garantías que la Entidad contempla
exigir en el proceso de contratación.
- La indicación de si la
contratación respectiva está
cobijada por un acuerdo
comercial
- GRUPO SINGERGIA LOGISTICA
DEL MINISTERIO DE DEFENSA
NACIONAL (SILOG)
- Quiénes la conforman?
- Personal del Ministerio de
Defensa Nacional, Fuerzas
Militares de Colombia, la
Policía Nacional y
funcionarios no uniformados
- Historia
- En abril de 2004 nació el SILOG, uno de los
proyectos más grandes del gobierno
colombiano que ha recibido todo el apoyo
de su homólogo norteamericano. El SILOG
incluye software por parte del gobierno
americano y el estado Colombiano se
encargaría de la parametrización, la
adquisición del hardware, infraestructura de
las comunicaciones, aseguramiento de la
calidad, capacitación, entrenamiento,
mantenimiento de licencias, sostenibilidad y
crecimiento del proyecto; se inicio a trabajar
en el programa el 25 de julio de 2004, el
nombre inicialmente cuando se estaba
trabajando en el Ejercito se llamaba SILOG,
Sistema Logístico, posteriormente cuando se
inició ya el trabajo se le cambió, con la
misma sigla, SILOG, Sinergia Logística y en la
actualidad con la misma sigla se denomina
Sistema de Información Logística del Sector
Defensa que integra a las cuatro Fuerzas
Armadas de Colombia: Ejército nacional,
Armada Nacional, Fuerza Aérea Colombiana
y Policía Nacional.
- Qué es el SILOG?
- sigla que identifica al Sistema
de Información Logística del
Sector Defensa, como grupo
de homologación logística
permite reaccionar
rápidamente para cubrir las
necesidades de la Fuerza
Pública su función es la de
implementar y administrar la
plataforma logística SAP,
basando sus actuaciones en el
pilar de la homologación de
las mejores prácticas logísticas
por medio de la herramienta
tecnológica SAP.
- Responsabilidad central
- Implementar y mantener el sistema de información integrado y modular “SAP” en las áreas
de logística, mantenimiento y financiera para las unidades administrativas que conforman la
Fuerza Pública.
- Costos:
Compuesto por
materia prima,
mano de obra y
gastos de
fabricación
- Tipos
- ordenar
- De renovación
- de seguimiento
- diversos
- Posesión o
almacenaje
- Unitario
- Faltantes o roturas de stock
- Servicio de
distribución física:
actividades para
asegurar que el
producto correcto
este en el sitio y
momentos
correctos.
- Equilibrio
entre
servicio y
costos
- Almacenamiento
- Manejo de materiales
- Recepción
- Identificación
- Despacho
- Recuperación
- Control de inventarios
- Administradores de inventario justo a tiempo (JIT)
- Procesamiento de pedidos
- Transporte
- Distribución de los servicios
- Reducción al mínimo tiempo de espera
- Administración de la capacidad de servicio
- Mejoramiento de la entrega mediante nuevos canales
- Tendencias y Proyecciones
- Conductuales
- Tecnológicas
- Administrativas
- Logística inversa:
- comprende todas las
operaciones relacionadas con la
reutilización de productos y
materiales.
- "Es el proceso de planificar,
implementar y controlar
eficientemente el flujo de
materias primas, inventario en
curso, productos terminados y
la información relacionada con
ellos, desde el punto de
consumo hacia el punto de
origen, con el propósito de
recapturarlos, crearles valor o
desecharlos".
- La logística inversa
engloba operaciones de
distribución,
recuperación y reciclaje
de los productos
- Es un nuevo compromiso
ambiental en la cadena
de abastecimiento, que
propicia el desarrollo de
una producción (o
servicio) más limpia, con
mejores prácticas
ambientales y de
producción.
- Razones para aplicarla
- Cumplimiento de la legislación
ambiental. Beneficios económicos:
disminución en los costos de
producción, ahorros en compra de
materias primas, etc. Recuperación
de materias primas difíciles de
conseguir. Servicio al cliente y
garantías. Responsabilidad social.
Ventaja competitiva
- Retos a nivel Empresarial
- En materias primas: debe ser factible recuperarlas y reprocesarlas.
En el diseño de sus productos: no solo se exige fácil procesamiento y
ensamble, sino también facilidad de desensamble (diseño para el
desensamblaje). Los procesos de planeación y procesamiento:
deben permitir la combinación de materia prima virgen, con material
reciclable. La programación de producción: debe manejar el alto
grado de variabilidad de los productos y sus diferentes factores:
cantidad, disponibilidad, oportunidad de suministro, etc. En el
manejo de inventarios: además de los problemas anteriores, por la
alta posibilidad de deterioro u obsolescencia debido al tiempo y
condiciones de almacenaje. En el mercado: nuevas oportunidades y
nichos (mercados verdes).
- SISTEMA INTEGRADO DE
INFORMACIÓN FINANCIERA “SIIF”
- Qué es?
- El Sistema Integrado de Información
Financiera SIIF Nación es una
herramienta modular automatizada que
integra y estandariza el registro de la
gestión financiera pública, con el fin de
propiciar una mayor eficiencia en el uso
de los recursos de la Nación y de sus
entidades descentralizadas, y de brindar
información oportuna y confiable.
- Logística en la Policía Nacional
- en un marco de oportunidad y
calidad se puede definir la
actividad logística como la
encargada de la distribución
eficiente de los bienes y
servicios que requiere la
Institución para el
cumplimiento de sus
funciones.
- ADMINISTRACION DE RECURSOS
LOGISTICOS EN LA POLICIA NACIONAL
- Finalidad de los bienes
- Clasificación de los bienes
- Elementos de consumo
- Insumos
- Repuestos y accesorios
- Reparables
- Intangibles
- Elementos devolutivos
- En bodega
- En servicio
- Pólizas de seguros
- Herramientas informáticas
- Control de kardex
- BIENES QUE DEBEN FIGURAR
EN LOS INVENTARIOS
- Bodega
- Principal de almacén
- Bienes reintegrados en buen estado.
- Bienes muebles en mantenimiento
- Bienes reintegrados inservibles
- Servicio
- Bienes
devolutivos en
servicio en las
dependencias
- Bienes recibidos en comodato
- Bienes inmuebles.
- Presentación de inventarios
- General
- Control de bienes
- Unidad funcional
- Puntos de control
- BALANCE SCORECARD
- Componentes básicos
- Cadena de Relaciones de Causa Efecto
- Enlace a los Resultados Financieros
- Balance de Indicadores de
Resultados e Indicadores Guías
- Mediciones que Generen e Impulsen el Cambio
- Alineación de Iniciativas o Proyectos con la
Estrategia a través de los Objetivos Estratégicos
- Consenso del Equipo Directivo
de la Empresa u Organización