Es necesario crear una base donde se identifique el número de contrato por su consecutivo, NIT, Tiempo, Clase de servicio, línea de negocio, dentro de esta es necesario que sea asignado el respectivo su Customer ID de Cliente, Nombre o razón social, interventor, correo corporativo y las pólizas que se encuentran dentro de cada uno de estos y se identifican por Póliza de cumplimiento, Póliza de RCE (Responsabilidad Civil Extracontractual), póliza todo riesgo.