Was ist ein möglicher Misserfolgsfaktor in Projekten (1)
Fehler aus alten Projekten werden wiederholt
Betroffene werden zu Beteiligten gemacht
Ausreichende Freistellung der Projektmitarbeiter
Hohe Prozessorientierung
Wann ist Projektmanagement erfolgreich (1)
Wenn die Prioritäten klar gesetzt wurden
Wenn die gewünschten ökonomischen Ergebnisse erzielt wurden
Wenn eine schnelle Abwicklung garantiert wird
Wenn ein mögliches Konfliktpotential frühzeitig erkannt wurde
Nachfolgend sind vier Definitionen aufgeführt. Eine der Definition beschreibt den Projekterfolg (1)
Bestimmen von Zielen und Erreichen dieser Ziele
Laufende Informationen des Auftraggebers über die Projektabwicklung
Entscheidung aufgrund der Ergebnisse
Trennung von Planung und Ausführung
Aus vielen Studien ist ersichtlich, dass in der Regel der Faktor Mensch über den Erfolg des Projekts bestimmt. Deshalb ist für den Projektleiter wichtig, dass (1)
dass er vom Management unterstützt wird
er alle Hilfsmittel nutzt
er sich mit MS-Project gut auskennt
er nicht all zuviel Verantwortung hat
Nachfolgend sind vier Ursachen für das Scheitern von Projekten aufgeführt.
Welche Ursache ist die häufigste? (1)
Technische Anforderungen sind zu hoch
Unzureichendes Risikomanagement im Projekt
Schlechte Kommunikation
Wenig Teambildung im Projekt
Nachfolgend sind drei Misserfolgsfaktoren in Projekten aufgeführt sowie ein Erfolgsfaktor.
Bezeichnen sie die Antwort welche einen Erfolgsfaktor im Projekt bezeichnet? (1)
Wenig Akzeptanz des Projektes bei den Abteilungsleitern
Verzögerung von Entscheiden
Befugnisse des Projektleiters sind zu gering
Was ist ein typischer Anlass für ein Muss-Projekt (1)
Gesetzliche Anforderungen
Kundenabwicklungsprozess funktioniert nicht optimal
Marktvorteil durch ein Qualitätsmanagementsystem
Kundenreklamationen nehmen zu
Was ist eine Projektstrategie (1)
Grundlegende Ausrichtung des Projektes hinsichtlich Vorgehen, Restriktionen und Zielen
Gesamtheit aller Normen und Werte eines Unternehmens
Gesamtheit aller aufbau-und ablauforganisatorischen Regelungen für Projekte eines Unternehmens
Klare Rollenverteilung und Festlegung von Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen
In der Phase der Projektenstehung ist das Vorhaben meist noch vage und durch viele Unklarheiten gekennzeichnet.
Eine erste Aufgabe des PL besteht darin, die Rahmenbedingungen und Informationen zu sammeln.
Wenn das Thema sehr komplex ist welche zwei Massnahmen würden sie dem Projektleiter empfehlen? (2)
Vorbereitung im Rahmen eines Workshop durchführen
Sich Zeit für diese wichtige Phase nehmen
Einen Projektplan zu erstellen
Das Projektbudget berechnen
Studien haben gezeigt, dass wirklich erfolgreiche Projekte eher selten sind.
Drei der aufgeführten Faktoren zeigen Projektmängel auf (3)
Unklare Projektziele
ausreichend Geld
Falscher Projektleiter
Schlechte Planung
Zwei der aufgeführten Erfolgsfaktoren tragen am meisten zum Projekterfolg bei. (2)
Kommunikation
Planungsinstrumente
Know-How des Projektteams
Zieldefinition
Ein Projektleiter kann einiges zum Erfolg seines Projektes beitragen. Zwei Wahlantworten bezeichnen Erfolgskriterien, welche durch ihn beeinflusst werden können. (2)
Einsatz von Tools
Know-How der Mitarbeiter
Fundierte Planung
Projektcontrolling
Ein Projekt ist (2)
dringlich
einmalig
teuer
abgegrenzt
Ein umfassender Projekterfolg besteht aus dem Projektabwicklungserfolg und dem Produkterfolg.
Für das Projektprodukt sind nachstehend zwei Erfolgsmetriken aufgeführt, für die im Projekt Erfolgskriterien definiert werden. (2)
Akzeptanz
Qualität
Kosten
Wirtschaftlichkeit
Zwei Wahlantworten zeigen mögliche Gründe auf, warum in einer Unternehmung ein Projekt gestartet wird
Einstellung neuer Mitarbeiter
Verkauf der Unternehmung
Systempriorisierung
Externe Bedürfnisse
Die Entscheidung, welche Aufgaben als Projekte gestartet werden und bearbeitet werden, entscheidet in der Regel das Management. Von welchen drei Faktoren ist die Entscheidung abhängig?
Bedeutung der Aufgaben im Alltagsgeschäft
Bedeutung des Projektes für die Ziele der Unternehmung
Schwierigkeitsgrad und Risiko der Aufgabe
Kostenaufwand
Es gibt keinen Zweifel, wann ein Projekt als gescheitert zu betrachten ist.
Das ist dann der Fall, wenn zwei der aufgeführten Kriterien zutrefen. (2)
Das Produkt ist nicht so geworden wie es sein sollte
Das Produkt ist billiger geworden als vorgesehen
Das Produkt ist nach dem geplanten Abgabetermin fertig geworden
Wir haben viel gelernt
Im Projektmanagement werden im Zusammenhang mit Projekterfolg häufig andere Begriffe verwendet
Zielerreichung
Zufriedenheit des Kunden
Projektabschluss
Vertragsauflösung
Erfolg im Projekt ist
das Bestimmen von Zielen
Das Erreichen von Zielen
Das Planen der Termine
Das Budgetieren der Kosten
Was sind wesentliche Elemente des Projektmanagements
Projektziele
Projektorganisation
Projektstatusbericht
Projektlenkung
Welche Vorteile können durch den systematischen Einsatz von Projektmanagement in projektorientierten Unternehmen genutzt werden
Klare Prioritätensetzung zwischen Projekten
Keine abteilungsübergreifende Prozesse im Unternehmen
Verbesserung der Teamarbeit
Systematische Nutzung von Projekt Erfahrungen
Wie wird sichergestellt, dass der Projekterfolg beim Projektabschluss beurteilt werden kann
Klar formulierte und erreichbare Projektziele
Quantifizierbare Projektziele
Rollende Planung
Ausreichendes Projektbudget
Aus welchem Grund werden Vorhaben in Form von Projekten abgewickelt
Um die Komplexität zu bewältigen
Um die Stammorganisation zu entlasten
Um die Finanzierung sicherzustellen
Um die Produktion sicherzustellen
Welche Merkmale haben Projekte
Einmaligkeit
Zielvorgaben
Aufgabenbezogenes Budget
Geringe Mitarbeiterbeteiligung
Die DIN 69901 definiert ein Projekt als ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist. Worauf bezieht sich diese Einmaligkeit
Zielvorgabe
auf die Begrenzung (zeitlich, finanziell, personell)
auf die Organisationsform
auf die Personen
Projektmanagement hilft bei der Beherrschung komplexer und innovativer Aufgaben. Durch den Einsatz von Projektmanagment in einer Unternehmung können folgende Vorraussetzungen geschaffen werden
genereller Projekterfolg
reale Festlegung von Projektzielen, Kosten und Termine
Einsatz des richtigen Fachpersonals
zielorientiertes Lösen von Aufgabenstellung
Projekte lassen sich nach Projektarten klassifizieren. Was sind mögliche Unterscheidungsmerkmale für Projektarten
Investitionsprojekte
Organisationsprojekte
komplexe Projekte
Forschungsprojekte
Woraus besteht ein Projektportfolio in einer Unternehmung
mehrere eigenständige Projekte die nicht notwendigerweise in Beziehung zueinander stehen
Entwicklungsprojekte
Projektprogramme weisen in der Regel folgende Merkmale auf
übergeordntete Zielsetzung (Strategie)
Neuartigkeit
nationale Projekte
Im Sinne des Projektmanagements ist ein Programm
eine Menge von Projekten die miteinander verknüpft sind oder ein gemeinsames strategisches Ziel verfolgen
Der Oberbegriff für alle Tätigkeiten, Führungsaufgaben und Methoden, die zur Planung, Sicherung, Verbesserung und Prüfung der Qualität eines Produktes oder einer Dienstleistung gehören
die Überwachung und Beurteilung von Abweichungen bzw Änderungen
die Rationaliserungsmöglichkeit durch Standardisierung der Projektarbeit
Zu den Aufgaben des Projektportfoliomanagements gehören
die Beurteilung von beantragten Projekten
die Projektstruktur festlegen
die Projektvorgaben und Teilziele klar festlegen
die laufende Überwachung von Projekten aus der Sich der Auftraggeber
Ein Projektmanagement - Leitfaden in einer Unternehmung umfasst die Zusammenfassung der für die Projektabwiclung gültigen, übergeordneten organisatorischen Reglungen.
Welche Ziele verfolgt eine Unternehmung mit dem Projektmanagement-Leitfaden.
Führen Sie vier Ziele auf (4)
Grundlagen für die allgemeine Projektabwicklungsziele (Ziele, Phasen, Meilensteine)
Festlegen der Arbeitsweise in den Projekten
Verbindliche Richtlinien für die Zusammenarbeit während der Projektabwicklung
Zuweisung der Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung an die beteilligten Stellen / Instanzen
Grundlage der Erteilung von detaillierten Aufträge im Rahmen eines Projektes
Unterstützung bei der Erstellung und Ausarbeitung aller notwendigen Verträge
Regelungen betreffend Controlling und Finanzen
Klassifikation der Projekte
Regelungen betreffend Berichtwesen
Was ist eine optimale Informationsquelle für die Identifizierung von internen Stakeholder
Workshop
Internet
Jahresberichte
Persönliches Netzwerk
In welcher Projektphase ist eine Analyse der interessierten Parteien (Stakeholder) sinnvoll und ratsam (1)
In der letzten Projektphase
In einer möglichst frühen Projektphase
Wenn die Projektziele definiert sind
Im Planungsprozess des Projektes
Warum sollte man zu Beginn eines Projektes eine Analyse des Projektumfeldes machen (1)
Weil die Projekte häufig am Widerstand aus dem Projektumfeld scheitern
Weil die Projektziele klar definiert werden sollen
Weil überprüft werden soll, ob das Projekt machbar ist
Weil überlegt werden muss, ob die technischen Anforderungen erfüllbar sind
Was lässt sich mit Hilfe einer Stakeholderanalyse frühzeitig erkennen (1)
Bonität der Kunden
Ressourcenengpässe
Chancen und Risiken eines Projektes
Know-How der möglichen Projektmitarbeiter
Die Beziehungen zu den interessierten Parteien (Stakeholder) weist verschiedene Merkmale auf.
Eine der vier Wahlantworten trifft nicht zu (1)
Direkte Beteiligung am Projektprozess
Erfolgreiche Teamarbeit
Interesse und Erwartungen an das Projekt
Betroffenheit durch Ergebnisse des Projekts
Eine Stakeholderanalyse besteht im Kern aus drei Fragen. Eine der aufgeführten Fragen ist im Zusammenhang mit der Analyse unwichtig. (1)
Welche Anforderungen werden an die PM gestellt
Welche Personen müssen als potenzielle Stakeholder des Projektes betrachtet werden
Welchen Einfluss haben die potenziellen Stakeholder in Bezug auf das Projekt
Wie werden sich die wichtigen Stakeholder in Bezug auf das Projekt verhalten
Was bedeutet ein negativ eingestellter Stakeholder für das Projekt (1)
Meistens ein Risiko für das Projekt
Meistens eine Chance für das Projekt
Ist ohne Bedeutung
Kann grundsätzlich vernachlässigt werden
Das direkte Projektumfeld umfasst Faktoren, die in unmittelbarer Verbindung mit der Projektorganisation oder den Projektzielen stehen.
Welcher der ausgeführten Faktoren zählt zum direkten Projektumfeld (1)
Wechselkursschwankungen
Personalwechel im Unternehmen
Allgemeiner technischer Fortschritt
Marktentwicklung
Was sind Einflussgrössen aus Sicht des Projekts (1)
Abgrenzung des Systems nach aussen
Restriktionen und Rahmenbedingungen
Beziehungen zwischen Elementen
Eine kleine, in sich abeschlossene Einheit eines Systems
Das Verhältnis der Stakeholderziele zu den Projektzielen kann in drei Kategorien unterteilt werden (3)
Gegenseitig förderlich
Indirekter Einfluss
Neutral / ohne gegenseiteige Beeinflussung
Konfliktträchtig
Das Verhältnis der Stakeholder zu den Projektzielen kann in drei Kategorien eingeteilt werden (3)
Neutral / ohne gegenseitige Beeinflussung
Was sind die Ziele einer möglichst frühzeitigen Analyse des Projektumfeldes im Projektverlauf.
Zwei Antworten beschreiben diese Ziele
Ganzheitliche Erfassung der Einflussfaktoren auf das Projekt
Ableiten von Strategien und Massnahmen
Gruppierung der sachlichen und sozialen Einflussgrössen
Erkennung von Problemfeldern eines Projekts
Zwei der Wahlantworten bezeichnen direkte Einflussfaktoren im Projektumfeld (Einflussfaktoren aus dem direkten Projektumfeld) (2)
Umsatzentwicklungim projektfürhenden Unternehmen
Linienorganisation des Unternehmens
Medienvertreter
Welche zwei Personengruppen zählen zu den Stakeholdern eines Projekts (2)
Personen, die sich für alles interessieren
Personen die sich über das Projekt informieren
Personen, die ein Interesse am Projekt haben
Personen, die direkt vom Projekt betroffen sind
Bei mittleren bis grösseren Projekten ist es sinnvoll, die Interessierten Parteien (Stakeholder) etwas ausführlicher zu klassifizieren (in Gruppen einteilen).
Zwei der Wahlantworten bezeichnen Aspekte für eine mögliche Gruppeneinteilung
Aspekte bezüglich Ressourcenaufwand
Aspekte bezüglich Planung
Aspekte bezüglich Betroffenheit
Aspekte bezüglich Machteinfluss
Interessengruppen bilden das Projektumfeld und können die Projektabwicklung und den Projekterfolg beeinflussen. Die Analyse des Projektumfeldes ist deshalb aus zwei Gründen wichtig. (2)
Um die Randbedingungen und Einflussfaktoren zu erkennen
Um die Projektziele zu definieren und zu gewichten
Um die Projektanforderungen herauszuarbeiten
Um den Einfluss der Stakeholder zu bestimmen
Welche zwei Hauptfunktionen hat eine Stakeholderanalyse
Sie zeigt die technische Machbarkeit auf
Sie liefert umfeldbezogene Informationen
Sie bildet die Grundlage für das Projektmarketing
Sie zeigt die wirtschaftliche Machbarkeit auf
Zwei Wahlantworten geben Hinweise auf mögliche Stakeholder (interessierte Parteien) eines Projektes in einer mittleren Unternehmung (Software für die interne Verteilung der Software). Das Projekt wird mit Eigenmitteln finanziert.
Auftraggeber
Nutzer der Projektergebnisse
Investoren
Gesetzesgeber
Zwei der nachfolgend aufgeführten Stakeholder finden sie im unternehmensinternen Umfeld
Wettbewerber am Markt
Andere Projekte mit Abhängigkeit zum eigenen Projekt
Kooperationspartner
Welceh Formen von Partizipation mit Stakeholdern sind in einem Projekt möglich und wichtig (3)
Informationen der betroffenen Mitarbeiter
Berücksichtigen der Meinung der Mitarbeiter
Know-How-der Linienmanager
Mitarbeit der betroffenen Mitarbeiter
Welche Ziele verfolgt man mit Projektmarketing
Schaffung einer Projekt-Identität
regelmässige Projektreviews
Kennenlernen der Wettbewerber am Markt
Festlegen der Projektziele
Eine Analyse des Projektumfeldes wird möglichst zu Beginn des Projektes erstellt. Diese Analyse hat zum Ziel, möglichst viele Informationen zu sammeln, um daraus ein zielgerichtetes Projektmarketing zu entwickeln. Diese Informationen liegen meist nicht so einfach griffbereit, deshalb wird die Projektumfeld-Analyse im Projektverlauf wiederholt. Sie umfasst die folgenden vier Teilschritten - Identifikation der Stakeholder - Bedürfnisermittlung der Stakeholder - Analyse von Einfluss und Interesse der Stakeholder
Fachliche Sicht - Auftraggeber - Kunden - Spezialisten - Benutzer - Experten
Finanzielle Sicht - Auftraggeber - Lenkungsausschuss / Entscheider - Sponsor
Organisatorische Sicht - Projektteam - Management - Mitarbeiter - Benutzer
