Zusammenfassung der Ressource
Proyecto
- es un esfuerzo temporal
que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio
o resultado único.
- El resultado del proyecto
puede ser tangible o
intangible
- Un proyecto genera:
- • Un producto, que puede
ser un componente de
otro elemento, una
mejora de un elemento o
un elemento final en sí
mismo
- Un servicio o la capacidad de
realizar un servicio (p.ej., una
función de negocio que
brinda apoyo a la producción
o distribución);
- Una mejora de las líneas de
productos o servicios
existentes (p.ej., Un
proyecto Seis Sigma cuyo
objetivo es reducir
defectos);
- Un proyecto tiene
se relaciona con:
- Portafolio
- un portafolio se refiere a un
conjunto de proyectos,
programas, subconjuntos de
portafolios y operaciones que
se gestionan como un grupo
para alcanzar determinados
objetivos estratégicos.
- Los proyectos
individuales, estén o no
incluidos en el ámbito de
un programa, siempre se
consideran parte de un
portafolio
- Programa
- Los programas se agrupan en
un portafolio y comprenden
subprogramas, proyectos o
cualesquiera otros trabajos
que se gestionan de manera
coordinada para contribuir al
portafolio.
- Direccion de proyecto
- es la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a
las actividades del proyecto para cumplir
con los requisitos del mismo
- Se logra mediante
- La aplicación e integración adecuadas de
los 47 procesos de la dirección de
proyectos, agrupados de manera lógica,
categorizados en cinco Grupos de
Procesos.
- Inicio
- Aquellos procesos realizados
para definir un nuevo proyecto o
nueva fase de un proyecto
existente al obtener la
autorización para iniciar el
proyecto o fase.
- Planificacion
- Aquellos procesos requeridos para
establecer el alcance del proyecto,
refinar los objetivos y definir el
curso de acción requerido para
alcanzar los objetivos propuestos
del proyecto.
- Ejecución
- Aquellos procesos realizados para
completar el trabajo definido en el plan
para la dirección del proyecto a fin de
satisfacer las especificaciones del
mismo.
- Monitoreo y Control
- Aquellos procesos requeridos para rastrear,
revisar y regular el progreso y el desempeño
del proyecto, para identificar áreas en las que
el plan requiera cambios y para iniciar los
cambios correspondientes.
- Cierre
- Aquellos procesos realizados para
finalizar todas las actividades a través de
todos los Grupos de Procesos, a fin de
cerrar formalmente el proyecto o una
fase del mismo.
- Dirigir un
proyecto incluye:
- Identificar requisitos
- Abordar las diversas
necesidades, inquietudes y
expectativas de los
interesados en la
planificación y la ejecución
del proyecto
- Equilibrar las restricciones
contrapuestas del proyecto
que incluyen
- El alcance
- La calidad
- El cronograma
- El presupuesto
- Los recursos
- Los riesgos.
- Áreas de
Conocimiento
- representa un conjunto completo de
conceptos, términos y actividades que
conforman un ámbito profesional, un
ámbito de la dirección de proyectos o un
área de especialización
- Gestión de las
Comunicaciones
del Proyecto
- incluye los procesos requeridos
para asegurar que la
planificación, recopilación,
creación, distribución,
almacenamiento, recuperación,
gestión, control, monitoreo y
disposición final de la
información del proyecto sean
oportunos y adecuados.
- Gestión de la
Integración del
Proyecto
- incluye los procesos y actividades
necesarios para identificar, definir,
combinar, unificar y coordinar los
diversos procesos y actividades de
dirección del proyecto dentro de los
Grupos de Procesos de la Dirección
de Proyectos
- implica tomar decisiones en cuanto a la
asignación de recursos, equilibrar
objetivos y alternativas contrapuestas y
manejar las interdependencias entre las
Áreas de Conocimiento de la dirección
de proyectos
- Gestión del
Alcance del
Proyecto
- incluye los procesos
necesarios para garantizar
que el proyecto incluya
todo el trabajo requerido
y únicamente el trabajo
para completar el
proyecto con éxito
- se enfoca
primordialmente en
definir y controlar qué
se incluye y qué no se
incluye en el proyecto
- Gestión del
Tiempo del
Proyecto
- incluye los procesos
requeridos para
gestionar la
terminación en plazo
del proyecto.
- Gestión de los
Costos del
Proyecto
- incluye los procesos relacionados
con planificar, estimar,
presupuestar, financiar, obtener
financiamiento, gestionar y
controlar los costos de modo que
se complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado
- Gestión de la
Calidad del
Proyecto
- incluye los procesos y
actividades de la organización
ejecutora que establecen las
políticas de calidad, los
objetivos y las
responsabilidades de calidad
para que el proyecto satisfaga
las necesidades para las que
fue acometido
- trabaja para asegurar
que se alcancen y se
validen los requisitos del
proyecto
- Gestión de los
Recursos Humanos
del Proyecto,
- incluye los procesos que
organizan, gestionan y
conducen al equipo del
proyecto
- La participación de los
miembros del equipo en la
planificación aporta su
experiencia al proceso y
fortalece su compromiso con el
proyecto.
- Gestión de los
Riesgos del
Proyecto
- incluye los procesos para
llevar a cabo la
planificación de la gestión
de riesgos, así como la
identificación, análisis,
planificación de respuesta
y control de los riesgos de
un proyecto.
- Los objetivos de la gestión
de los riesgos del proyecto
consisten en aumentar la
probabilidad y el impacto
de los eventos positivos, y
disminuir la probabilidad y
el impacto de los eventos
negativos en el proyecto
- Gestión de las
Adquisiciones del
Proyecto
- incluye los procesos necesarios para
comprar o adquirir productos, servicios o
resultados que es preciso obtener fuera
del equipo del proyecto
- Gestión de los
Interesados del
Proyecto
- incluye los procesos necesarios para identificar a las
personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o
ser afectados por el proyecto, para analizar las
expectativas de los interesados y su impacto en el
proyecto, y para desarrollar estrategias de gestión
adecuadas a fin de lograr la participación eficaz de los
interesados en las decisiones y en la ejecución del
proyecto