Classificação

Quanto à entidade que o mantém, os arquivos podem ser classificados como:

Os arquivos privados são classificados em:

_________________ são aqueles mantidos pelos órgãos públicos em todas as suas esferas (federal, estadual e municipal), em todos os poderes (executivo, legislativo e judiciário). Preenche corretamente a lacuna:

__________________ são aqueles mantidos por instituições sem fins lucrativos, como igrejas, sindicatos, associações, etc. Preenche corretamente a lacuna:

_________________ são aqueles mantidos por instituições com fins lucrativos, como firmas, corporações, companhias, etc. O termo que preenche corretamente a lacuna é:

______________ são aqueles referentes a pessoas físicas. Preenche corretamente a lacuna:

Quanto à natureza dos documentos que guarda, os arquivos podem ser:

_____________ são aqueles que mantêm sob sua guarda documentos de formas físicas diferenciadas e que, por isso, requerem medidas especiais quanto ao seu armazenamento, guarda e conservação. Em resumo, são aqueles arquivos que guardam documentos que, se não forem conservados de maneira especial, terão sua conservação seriamente comprometida, haja vista suas características físicas. Preenche corretamente a lacuna:

Arquivos de fotografias;
Arquivos de CDs;
Arquivos de disquetes;
Arquivos de microfilmes;
Arquivos de fitas de vídeo. São exemplos de:

_________________ é o termo que designa os arquivos que mantém sob sua guarda documentos de áreas específicas do conhecimento, ou seja, aqueles que não misturam assuntos diversos em seu acervo. Preenche a lacuna:

Arquivos de engenharia;
arquivos médicos;
arquivos de imprensa;
arquivos de arquitetura. São exemplos de:

Quanto à extensão de sua localização, os arquivos podem ser :

O arquivo pode ser instalado nos próprios setores que utilizam os documentos no dia a dia, quando são chamados de ______________ ou, quando conveniente para a instituição, pode ser instalado em um único local, recebendo os documentos provenientes dos diversos setores da instituição, quando é chamado de ___________, por funcionar de forma centralizada. Preenche as lacunas na ordem correta:

Nos casos dos arquivos _____________, deverá existir uma unidade de controle/coordenação centralizada, de forma que as atividades de arquivo (normas, procedimentos e operações) sejam realizadas de maneira padronizada. Preenche a lacuna corretamente:

Quanto ao estágio de evolução dos documentos (ciclo de vida), os arquivos se classificam em:

Em geral, os documentos mais novos e mais utilizados serão conservados nos _____________, os documentos menos utilizados e que ainda não prescreveram serão armazenados nos ____________ e aqueles que, já tendo cumprido sua função administrativa, mas que devam ser conservados para preservar a memória (história) da instituição, serão armazenados no __________________. Preenche as lacunas corretamente e na ordem:

São aspectos a serem analisados durante o diagnóstico de uma instituição no que diz respeito aos arquivos, EXCETO:

Documentos manuscritos , impressos ou datilografados, como contratos, certidões, tabelas, correspondência, folhas de pagamento, atas, dentre outros, são:

Documentos cartográficos são:

Rolo, microficha, jaqueta, cartão-janela - são documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens, mediante utilização de técnicas específicas. Trata-se de:

São documentos produzidos, tratados ou armazenados em computador: disquete, disco rígido, memória flash ou disco ótico, (CD, DVD). trata-se de:

Documentos classificados quanto à espécie relacionados à normatização das atividades. Exemplos: leis, decretos, estatutos, portarias. São:

Documentos diretamente ligados aos atos normativos, pois são atos que viabilizam a execução deles. Exemplos: circular, carta, ofício, memorando, notificação, alvará, telegrama, edital. São:

Documentos que esclarecem os assuntos visando fundamentar uma solução. Exemplos: parecer, relatório, voto. São:

Documentos em que há registro de fatos e ocorrências. Usam-se atas, termo, auto de infração, apostila para esse fim. São:

Os atos que comprovam os assentamentos, como as certidões, atestados e traslados, por exemplo, são denominados:

Representados por acordo de vontade em que a Administração federal, estadual ou municipal é uma das partes. Exemplo: tratado, convênio, contrato. Trata-se de:

Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser:

_________________ são documentos cuja divulgação não prejudica a administração. Não há restrição de acesso aos documentos. Já os ___________ são aqueles que possuem informações sensíveis e que não podem ser divulgadas antes de respeitados os prazos máximos de restrição de acesso. Preenchem as lacunas corretamente e na ordem os termos:

Grau de sigilo dos documentos:
1. reservado
2. secreto
3.ultrassecreto

( ) até 15 anos
( ) até 5 anos
( ) até 25 anos

Marque a alternativa que apresenta a correlação na ordem correta:

_______________ é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; _____________________ é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas, e _______________ é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores. Preenchem as lacunas na ordem correta os termos:

___________ é a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou, por exemplo: ata de reunião, contrato de prestação de serviço, certidão de nascimento. Preenche corretamente a lacuna:

______________ refere-se ao estágio de preparação do documento, se ele é pré-original, original, ou pós-original. Preenche corretamente a lacuna:

_______ é determinado de acordo com as características físicas e técnicas de registros com que se apresenta o documento. São exemplos: livros, fichas, caderno e pergaminho. Preenche corretamente a lacuna: