¿Cuándo se realiza una reclamación?
Siempre que uno quiera.
Cuando ha habido algún tipo de deterioro en el producto que se ha recibido.
Cuando se quiere conseguir un descuento comercial.
Nunca.
La carta es enviada en un sobre que puede ser:
A) En función del contenido hay sobres especiales.
B) Con el logotipo de la empresa.
C) A y B son correctas.
D) No hay sobres con el logotipo de la empresa.
La primera imagen del lector será crucial a la hora de que este acepte una postura de aceptación o rechazo hacia la carta, por eso hay que tener en cuenta que:
Tiene que penar que la carta ha sido escrita única y exclusivamente para él.
La presentación será crucial.
Tener en cuenta aspectos como el papel, la tinta o la estética.
Todas las respuestas son correctas.
¿Cuáles son las características esenciales para redactar un documento correctamente?
Sencillez y claridad.
Cuidar la presentación.
Usar un vocabulario amplio.
Todas son correctas.
Una de las ventajas de utilizar el correo electrónico es:
Su inmediatez.
La confidencialidad.
Es más personal.
Es más formal que una carta.
La claridad y la brevedad son esenciales a la hora de redactar un documento.
Verdadero, porque no hay que extenderse más de lo necesario.
Falso, porque cuanto más extenso es el documento más elaborado parece.
Falso, porque hay que utilizar el máximo de números posibles.
Falso, porque si el mensaje no se comprende será culpa del receptor.
La forma en la que se aborda la elaboración de un documento dependerá de la intencionalidad, pudiendo ser:
A) Poco educada
B) Cordial y neutral.
D) A y B son falsas.
Algunas características de la comunicación escrita son:
No hay una respuesta inmediata.
El mensaje requiere cierta elaboración.
Puede enviarse a varios destinatarios.
Hay diferentes tipos de morosos:
Con mala fe.
Indiferente.
Insolvente.
La evolución del proceso de cobro tiene tres fases, ¿cuándo se recurrirá a la tercera fase?
Cada vez que se pueda, ya que es la más contundente.
Si no ha hecho caso a las cartas y los avisos, es cuando se recurre a las pertinentes acciones legales.
Es aconsejable no enviar ni cartas ni avisos, y amenazar al principio con iniciar acciones legales para cobrar la deuda.
Nunca, es casi imposible que una vez llegado a este punto se pueda cobrar la deuda.
Las cartas comerciales no tienen que ir personalizadas:
Verdadero
Verdadero, siempre y cuando la carta se realice antes de realizar el pedido.
Falso.
Es una decisión que depende del emisor.
La carta es el documento más utilizado por la empresa para comunicarse con el exterior:
Verdadero.
Falso, solamente es utilizado para comunicarse a nivel interno.
Verdadero, aunque solo lo utilizan para comunicarse con empresas.
Cuando se redacta un documento hay que tener en cuenta la sencillez debido a que:
A) Usar un lenguaje complejo puede implicar que el receptor no lo acabe comprendiendo.
B) Un uso de tecnicismos pueden crear confusión.
C) A y B son falsas.
D) A y B son correctas.
Antes de comenzar a escribir es conveniente que se tenga en cuanta:
A) ¿Qué se va a escribir?
B) ¿A quién se va a escribir?
C) A y B son verdaderas.
D) Cuando se escribe no es necesario tener en cuenta nada.
Para que el mensaje sea transmitido correctamente en una carta se tiene que:
Recopilar información y redactarla.
Recopilar información, redactarla y revisarla.
Redactar en función de lo que se esté pensando para que sea más natural.
Recopilar información puede ser aconsejable pero lo que importa es cómo sea redactada.
El estilo a la hora de redactar una carta puede ser:
Estilo moderno.
Estilo profesional.
Estilo evolucionado.
En ocasiones es preferible usar la comunicación escrita que la oral debido a que:
A) El mensaje queda registrado.
B) Eso jamás sucede.
C) La imagen de la empresa puede verse beneficiada.
D) A y C son correctas.
El cuerpo ocupa el espacio central de la carta:
Verdadero, y se divide en: introducción, exposición y conclusión.
Verdadero, pero no tiene ningún tipo de división.
Verdadero, y se divide en: exposición y conclusión.
La estructura de una carta consta de:
Dos partes: encabezamiento y cuerpo.
Tres partes: encabezamiento, cuerpo y pie.
Dos partes: cuerpo y pie.
Depende de quién sea el redactor.
Eso jamás sucede.
La imagen de la empresa puede verse beneficiada y el mensaje queda registrado.
Los mensajes nunca quedan reflejados
Ninguna es correcta