EXAMEN FINAL COMPETENCIA GESTIÓN DE PROYECTOS

¿Qué es la gestión de proyectos?

• Es la aplicación del conocimiento…

• Es la aplicación de habilidades…

• Es la aplicación de, técnicas

• Es la aplicación de herramientas a las actividades de un proyecto con el objetivo de cumplir con los requisitos del proyecto.

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¿En la gestión de proyectos que se balancea?

• Alcance, tiempo, coste, riesgo y calidad.

• Las necesidades (requerimientos identificados).

• Los diferentes intereses y expectativas de los stakeholders (o interesados).

• Las palabras subrayadas son las claves para entender y aplicar esta definición.

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En la gestión de proyectos ¿qué significa: “dirigir”?

• Guiar, mostrando o dando las señas de un camino.

• Encaminar la intención y las operaciones a determinado fin.

• Gobernar, regir, dar reglas para el manejo de una dependencia, empresa o pretensión.

• Es tener una idea y emplear el poder y/o influencia para que se lleve a cabo.

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En la gestión de proyectos ¿qué significa: “gestionar”?

• Hacer diligencias conducentes al logro de un negocio o de un deseo
  Cualquiera.

• hacer realidad una idea, llevando a cabo los trabajos necesarios para ello.

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Cuál son beneficios en la gestión de proyectos?

• Beneficios potenciales para la organización

• Beneficios potenciales para el individuo

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Cuál de los siguientes textos define los beneficios potenciales para la organización:

• Mantiene a Las empresas en mercado, pues son un motor de cambio al permitir aprovechar las nuevas oportunidades que se brindan.

• Mejora del soporte, desde el punto de vista de proyectos, a las nuevas oportunidades.

• Maximiza las capacidades creativas e innovadoras de la organización.

• Mejora del rendimiento, tanto de la organización como de los equipos de trabajo.

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Cuál de los siguientes textos define los beneficios potenciales para el individuo:
Reconocimiento de la Gestión de Proyectos como una profesión.

• Fuente de futuros líderes de la organización.

• Alta visibilidad de los resultados de los proyectos.

• Alta visibilidad de las capacidades de la organización.

• Oportunidades de crecimiento personal y profesional.

• Incrementar la propia reputación y aumentar su red de influencia.

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¿Qué es un proyecto?

• Es un esfuerzo temporal emprendido para crear un único producto, servicio o resultado.

• Es un punto de vista del equipo de trabajo

• Es esfuerzo permanente emprendido para crear un único producto, servicio o resultado.

Cuáles son las características básicas de un proyecto?

• Temporal

• Único

• Elaboración progresiva

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Cuál es el objetivo fundamental? Perspectiva del cliente

• El usuario es el que usará (perdón por la redundancia) el producto o servicio.

• El usuario final o el cliente que nos ha demandado este producto o ser vicio querrán que el producto o servicio satisfaga las funcionalidades para las que ha sido creado y que previamente se definieran durante la vida del proyecto. Es decir, que el producto o servicio tenga calidad y cumpla con los requisitos y/o especificaciones definidas.

• En el caso de que el proyecto tenga diferentes entregables se consensuará la lista de prioridades de estos.

• El carácter de temporal se refiere también a tener listo el producto o servicio para una determinada fecha de acuerdo con el usuario final o con el cliente, y poder transferir el derecho de uso o la propiedad del producto o servicio, si se da el caso.

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Cuál es el objetivo fundamental? Perspectiva la empresa o compañía

• Nuestra organización tiene recursos limitados tanto humanos como económicos y esto hace que quiera que limitemos el gasto ocasionado en la ejecución del proyecto.

• O sí el proyecto está relacionado con una venta, querrá obtener un porcentaje de beneficio determinado, por lo que el coste estará directa mente limitado por el precio de venta al cliente, y por dicho porcentaje de beneficio.

• En ambos casos el proyecto estará dotado de un presupuesto previamente acordado.

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Todas las organizaciones realizan “trabajos” para lograr un conjunto de objetivos. Estos trabajos se clasifican en:

• Proyectos

• Operaciones

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Podemos decir que operaciones y proyectos tienen en común:

• Son realizados por personas.

• Están condicionados por la limitación de recursos.

• Tienen que ser planificadas, ejecutadas y controladas.

• Los dos tipos de trabajos son procesos.

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Para Obtener Unos Resultados Adecuados Necesitamos Gestionar Tanto Las Operaciones Como

• los proyectos.

• los problemas

• las circunstancias

• las fases

• ninguna de las anteriores

Operaciones y proyectos ¿cuál es su diferencia básica?

• Las “Operaciones” son continuas y repetitivas.

• Los “Proyectos” son temporales y únicos.

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Cuál de los siguientes textos define mejor el PMI?

• El Instituto de Gestión de Proyectos (Project Management Institute, PMI) es una asociación internacional sin ánimo de lucro, que está liderando en el mundo la creación de la profesión de Project Manager (Director/Jefe de Proyectos) y desarrollando el cuerpo de conocimientos de la gestión de proyectos (a través de estándares como el PM BOK®.

• La principal fuente de conocimiento del PMI® son las asociaciones distribuidas por distintos países. Tiene alrededor de 306.980 miembros en más de 170 países, en activo y aplicando la filosofía de la Dirección Gestión de proyectos a los nuevos desafíos de los negocios y la industria.

• La participación como miembro activo nos permite a los profesionales tener a nuestra disposición todo el conocimiento, lecciones aprendidas y mejores prácticas en gestión de proyectos así como la posibilidad de participar como voluntarios en los equipos de trabajo que día a día están trabajando para el futuro de la profesión.

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Metodología y método ¿cuáles son sus diferencias?

• Método: serie de pasos que, organizativa y conceptualmente, nos permiten llegar a una solución. Sería sinónimo de procedimiento.

• Metodología: originalmente se refería al estudio de los métodos científicos y técnicos. En nuestro libro, cuando hablemos de metodología, nos estaremos refiriendo al concepto de “sistema de prácticas, técnicas, procedimientos y normas utilizados por quienes trabajan una disciplina”(PMBOK, edición 2008).

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¿Por qué seleccionar al PMI de todas estas organizaciones?

• Por liderar la profesión de Gestión de Proyectos como carrera profesional

• Su cuerpo de conocimiento está siendo utilizado en el mundo entero y desde hace varios años en España por las principales compañías tecnológicas, llegando incluso a ser un requisito en muchas de ellas para poder acceder a un puesto de trabajo.

• La guía del PMBOK’ desarrollada por el PMI ha sido aprobada por el American National Standard Institute como norma ANSI/PMI 99-001-2004, siendo incluso la base fundamental para otras organizaciones internacionales.

• Su departamento de certificación ha sido la primera certificación profesional que ha obtenido la certificación ISO 9001 en el mundo.

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Cuáles son los beneficios del empleo de una metodología?

• Definir de forma coherente los objetivos y el alcance del proyecto.

• Facilitar la comunicación dentro del equipo de trabajo gracias al vocabulario común que genera.

• Realizar estimaciones más realistas sobre el esfuerzo, plazos y costes del proyecto. pues se basan en la experiencia de los miembros del equipo de proyectos y en las bases de datos históricas sobre lecciones aprendidas de la organización.

• Hacer una monitorización eficaz del avance del proyecto.

• Posibilitar el acceso a la información del estado del proyecto al resto de la organización.

• Permitir la incorporación rápida y flexible de otros componentes al equipo, al conocer de antemano la metodología.

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Cuál de los siguientes textos define : el éxito o el fracaso de los proyectos no depende de la toma de grandes decisiones puntuales al estilo de las películas de cine, sino en :

• cómo día a día se van tomando pequeñas decisiones que sirven para corregir las pequeñas desviaciones y mantener al proyecto dentro del plan definido.

• Esto me recuerda una cita del general D. Eisenhower: “Los planes no son nada, es la planificación lo que cuenta’.

• El uso de una metodología estándar (¡ojo!. estándar no significa que sea inflexible o fija), y que además esté reconocida internacionalmente por la gran mayoría de los profesionales de la Gestión de Proyectos, nos permitirá pasar de una...
  Profesión “accidental» a una... «carrera profesional”, con un cuerpo de conocimiento específico, unas habilidades y unas competencias obligatorias, y una certificación académica.

• Queremos hacer hincapié en que la metodología nos propondrá un “mapa de carreteras” para llegar a nuestro destino, pero seremos nosotros, con nuestro equipo de proyecto, los que decidamos cuál será el camino a recorrer: una metodología NO es una receta de cocina con pasos determinados y en un orden preciso. La organización y la gestión de las actividades del proyecto es asunto de nuestra competencia.

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Cuáles son los elementos constitutivos de la metodología de proyectos?

• Práctica: un tipo específico de actividad profesional o de gestión que contribuye a ejecutar un proceso y que puede utilizar una o más técnicas y herramientas.

• Proceso: conjunto de medidas y actividades interrelacionadas para obtener un conjunto especifico de productos, resultados o servicios.

• Herramienta: algo tangible, como una plantilla o un programa de software, utilizado al realizar una actividad para producir un producto o servicio.

• Técnica: procedimiento sistemático definido y utilizado por una persona para realizar una actividad para producir un producto o un resultado, o prestar un servicio, y que puede emplear una o más herramientas.

• Procedimiento: serie de pasos que se siguen en un orden regular definitivo con un propósito.

• Norma: reglas, pautas o características para las actividades o sus resultados.

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Cuál de los siguientes textos define los criterios de éxito (gestión de proyectos):

• “El que bien empieza, tiene la untad del trabajo hecho”.

• conjunto de normas, reglas o pruebas sobre las que se puede basar una opinión o decisión, o por medio de la cual se puede evaluar un producto, servicio, resultado o proceso.

• Se tiene que definir al principio del proyecto, se irá refinando durante este, pero es en el cierre cuando lo utilizaremos plenamente.

• Cuanto más sentimiento le quitemos al criterio de éxito y más lo objetivemos, mejor y más fácil nos resultará demostrar y presentar lo que conseguimos al cierre del proyecto.

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Se define como la triple restricción

• Alcance y Calidad (componente tecnológica)

• Tiempo

• Coste

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El entorno del proyecto consiste en:

• El ambiente, tanto interno como externo, que nos rodea a la hora de gestionar proyectos

• Básicamente nos enfrentamos a tres circunstancias ambientales que limitarán y condicionarán nuestro estilo de gestión

• y la toma de decisiones:1) El Mercado,2) Nuestra Organización3) La actitud del equipo humano

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Cuál de los siguientes textos define mejor el mercado?

• Hoy en día, estamos inmersos en un Mercado globalizado para el que debemos generar productos o servicios tecnológicamente adecuados, bajo la presión de una alta competencia.

• Donde los usuarios/clientes están cada vez mejor informados y con limitaciones regulatorias de las administraciones públicas.

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De donde surgen los proyectos?

• De ideas que casan con la estrategia de la compañía y de obligaciones legales.

• De conjunto de ideas + estrategia produce un conjunto o pool de proyectos.

• De estudios de viabilidad más o menos exhaustivos proyecto.

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El portafolio de proyectos se compone de:

• Plan estratégico

• Programa

• Proyecto

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En la gestión de proyectos el tipo de organización elegida dependerá:

• Del sector de negocios e industrial

• Del tipo de compañía

• Del tipo de proyecto y de su complejidad

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En la gestión de proyectos el jefe del proyecto es:

• Es quien tiene la dirección del proyecto

• Es quien gestiona el proyecto

• Todas las anteriores

La gestión de proyectos se realiza mediante la aplicación e integración de los procesos de gestión de proyectos

• Inicio

• Planificación

• Ejecución

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El seguimiento y control, y cierre. Incluye:

• Identificar los requisitos y cumplirlos

• Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar.

• Equilibrar las demandas concurrentes

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Las siglas que corresponden a entregables son:

• WBS (abreviatura de Work Breakdown Structure) es la descomposición del alcance del proyecto en actividades.

• OBS (abreviatura de Organization Breakdown Structure) es el organigrama de la Compañía.

• RAM (Responsibility Assignation Matrix) es ia matriz de res ponsabilidades.

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Todos los stakeholders son:

• Personas y organizaciones que trabajan por aparte de la empresa.

• Personas y organizaciones que se ven afectados de alguna forma por el proyecto.

• Personas que abren el proyecto y lo cierran dando asi las mejores ganancias para la compañía.

En la gestión de proyectos cuales son los tipos de organizaciones?

• Funcional

• Por proyecto o proyectada

• Matricial

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Una de las tareas más importantes que debe llevar a cabo el jefe de proyecto es:

• Ser responsables y soportar y hacerse cargo de una o varias de las actividades o procesos que componen el proyecto.

• Ser irresponsables y soportar y hacerse cargo de una o varias de las actividades o procesos que componen el proyecto.

• Ser responsables y no soportar y no hacerse cargo de una o varias de las actividades o procesos que componen el proyecto.

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En el ciclo de vida de un proyecto una fase es:

• Un conjunto de actividades del proyecto relacionadas lógicamente y que ayudan a enlazar a dichas actividades con los distintos grupos funcionales

• Actividades que, generalmente, culminan con un producto entregable principal.

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Un ciclo de vida es:

• El conjunto de actividades necesarias para alcanzar el objetivo del proyecto (la creación de un producto o servicio único). Estas actividades se pueden agrupar en fases para ayudarnos a su gestión y para enlazarlas con los distintos grupos funcionales (o departamentos) que haya en la empresa.

• Una sola actividad la cual expresa y recoge las fases iniciales del proyecto dando asi un marco conceptual de lo que se quiere lograr.

• El conjunto de actividades necesarias para empezar el proyecto.

Cuáles de los siguientes elementos hacen parte del ciclo de vida:

• Fases

• Actividades

• Entregables

• Procesos

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Que se realiza cuando se hace la revisión de la fase de proyecto?

• Se revisa si el entregable está listo.

• Se revisa el rendimiento del Proyecto (cómo vamos).

• Se detecta si existen errores y se corrigen.

• Se determina si el Proyecto debe continuar a la Pase siguiente.

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En el ciclo de vida de un proyecto una actividad es:

• Es un plan de trabajo hecho para que los trabajadores de la empresa puedan trabajar

• Es un componente del trabajo realizado en el transcurso de un proyecto o de una fase del proyecto.

• Es un procedimiento muy exhaustivo en el cual la persona que lo hace se encuentra con sí misma y así logra hacer lo que se propone.

Cuando se hace la revisión de la actividad del proyecto se debe:

• Se deberán definir los objetivos de cada Actividad (entregable/s).

• Fijar quién debe hacer qué.

• Determinar el nivel de control necesario para detectar de forma inmediata cualquier desviación.

• Si el entregable está listo

• El rendimiento del proyecto (como vamos)

• Para detectar si existen errores y estos se corrigen

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Dentro de la gestión de proyectos que es un entregable?

• Es un elemento físico documentable o un documento, además los entregables son los resultados (objetivos) de las actividades, de las fases o del proyecto.

• Es un elemento físico documentable o un documento, además los entregables son los requisitos mínimos (objetivos) de las actividades, de las fases o del proyecto.

• Es un elemento físico documentable o un documento, además los entregables son los resultados (adjetivos) de las actividades, de las fases o del proyecto.

De los siguientes esquemas (mapas mentales) cual hace referencia al ciclo de vida (fases) del proyecto:

De los siguientes esquemas (mapas mentales) cual hace referencia al ciclo de vida (actividades) del proyecto:

Cuáles son los tipos de ciclo de vida que podemos encontrar:

• Ciclos de vida de gestión

• Ciclos de vida técnicos/industriales

• Todos los anteriores

Cuáles son las fases en un ciclo de vida?

Cuál de los siguientes textos hace referencia a los procesos de cierre?:

Qué conocimientos nos convertirán en profesionales de la gestión de proyectos?
Una posible respuesta es aquellos que nos permitan:

sabemos que en la gestión de proyectos hay un conocimiento que es supremamente necesario y que consta de 42 procesos y que cada uno de ellos tiene sus técnicas, herramientas, prácticas y habilidades. Por todo esto podemos agrupar este conocimiento en 9 áreas, las cuales son :