Welches ist eine der 6 Dimensionen der Projektleistung, die gemanagt werden soll?
Präzision
Zuverlässigkeit
Umfang
Benutzerfreundlichkeit
Welches Thema stellt sicher, dass das Projekt wünschenswert bleibt, lohnend und realisierbar?
Organisation
Fortschritt
Business Case
Risiken
Welcher Prozess wird durch den Antrag des Projektmanagers auf Projektinitiierung ausgelöst?
Initiieren eines Projekts
Vorbereiten eines Projekts
Lenken eines Projekts
Managen eines Phasenübergangs
Welches Thema hat den Zweck, Mechanismen für die Beobachtung und den Vergleich der tatsächlich erbrachten Leistung mit den Planzielen bereitzustellen?
Änderungen
Qualität
Was ist das Ziel des Prozesses "Abschließen eines Projekts"?
Prüfen, ob alle Produkte des Projekts von den Benutzern abgenommen worden sind.
Die letzte Projektphase vorbereiten
Qualitätserwartungen des Kunden erfassen
Gewährleistet, dass der Nutzen in vollem Umfang erzielt worden ist
Ergänzen sie folgenden Satz:
Der Prozess "Managen eines Phasenüberganges" hat unter anderem den Zweck, dem Lenkungsausschluss genügend Informationen zu liefern, damit dieser [?] für die nächste Phase freigeben kann?
die Arbeitspakete
einen Ausnahmebericht
den Phasenplan
die Projektbeschreibung
Welches Thema liefert die Informationen, was benötigt wird und wie bzw. von wem es geliefert wird?
Pläne
Welche Kategorie einer Risikomaßnahme wird zur Behandlung eines als Chance eingestuften Risikos empfohlen?
Reduzieren
Übertragen
Ablehnen
Eventualplan
Das "Steuern nach dem Ausnahmeprinzip" bringt in Projekten welchen Vorteil?
Fördert die konsistente Projektarbeit und Mobilität der Mitarbeiter
Bietet eine gemeinsame Sprache
Schafft Klarheit darüber, was ein Projekt warum, wann und durch wen liefern wird
Ermöglicht effiziente und wirtschaftliche Nutzung der Arbeitszeit des Projektmanagementteams
Ergänzen Sie folgenden Satz:
Ein Zweck des Prozesses [?] ist, eine solide Grundlage für das Projekt zu schaffen, die der Organisation ein klares Bild davon vermittelt, was mit den geplanten Arbeiten verbunden ist.
Was ist ein Zweck des Prozesses 'Managen der Produktlieferung'?
Steuert die Verbindung zwischen Projektmanager und Teammanagern
Verfolgt den in einer Phase erzielten Fortschritt durch die Zusammenfassung aller Teamstatusberichte
Stellt eine Verbindung zwischen der Arbeit des Projektmanagers und dem Lenkungsschluss her
Stellt während einer Phase die Ausrichtung auf die Erzielung des angestrebten Nutzens sicher
Welche Rolle ist während einer Phase für die Freigabe und Überwachung der durchzuführenden Arbeiten und die Einleitung von ,Korrekturmaßnahmen verantwortlich?
Projektmanager
Projektunterstützung
Projektsicherung
Teammanager
Welche der nachfolgenden Aussagen gilt für die Projektsicherung, nicht jedoch für die Qualitätssicherung?
Verantwortlich für die Überwachung des Ablaufs des Projekts.
Unabhängig vom Projektmanager.
Ist Teil des Projektmanagementteams.
Verantwortlich für die Überprüfung, ob das Projekt die Standards des Unternehmens einhält.
Welche Aussage ist KEIN charakteristisches Merkmal eines Projekts?
Birgt höhere Risiken als der normale Geschäftsbetrieb.
Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten realisieren eine Veränderung, die Auswirkungen auf andere außerhalb des Teams hat.
Der Lebenszyklus umfasst in der Regel sowohl die Lieferung der angestrebten Ergebnisse als auch die Realisierung des gesamten zu erwartenden Nutzens.
Eine für die Implementierung von Produkten befristet eingerichtete Managementstruktur
Welches Produkt bildet den "Vertrag" für das Projekt zwischen dem Projektmanager und dem Lenkungsausschluss?
Projektplan
Produktbeschreibung des Projektendprodukts
Projektleitdokumentation
Projektbeschreibung
Was ist das Ziel des Prozesses "Managen eines Phasenübergangs"?
Es dem Lenkungsausschuss ermöglichen, Ressourcen und finanzielle Mittel für die Initiierungsphase bereitzustellen
Die Projektdokumentation prüfen und gegebenenfalls zu aktualisieren
Eine kontrollierte Trennung zwischen denjenigen, die das Projekt managen, und denjenigen, die Produkte erstellen, ermöglichen
Sicherstellen, dass eine regelmäßige Prüfung zur Abnahme der in der abgeschlossenen Phase erstellten Produkte stattfindet
Wie sollte ein Teammanager einen Verbesserungsvorschlag für ein Produkt eskalieren?
In einem Teamstatusbericht darauf hinweisen
In einem Projektstatusbericht darauf hinweisen
Einen offenen Punkt melden
Einen Ausnahmebericht vorlegen
Was ist der Zweck des Prozesses "Abschließen eines Projekts"?
Die Verfahren für die Übergabe von Produkten festlegen
Ist der Punkt in einem Projekt, an dem die Abnahme des Projektprodukts bestätigt wird
Die formalen Anforderungen an die Abnahme, Ausführung und Lieferung der Projektarbeiten definieren
Bestätigen, dass der mit dem Projekt angestrebte Nutzen in vollem Umfang erzielt wurde
Was ist ein Ziel des Prozeses "Vorbereiten eines Projekts"?
Bestätigen, dass keine bekannten Einschränkungen die Durchführung des Projekts verhindern
Sicherstellen, dass allen Teilnehmern ihre Verantwortlichkeiten bekannt sind
Die Freigabe des Projektplans vom Unternehmens- der Programmmanagement einholen
Die Projektdokumentation vorbereiten, um die Genehmigung für die Initiierung des Projekts zu erhalten
Über welchen Prozess wird mit dem Unternehmens- oder Programmanagement kommuniziert?
Managen der Produktlieferung
Steuern einer Phase
Was ist KEIN Zweck eines Projektabschlussberichts?
Die Projektleistung mit den ursprünglichen Zielvorgaben vergleichen
Informationen, die für andere Projekte nützlich sein können, aufzuzeichnen
Dem Lenkungsausschuss als Auslöser für die Genehmigung der nächsten Phase zu dienen
Informationen zu weiterhin bestehenden Risiken an diejenigen weiterzuleiten, die das fertige Produkt warten oder betreiben werden
Ergänzen Sie folgenden Satz Wenn ein bereits eingefrorenes Produkt geändert werden muss, sind alle notwendigen Schritte - von der Identifizierung bis zur Aktualisierung entsprechend dem Verfahren für [?] duchzuführen
das Risikomanagement
die Ausnahmebehandlung
die Steuerung offener Punkte und Änderungen
die Qualitätssteuerung
Was ist der Zweck einer Projektbeschreibung?
Beschreibt eine vereinbarte Ausgangsbasis für den Start des Projekts
Beschreibt den Informationsbedarf der Stakeholeder für die Produkte
Beschreibt das Konfigurationsmanagementverfahren für das Projekt
Beschreibt die erforderliche Berichterstattung an den Lenkungsausschuss
Was ist einer der vier "integrierten Bausteine" von PRINCE 2?
Rollenbeschreibung
Prozesse
Produktbeschreibung
Welche der folgenden Aussagen treffen auf einen Phasenplan zu? 1. Bei der Erstellung kann auf Erfahrung früherer Phasen zurückgegriffen werden 2. Bildet die Basis für die Steuerung durch den Lenkungsausschuss 3. Wird unmittelbar vor den geplanten Ereignissen erstellt 4. Bildet die Basis für die Steuerung durch den Projektmanager
1, 2, 3
1, 2, 4
1, 3, 4
2, 3, 4
Weil der Lenkungsausschuss regelmäßig einen [?] erhält, ,müssen keine regelmäßigen Fortschrittsbesprechungen organisiert werden.
Phasenabschlussbericht
Teamstatusbericht
Ausnahmebericht
Projektstatusbericht
Was ist ein Vorteil des Einsatzes der produktbasieren Planungstechnik?
Alle für das Projekt benötigten Produkte werden werden innerhalb des vereinbarten Budgets und des zeitlichen Rahmens geliefert
Lässt eindeutig erkennen, wie lange ein Projekt dauern wird
Macht aktivitätenbasierte Planung überflüssig,
Verringert das Risiko, dass der Projektumfang falsch eingeschätzt wird
Sind die folgenden Aussagen zum Zweck des Themas "Risiken" richtig oder falsch? 1. Mit Hilfe des Themas "Risiken" werden Risiken auf Programm- oder Unternehmensebene genehmigt 2. Mit Hilfe des Themas "Risiken" werden Maßnahmen des Risikomanagements umgesetzt, um die Erfolgschancen des Projekts zu erhöhen.
Nur 1 ist richtig
Nur 2 ist richtig
1 und 2 sind beide richtig
1 und 2 sind beide falsch
Welche Rolle im Projektmanagement Team kann den vorzeitigen Abschluss eines Projekts genehmigen?
Lenkungsausschuss
Was ist der Zweck des Themas Organisation?
Festlegung der Toleranzen für die im Projekt eingesetzten Mittel
Durchführung von Projektmanagement-Trainings für die Projektmitarbeiter
Definition der Struktur von Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten im Projekt
Implementierung der für das Steuern nach dem Ausnahmeprinzip benötigt Steuerungsmittel
Welcher Prozess ermöglicht es dem Lenkungsausschuss, seiner Verantwortung für den Projekterfolg nachzukommen?
Welcher Plan wird als erstes erstellt?
Initiirungsphasenplan
Teamplan
Ausnahmeplan
Welches ist die Definition eines Projekts nach PRINCE 2
Eine Anzahl von Aktivitäten, die als Einheit gemanagt werden
Ein einzigartiges Unterfangen, das Organisation und Ressourcen benötigt
Eine Arbeitseinheit, die ein Projektmanager übernimmt
Eine für einen befristeten Zeitraum geschaffene Organisation, die mit dem Zweck eingerichtet wurde, Produkte für einen geschäftlichen Zweck zu liefern
Was ist KEIN Ziel des Prozesses "Managen der Produktlieferung"?
Stell sicher, dass die Lieferanten sich darüber im Klaren sind, was von ihnen erwartet wird.
Stellt sicher, dass die Produkte in einer angemessenen Qualität geliefert werden.
Stellt sicher, das der Lenkungsausschuss über die bei den Produkten erzielten Fortschritte informiert wird.
Stell sicher, dass Arbeiten, die dem Team zugeteilt wurden, mit dem Produktmanager vereinbart werden.
Was ist ein Ziel der Qualitätsprüfungstechnik?
Einbeziehung der wichtigsten interessierten Parteien, um eine breite Akzeptanz der Produkte zu erzielen
Entwicklung und Verbesserung der Spezifikation eines Produkts durch fortlaufende Bewertungen
Änderungen genehmigen, die an einem Baseline-Produkt notwendig sind
Aktualisierung der Statusinformationen im Konfigurationsdatensatz, sobald ein Produkt abgezeichnet worden ist
Was ist der Zweck der Kommunikationsmanagementstrategie?
Legt fest, wie und von wem die Produkte eines Projekts gesteuert und geschützt werden
Definiert die Art und Weise der Kommunikation zwischen dem Projekt und seinen Stakeholdern
Definiert die Struktur der Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten, damit eine effektive Entscheidungsfindung in einem Projekt gewährleistet ist.
Konzentriert sich auf die interne Kommunikation vom Teammanager zum Lenkungsausschus
Ergänzen Sie folgenden Satz: Alle Änderungsanträge, die vom Lenkungsausschuss genehmigt werden müssen, sollten [?] erfasst und vom Projektmanager überwacht werden.
in der Produktbeschreibung
im Register offene Punkte
in den Konfigurationsdatensätzen
im Qualitätsregister
Welche ist eine der empfohlenen Rollen in eine Qualitätsprüfung?
Benutzervertreter
Produktpräsentator
Wenn ein Produkt seine Qualitätsprüfung nicht besteht, welches Managementprodukt sollte dann immer aktualisiert werden?
Risikoregister
Register offene Punkte
Qualitätsregister
Erfahrungsprotokoll
In welchem Produkt notiert der Projektmanager Angaben zu offenen Punkten, die gelöst werden können, ohne das formale Änderungssteuerungsverfahren durchlaufen zu müssen?
Phasenplan
Projekttagebuch
Konfigurationsdatensatz
Welches PRINCE 2 - Grundprinzip setzt mit Hilfe von Toleranzen die Grenzen von Entscheidungsverantwortungen fest?
Steuern über Managementphasen
Anpassen an die Projektumgebung
Produktorientierung
Steuern nach dem Ausnahmeprinzip
Was ist der Zweck des Prozesses "Vorbereiten eines Projekts"?
Sicherstellen, dass die Voraussetzungen für die Initiierung eines Projekts geschaffen worden sind
Feststellen, ob der Projektplan die angestrebten Termine einhalten kann
Die Projektleitdokumentation erstellen, damit das Projekt initiiert werden kann
Dem Unternehmens-oder Programmmanagement bestätigt, dass Qualitätserwartungen erfüllt werden
Wann sollte nach PRINCE 2 überlegt werden, ob Änderungen im Projektmanagementteam notwendig sind?
Wenn neue Stakeholder identifiziert werden
Bei der Planung einer Qualitätsprüfung
Bei der Planung de nächsten Phase
Bei der Herstellung eines Produkts
Was ist KEINE Aufgabe des Lenkungsausschusses?
Vorgabe von Toleranzen für die Spezialistenteams
Übergabe der Verantwortung für den Nutzenrevisionsplan an das Unternehmens- oder Programmmanagement
Genehmigung der Produktbeschreibung des Projektendprodukts
Bestätigen der Intervalle, in denen Projektstatusberichte vorgelegt werden sollen
Wer legt Projekttoleranzen fest?
Unternehmens-/Programmmanagement
Auftraggeber
PRINCE2 - Pläne sind mit Bedacht dafür entworfen, die Anforderungen der unterschiedlichen hierarchischen Ebenen in der Projektorganisation zu erfüllen. Warum ist dies ein Nutzen?
Gewährleistet, dass die Stakeholder angemessen vertreten sind
Verbessert die Kommunikation und Steuerung
Gewährleistet, dass ein Plan die Anforderungen aller erfüllt
Reduziert die Anzahl der Managementebenen, die in de Projektorganisation benötigt werden.
Welche Planungsebenen empfiehlt PRINCE 2?
Projektplan und Phasenplan
Projektplan, Phasenplan und Teamplan
Projektplan, Phasenplan, Teamplan und Ausnahmeplan
Welche Information findet man in einer Produktbeschreibung? 1. Die verschiedenen Bestandteile eines Produkts 2. Die Produkte, die von diesem Produkt abgeleitet werden 3. Die Fähigkeiten, die zur Erstellung des Produkts benötigt werden 4. Die Methoden zur Prüfung des Prüfung des Produkts
Was wird aus einem Änderungsbudget finanziert?
Alle Änderungen der ursprünglich festgelegten Gesamtkosten des Projekts
Eine Erhöhung der Kostentoleranzen, die der Projektmanager für die Fertigstellung einer Phase benötigt
Änderungen an Produkten, von denen eine Baseline erstellt wurde
Die Korrektur einer Spezifikationsabweichung
Was ist "Risikobereitschaft"?
Bestandteil des Projektbudgets, aus dem zusätzliche Aktivitäten für das Management von Risiken bezahlt werden
Mittel, die der Lenkungsausschuss für das Management von Risiken bewiligt
Zulässige Abweichung Kostenaufwendungen, die keine Eskalation an die nächsthöhere Instanz gefordert
Die Einstellung einer Organisation hinsichtlich des Eingehens von Risiken
Wer repräsentiert die Ebene "Lieferanten" im Projektmanagementteam?
Teammanger
Was ist ein Zweck eines Nutzenrevisionsplans?
Dokumentiert die Rechtfertigung eines Projekts
Beschreibt nur den ausstehenden Nutzen und den Nutzen, der während des Projekts nicht erzielt werden konnte
Zeigt, wie und wann die Erzielug von Nutzen gemessen wird
Beschreibt die Gründe für das Projekt, die in den Business Case eingetragen werden
Was ist ein Zweck eines Konfigurationsdatensatzes?
Bericht über den Status alle Produkten zu einem bestimmten Zeitpunkt
Bereitstellung von Informationen über wichtige Beziehungen zwischen den Konfigurationselementen
Unterstützt die Erstellung de Produktstrukturplans eines Projekts
Enthält eines Analyse eines Offenen Punktes oder eines Risikos, der/das eine Produktänderung hat
Was ist KEIN Zweck des Prozesses "Steuern einer Phase"?
Korrekturmaßnahmen einleiten, um Abweichungen vom Phasenplan zu vermeiden
Toleranzen für die nächste Phase empfehlen
Dem Lenkungsausschuss über den Projektfortschritt berichten
Anfallende Arbeiten zuweisen
Welche dieser Aussagen zu Phasen ist richtig?
Ein Projekt kann ohne Managementphasen geplant werden
Eine technische Phase kann sich über mehrere Managementphasen erstrecken
Mehrere Managamantphasen können parallel ablaufen
Technische Phasen und Managemtnphasen sollten immer gleichzeitig enden
Was ist der Zweck der Risikomanagementstrategie?
Definiert die bei der Bewertung der Risiken eines Projekts zu verwendenden Techniken
Liefert eine Übersicht über die Belastung durch strategische, programm- und projektbezogene sowie betriebliche Risiken
Gibt Empfehlungen für die Behandlung einzelner Risiken des Projekts
Identifiziert für alle Risiken des Projekts geeignete Risikoeigentümer
Welche Rolle kann der Projektmanager zusätzlich übernehmen?
Änderungsausschuss
Welche drei arten offener Punkte unterscheidet PRINCE 2?
Spezifikationsabweichungen, Änderungsantrag und Konzession
Spezifikationsabweichungen, Änderungsantrag und Problem/Anliegen
Änderungsantrag, Problem/Anliegen und Offener-Punkt-Bericht
Änderungsantrag, Offener-Punkt-Bericht und Risiko
Was wird im Prozess "Initiieren eines Projekts" festgestellt?
Welche Alternativen zur Lieferung des Projekts es gibt
Wer welche Informationen zum Projekt braucht
Ob alle Informationen für die Erstellung der Projektbeschreibung vorhanden sind
Ob Einschränkungen, die das Projekt beeinträchtigen könnten, beseitigt worden sind
Welcher Begriff beschreibt, wann ein Risiko eintreten könnte?
Auswirkung
Eintrittsnähe
Wahrscheinlichkeit
Bewertung
In welchem Prozess werden Teampläne erstellt?
Initiieren des Projekts
Managen eines Projektübergangs
Ergänzen Sie folgenden Satz: Wenn der Projektmanager selbst über die erforderlichen Spezialistenkenntnisse und Erfahrung verfügt, kann er auch die Rolle des/der [?] im Projekt übernehmen
Lieferantenvertreters
Teammanagers
Benutzervertreters
Welche Aussage trifft auf die Stakeholder eines Projekts zu?
Einige sind befugt, in einem Projekt Entscheidungen zu treffen
Sie gehören nicht zum Unternehmen
Alle gehören zum Projektmanagementteam
Sie haben innerhalb des Projekts keine Entscheidungsbefugnis
Was wird mir einem Risikobudget finanziert?
Potentielle Änderungen die im Verlauf des Projekts notwendig werden
Durch falsche Planung entstandene Fehlbeträge bei den Entwicklungskosten von Produkten
Zusätzliche Maßnahmen zur Reduzierung, Vermeidung, Übertragung, Teilung oder Steigerung eines Risikos oder Erstellung von Notfallplänen
Die Erstellung einer Risikomanagementstrategie
Den Phasenplan für die nächste Phase erstellen
Die Aufmerksamkeit auf die Lieferung der für die Phase geplanten Produkte richten
Gefährdungen der Toleranzen eskallieren
Risiken und offene Punkte unter Kontrolle behalten
Welche der folgenden Optionen ist ein sogenanntes Output?
Alle Spezialistenprodukte des Projekts
Das durch die Benutzung der Produkte des Projekts erzielte Resultat der Veränderung
Eine messbare Verbesserung, die aus einem Ergebnis resultiert
Ein negatives Ergebnis
Was ist ein Zweck des Themas "Qualität"?
Definition, wie das Projekt sicherstellt, dass alle Produkte de Projekts ihre Zweckanforderungen erfüllen oder "fit for purpose" sind
Definition der Verfahren und Verantwortlichkeiten für die Herstellung, Pflege und Steuerung der Produkte des Projekts
Einrichtung von Mechanismen zur Beurteilung, ob das Projekt sich weiterhin lohnt, realisierbar und wünschenswert bleibt
Ermöglicht die Beurteilung, ob sich das Projekt weiterhin lohnt
Wann werden nach Abschluss der ersten Phase die Phasenpläne für weitere Phasen erstellt?
Gegen Ende der jeweils aktuellen Phase
Nach Abschluss der aktuellen Phase
Bei Erstellung des Projektplans
Zu Beginn der Initiierungsphase
Was ist eine "Risikoursache"?
Negative Konsequenzen, die sich bei Eintreten eines Risikos ergeben würden
Erläuterung der Unsicherheiten, deren Eintritt ein Problem auslösen würde
Positive Konsequenzen, die sich aus der Nutzung einer Chance ergeben würden
Eine bekannte Situation, die eine Unsicherheit schafft
Welcher Faktor sollte die Länge einer Managementphase bestimmen?
Intervalle der Projektstatusberichte
Die Risikobelastung des Projekts
Verfügbarkeit des Lenkungsausschusses
Wann ein Spezialistenteam für bestimmte Entwicklungsarbeiten zur Verfügung steht
Bei welchem Produkt handelt es sich um ein zeitgesteuertes Steuerungsmittel?
Erfahrungsbericht
Was ist der Zweck der Produktbeschreibung des Projektendprodukts?
Die Qualitätstests für die Produkte des Projekts festlegen
Erklären, was das Projekt liefern muss, um vom Kunden abgenommen zu werden
Den Zeitplan für die Lieferung der Produkte des Projekts bestätigen
Die Verantwortung des Projektmanagers für die Lieferung der Produkte des Projekts dokumentieren
Was ist Zweck des Änderungsausschusses?
Legt das Änderugnsbudget für ein Projekt fest
Bewertet die Auswirkung aller Änderungsanträge
Reduziert die Anzahl der Änderungsanträge, die an den Lenkungsausschuss eskaliert werden müssen
Gibt dem Lenkungsausschuss die Möglichkeit, die Genehmigung von Risiken und Offener-Punkt-Berichten zu delegieren
Wen informiert der Teammanager über eine absehbare Ausnahmesituation
Welches ist der erste Schritt in dem empfohlenen Risikomanagementverfahren
Bewerten
Identifizieren
Implementieren
Planen
