Combinacion de correspondencia

Paso 1:

Preparar los datos en Excel para la combinación de correspondencia

- En la pestaña Correspondencia del grupo Iniciar combinación de correspondencia, elija Iniciar combinación de correspondencia y el tipo de combinación que quiere ejecutar.

- Elija Seleccionar destinatarios

- Usar una lista existente

- Busque su hoja de cálculo de Excel y luego elija Abrir.

Si Word se lo solicita, elija Hoja1$, Aceptar

- Elija Editar lista de destinatarios.

- En el cuadro de diálogo destinatarios de combinación de correspondencia, desactive la casilla junto al nombre de cualquier persona que no desee que reciba sus correos.

Paso 3: Insertar un campo de combinación

-En la pestaña Correspondencia del grupo Escribir e insertar campos, elija Bloque de direcciones.

En el cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones, elija un formato para el nombre del destinatario, tal como aparecerá en los sobres.

- Elija Aceptar

- Elija Archivo

- Guardar.