Test 16. La gestión de documentos de la Admón. de la Junta.

a) Serán archivados y custodiados en medios o soportes documentales por los responsables de la gestión de los servidores de dicho Registro.

b) Serán archivados y custodiados en medios o soportes magnéticos por los responsables de la gestión de los servidores de dicho Registro.

c) Serán archivados y custodiados en cualesquiera medios o soportes por los responsables de la gestión de los servidores de dicho Registro.

d) Serán archivados y custodiados en medios o soportes electrónicos por los responsables de la gestión de los servidores de dicho Registro.

a) La entrega de documentos originales o copias de documentos que figuran en un expediente, a solicitud del interesado que los aportó.

b) La entrega al interesado de relación completa, que contenga transcripción literal de los documentos que figuran en su expediente.

c) La distribución, en diversas carpetas o cajas de archivo correlativas y ordenadas, de los documentos que obran en un expediente, cuando la gran extensión del mismo así lo aconseje.

d) Todas las respuestas son correctas.

a) A las jefaturas de sección u órganos asimilados que tengan encomendadas la tramitación y custodia de los respectivos expedientes.

b) A las jefaturas de sección que tengan encomendadas la instrucción de los expedientes.

c) A las jefaturas de servicio u órganos equivalentes que tengan encomendadas la instrucción y custodia de los correspondientes expedientes.

d) A las jefaturas de sección u órganos asimilados que tengan encomendadas la iniciación, ordenación, instrucción y resolución de los expedientes.

a) Como regla general, a las Jefaturas de Sección u órgano asimilado dependiente del órgano que hubiera emitido el documento original, siempre que tengan encomendadas las funciones de tramitación o custodia del expediente a que pertenezca el documento original.

b) A las Jefaturas de Sección y órganos asimilados responsables de cada registro general de documentos.

c) A las Jefaturas de Servicio o Secretaría General bajo cuya responsabilidad se gestiona la función de registro general de documentos, en caso de ausencia de las Jefaturas de Sección.

d) Las respuestas b y c son correctas.

a) La solicitud del interesado.

b) La previa aportación al expediente de los documentos por el interesado.

c) La no constancia en el expediente de la copia autenticada de los documentos que se retiran.

d) Las respuestas a y b son correctas.

a) En el Decreto 204/1995.

b) En el ordenamiento vigente.

c) En la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.

d) Las respuestas a) y c) son correctas.

a) Boletín Oficial de la Junta de Andalucía, para su publicación.

b) Consejería de Medio Ambiente.

c) Secretaría General para la Administración Pública.

d) Ninguna respuesta es correcta.

a) No.

b) Sí, previo pago, en su caso, de las exacciones que se hallen legalmente previstas.

c) Sí, previo pago obligatorio de las exacciones previstas.

d) Sí, no estando prevista el pago de ninguna exacción.

a) Exista la constancia de que sean auténticas.

b) Se haya expedido por el órgano competente.

c) Se trate de una declaración de derechos.

d) Las respuestas a y b son correctas.

a) Los convenios de conferencia sectorial.

b) Los convenios de colaboración.

c) Los consorcios.

d) Las comunicaciones.

a) Desde el cierre de las oficinas de registro hasta las 24 horas de todos los días.

b) Desde el cierre de las oficinas de registro hasta las 12 horas de cada día.

c) Desde el cierre de las oficinas de registro hasta las 24 horas de todos los días hábiles.

d) Hasta las 24 horas de todos los días hábiles.

a) Abstenerse de practicar la diligencia de compulsa.

b) Practicar la diligencia de compulsa, si bien condicionada a que se presente el original.

c) A remitir las actuaciones al Ministerio Fiscal, previa compulsa del documento.

d) Ponerlo en conocimiento del superior jerárquico, pudiendo abstenerse de practicar la compulsa.

a) Sí.

b) Solamente si el delito es muy grave.

c) Depende del contenido.

d) No, está exceptuada.

a) Los relativos a materias protegidas por el secreto comercial.

b) Los relativos a materias administrativas derivadas de la política monetaria.

c) Los que contengan información sobre las actuaciones del Consejo de Gobierno de la Junta de Andalucía en el ejercicio de sus competencias constitucionales no sometidas al Derecho Administrativo.

d) Ninguna respuesta es correcta.

a) En los procedimientos de carácter sancionador.

b) En los expedientes de expropiación de bienes para la construcción de una autovía.

c) En el trámite de información pública para la construcción de una presa.

d) En los documentos administrativos de carácter nominativo que, incluyendo datos referentes a la intimidad de las personas, figuren en los procedimientos de aplicación del derecho y que, por su contenido, puedan hacerse valer para el ejercicio de los derechos de los ciudadanos.

a) No.

b) Sí.

c) Sí, estando desarrollado en el artículo 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.

d) No, se reconoce en el artículo 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.

a) Auténticas de documentos administrativos.

b) Auténticas de documentos públicos y privados.

c) Autenticadas de documentos públicos y privados.

d) Las respuestas a y c son correctas.

a) A la Admón. General del Estado.

b) A todas las Admones. públicas.

c) A las Admones. de las CCAA.

d) A la Admón. General de Estado y a las Admones. Autonómicas.

a) Formular una petición individualizada de los documentos que vayan a consultarse.

b) Pagar las exacciones que estén previstas.

c) Formular una solicitud genérica sobre una materia o un conjunto de materias.

d) Formular una solicitud para obtener copias o certificados de los documentos cuyo examen sea autorizado por la Admón. Pública.

a) Las jefaturas de sección u órgano asimilado.

b) Los órganos administrativos que hubiesen emitido el documento original.

c) Las jefaturas de sección y órganos asimilados responsables de cada registro general de documentos.

d) Las jefaturas de servicio o Secretario Generales.

a) Cuando lo disponga el reglamento.

b) Cuando existan intereses de terceros.

c) Cuando prevalezcan razones de interés público.

d) Las respuestas b y c son correctas.

a) Seguridad y defensa del Estado.

b) Intimidad de las personas.

c) Averiguación de los delitos.

d) Todas las respuestas son correctas.

a) Artículo 35.

b) Artículo 30.

c) Artículo 38.

d) Ninguna respuesta es correcta.

a) En supuestos especiales y para tramitar la presentación de documentos en localidades distintas a las sedes de los órganos que tenga que tramitarlos y con el objeto de salvar las dificultades que existan para autenticar las copias y recibirlas.

b) En cualquier supuesto, siempre que tenga por objeto facilitar la presentación de documentos en la localidad en que residan los interesados de un procedimiento.

c) En los supuestos expresamente previstos en las normas legales y reglamentarias vigentes.

d) En los supuestos de proximidad temporal y espacial de los ciudadanos con respecto a la sede del órgano administrativo.

a) Cuando las copias ofrezcan duda sobre su correspondencia con el original.

b) Sólo cuando se trate de documentos originales de carácter público.

c) Cuando se dude sobre la autenticidad de los originales.

d) Las respuestas a y c son correctas.

a) Gozarán de la validez y eficacia que corresponda según el ordenamiento vigente.

b) Tendrán la virtualidad probatoria prevista en el Código Civil.

c) Gozarán de la validez y eficacia en el procedimiento para el que fueron expedidos.

d) Gozarán de la misma validez y eficacia que los documentos originales.

a) A las jefaturas de sección u órgano asimilado dependiente del órgano que hubiera emitido el documento original y que tenga encomendadas las funciones de tramitación o custodia del expediente a que pertenezca dicho documento original.

b) A las jefaturas de servicio u órgano asimilado dependiente del órgano que hubiera emitido el documento original y que tenga encomendadas las funciones de tramitación o custodia del expediente a que pertenezca dicho documento original.

c) A la jefatura de servicio o secretaría general bajo cuya responsabilidad se gestiona la función de registro general de documentos.

d) A los órganos administrativos que hubieran emitido el documento original.

a) En los supuestos de procedimientos terminados.

b) Sólo cuando el expediente está en tramitación.

c) Sólo cuando se trate de documentos originales de carácter administrativo.

d) En los supuestos en los que los documentos originales deban permanecer en el expediente.

a) La Ley 7/2011, de 3 noviembre.

b) El Decreto 204/1995, de 29 de agosto.

c) El Decreto 204/1995, de 29 de agosto.

d) La Ley 7/2012, de 3 noviembre.

a) La fecha que consta en el documento.

b) La fecha de entrada en cualquier registro administrativo.

c) La fecha de entrada en el registro del órgano administrativo competente.

d) Ninguna respuesta es correcta.

a) Siempre que exista convenio entre la Junta de Andalucía y el Ayuntamiento correspondiente.

b) Como regla general.

c) Como excepción.

d) Siempre que se trate de Ayuntamientos con más de 20.000 habitantes.

a) Los archivos regulados por la legislación de régimen electoral.

b) La consulta de fondos documentales existentes en los Archivos Históricos.

c) Los archivos que sirvan a fines no exclusivamente estadísticos dentro del ámbito de la función estadística pública.

d) Todas las respuestas son correctas.

a) La Consejería de Hacienda y Administración Pública.

b) La Secretaría General Técnica de la Consejería de Igualdad, Salud y Políticas Sociales.

c) El responsable del correspondiente órgano administrativo.

d) El Consejo de Gobierno de la Junta de Andalucía.

a) Solo podrán delegar dicha competencia en otros órganos o unidades dependientes jerárquicamente de los mismos.

b) Podrán delegar dicha competencia en otros órganos o unidades, incluso no dependientes jerárquicamente de los mismos.

c) No podrán delegar dicha competencia.

d) Ninguna respuesta es correcta.

a) El derecho de acceso conlleva el derecho a obtener copias o certificados de los documentos cuyo examen sea autorizado.

b) La emisión de copias y certificados en forma de documentos o soportes electrónicos deberá contar, para su validez, con la firma electrónica avanzada del titular del órgano que la expide

c) El derecho de acceso se regirá por lo dispuesto en el artículo 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común y por la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

d) Todas las respuestas son correctas.

a) Serán válidos siempre que garanticen su integridad, conservación y demás garantías y requisitos exigidos por la normativa aplicable, a cuyo efecto desplegarán su eficacia cuando sean recibidos por sus destinatarios.

b) Serán válidos siempre que garanticen su autenticidad, conservación y demás garantías y requisitos exigidos por la normativa aplicable, a cuyo efecto desplegarán su eficacia cuando sean recibidos por sus destinatarios.

c) Serán válidos siempre que garanticen su autenticidad, integridad y demás garantías y requisitos exigidos por la normativa aplicable, a cuyo efecto desplegarán su eficacia cuando sean recibidos por sus destinatarios.

d) Serán válidos siempre que garanticen su autenticidad, integridad, conservación y demás garantías y requisitos exigidos por la normativa aplicable, a cuyo efecto desplegarán su eficacia cuando sean recibidos por sus destinatarios.

a) Los medios o soportes en que se almacenen los documentos electrónicos contarán con las medidas de seguridad que garanticen la integridad, protección y conservación de los documentos almacenados.

b) No serán archivados y custodiados en medios o soportes electrónicos por los responsables de la gestión de los servidores de dicho Registro.

c) Los archivos dependientes de los Registros generales de cada Consejería, organismo o entidad podrán almacenar los documentos en soporte informático que no se reciban a través del Registro telemático único.

d) Para su archivo nunca podrá utilizarse el mismo formato o soporte en el que se originó el documento electrónico originario o cualquier otro que asegure la identidad e integridad de la información que el documento contenga.

a) Que las partes intervinientes dispongan de un certificado reconocido de usuario que les habilite para utilizar una firma electrónica avanzada.

b) Que las partes intervinientes no dispongan de un certificado reconocido de usuario que les habilite para utilizar una firma electrónica avanzada.

c) Que las partes intervinientes dispongan de un certificado reconocido de usuario que no les habilite para utilizar una firma electrónica avanzada.

d) Que las partes intervinientes dispongan de un certificado reconocido de usuario que les habilite para utilizar una firma manual.

a) La Secretaría General para la Administración Pública, con una periodicidad anual.

b) Cada Consejería con una periodicidad anual.

c) La Secretaría General Técnica de cada Consejería, con una periodicidad bianual.

d) No es obligatoria su publicación.

a) Cada Admón. Pública.

b) La Admón. General del Estado.

c) Las Cortes Generales.

d) Ninguna respuesta es correcta.

a) De entrada y salida.

b) Principal y auxiliar.

c) No existen secciones, sino registro de entrada y salida.

d) De presentación y destino.

a) Es de aplicación a todos los órganos y unidades de la Administración de la Junta de Andalucía, sus Organismos Autónomos y entidades vinculadas o dependientes de aquella, en tanto estas últimas ejerzan potestades administrativas.

b) Es de aplicación a todos los órganos y unidades de la Administración de la Junta de Andalucía.

c) Es de aplicación a todos los órganos y unidades de la Administración de la Junta de Andalucía, sus Organismos Autónomos y entidades vinculadas o dependientes de aquella, en tanto estas últimas no ejerzan potestades administrativas.

d) Es de aplicación a todos los órganos y unidades de la Administración de la Junta de Andalucía y entidades vinculadas o dependientes de aquella, en tanto estas últimas ejerzan potestades administrativas.

a) Las copias autenticadas gozan de la misma validez y eficacia que los documentos originales siempre que se garantice su autenticidad, integridad, conservación y demás garantías y requisitos exigidos por la normativa aplicable.

b) La copia autenticada electrónica deberá contener un código de verificación que permita comprobar la integridad y autenticidad de la misma, accediendo por medios telemáticos al documento archivado en el sistema.

c) En la copia autenticada electrónicamente se deberá consignar, como mínimo, en cada una de las páginas que conformen la copia, la diligencia de autenticación electrónica.

d) Todas las respuestas son correctas.

a) Las Jefaturas de Sección u órgano asimilado dependiente del órgano que hubiera emitido el documento original y que tenga encomendadas las funciones de tramitación o custodia del expediente a que pertenezca el documento original.

b) Las Jefaturas de Sección y órganos asimilados responsables de cada Registro General o Auxiliar de Documentos.

c) Las Jefaturas de Sección u órgano asimilado dependientes del órgano que hubiera emitido el documento original.

d) Las respuestas a y b son correctas.

a) Podrán almacenarse por medios electrónicos todos los documentos utilizados en las actuaciones administrativas.

b) Los documentos electrónicos que contengan actos administrativos que afecten a derechos o intereses de los particulares deberán conservarse en soportes de esta naturaleza.

c) Los medios o soportes en que se almacenen documentos deberán contar con medidas de seguridad que garanticen la integridad, autenticidad, confidencialidad, calidad, protección y conservación de los documentos almacenados.

d) Todas las respuestas son correctas.

a) El Consejo de Gobierno.

b) Cada Consejería.

c) La Consejería de Hacienda y Admón. Pública.

d) No precisa autorización.

a) Respetando el orden temporal de salida.

b) En los casos legalmente previstos.

c) En su caso.

d) Respetando el orden temporal y geográfico de salida.

a) En el plazo de un día.

b) En el plazo de dos días.

c) No existe plazo.

d) En el mismo momento.

a) Hora de presentación.

b) Órgano donde fue presentado.

c) Número de registro de salida.

d) Epígrafe expresivo de la naturaleza del escrito.

a) Solo los que se consideren oportunos.

b) Sí.

c) Sólo los que afecten a los derechos subjetivos e intereses legítimos.

d) No, como regla general.

a) No, sólo los registros generales y auxiliares.

b) Sí, siempre que existan.

c) No, sólo los registros generales.

d) Ninguna respuesta es correcta.

a) Al día en que se levante la respectiva acta.

b) Al día en que fueron depositados.

c) Al día inmediatamente siguiente, sea o no hábil.

d) Al día siguiente al de su depósito.

a) En cualquier momento de todos los días hábiles.

b) Una vez que las Oficinas de Registro estén cerradas.

c) Solo hasta las veinticuatro horas de cada día natural.

d) Las respuestas b) y c) son correctas.

a) Los registros electrónicos emitirán automáticamente un recibo consistente en una copia autenticada del escrito, solicitud o comunicación de que se trate, incluyendo la fecha y hora de presentación y el número de entrada de registro.

b) Las disposiciones de creación de registros electrónicos se publicarán en el Diario Oficial correspondiente y su texto íntegro deberá estar disponible para consulta en la sede electrónica de acceso al registro.

c) En cada Administración Pública existirá, al menos, un sistema de registros electrónicos suficiente para recibir todo tipo de solicitudes, escritos y comunicaciones dirigidos a dicha Administración Pública.

d) Todas las respuestas son correctas.