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Un director de proyectos tiene muy poca experiencia en proyectos, pero ha sido asignado como director de proyectos de un nuevo proyecto. Dado que estará trabajando en una organización matricial para completar su proyecto, puede esperar que las comunicaciones resulten:
Simples
Abiertas y precisas
Complejas
Difíciles de automatizar
Una compañía está haciendo un esfuerzo por mejorar el rendimiento de su proyecto y crear registros históricos de su pasado. ¿Cuál es la MEJOR manera de lograrlo?
Crear planes para dirección de proyectos
Crear lecciones aprendidas
Crear diagrama de red
Crear reportes de estado
La administración por objetivos sólo funciona si:
Cuenta con el apoyo de la gerencia
Tiene reglas escritas
El proyecto no tiene impacto en los objetivos
El proyecto incluye los objetivos en el acta de constitución del proyecto
La consideración de las operaciones del día a día y del mantenimiento es de crucial importancia para los productos de los proyectos. Las operaciones del día a día y el mantenimiento deben:
Estar incluidos en las actividades que habrán de llevarse a cabo durante el cierre del proyecto
Tener una fase distinta en el ciclo de vida del proyecto, pues se gasta una parte importante de los costos del ciclo de vida en mantenimiento y operaciones
No ser vistos como parte del proyecto. Un proyecto es temporal y tiene un comienzo y final definitivo.
Ser vistos como un proyecto separado
Uno de los miembros de tu equipo te informa que no sabe cuál de los muchos proyectos en los que está trabajando es el más importante. ¿Quién debe determinar prioridades entre los proyectos de una compañía?
El director de proyectos
El equipo de dirección de proyectos
La oficina de dirección de proyectos
El equipo
El trabajo operativo se distingue del trabajo del proyecto debido a que es:
único
Temporal
Del día a día y repetitivo
Parte de todas las actividades del proyecto
El equipo de proyectos está trabajando en la manufactura de un nuevo producto, pero está teniendo problemas para crear el acta de constitución del proyecto ¿ Cuál es la MEJOR descripción del verdadero problema?
No han identificado los objetivos del proyecto
Están trabajando en un proceso y no en un proyecto
No se ha establecido una fecha de finalización
No han identificado el producto del proyecto
Los procedimientos de la compañía requieren de la creación de un documento de lecciones aprendidas. ¿Cuál de los siguientes es el MEJOR uso que se le puede dar a las lecciones aprendidas?
Registros históricos para proyectos futuros
Registro de planificación para el proyecto actual
Informar al equipo acerca de lo que ha hecho el director de proyectos
Informar al equipo sobre el plan para la dirección del proyecto
Las siguientes son características de un proyecto, EXCEPTO:
Comienzo y final definitivos
Actividades interrelacionadas
Se repite a sí mismo cada mes
Lo mejor sería que las lecciones aprendidas fueran completadas por:
El director del proyecto
El patrocinador
Los interesados
La persona que debe estar en control del proyecto durante la planificación del proyecto es el :
Director de proyectos
Miembro del equipo
Gerente funcional
Patrocinador
Controlar el cronograma, informar el rendimiento y administrar las ejecuciones, son parte del siguiente grupo del proceso:
Iniciación
Planificación
Ejecución
Monitoreo y control
¿Qué grupo del proceso se enfoca en completar los requisitos del proyecto?
Cierre
Durante una reunión del equipo, un miembro del equipo hace una pregunta respecto a las medidas que se utilizarán en el proyecto para juzgar el rendimiento. El miembro del equipo siente que algunas de las medidas relacionadas con las actividades que le han sido asignadas no son medidas válidas. ¿Es MEJOR considerar el proyecto en que parte del grupo de procesos de dirección de proyectos?
¿Cuál de las siguientes acciones sería la MÁS adecuada durante el grupo de proceso de iniciación?
Crear una descripción detallada de los entregables del proyecto
Familiarizarse con la cultura de la compañía y su estructura en relación con el proyecto
Identificar la causa raíz de los problemas
Asegurarse que todos los procesos de dirección de proyectos hayan sido completados
¿Cuál de las siguientes es una de las características de los grupos de procesos de dirección del proyecto?
Iterativo
Innecesario
Estandarizado
El patrocinador del proyecto acaba de firmar el acta de constitución del proyecto. ¿Qué es la SIGUIENTE cosa que debe hacer?
Comenzar a completar los paquetes de trabajo
Verificar el alcance
Comenzar el control integrado de cambios
Empezar a crear los planes de gestión
Un director de proyectos recibe una llamada de parte de un miembro del equipo notificándole que existe una variación entre la velocidad de un sistema en el proyecto y la velocidad deseada y/o planificada. El director de proyectos se sorprende ya que esa medición del rendimiento debería haber sido identificada durante la planificación. Si el director de proyectos evalúa si la variación amerita una respuesta, ¿En qué grupo de proceso de la dirección de proyectos se encuentra?
Todas las siguientes acciones deben realizarse durante la iniciación del proyecto, EXCEPTO:
Identificar y documentar las necesidades del negocio
Crear el enunciado del alcance del proyecto
Dividir proyectos grandes en fases
Acumular y evaluar información histórica
El trabajo de la primera fase de tu proyecto ha llegado a su fin. ¿Qué debes de asegurarte ANTES de pasar a la siguiente fase?
Verificar que los recursos estén disponibles para la siguiente fase.
Revisar el progreso del proyecto en relación a sus líneas base.
Confirmar que la fase haya cumplido con sus objetivos y lograr la aceptación formal de sus entregables.
Recomendar acción correctiva con el propósito de alinear los resultados del proyecto con las expectativas del proyecto