¿Qué hay que identificar en la producción de documentos?
el tipo de documento a elaborar según la necesidad.
el documento ya sea interno o externo aplicando los procedimientos establecidos por la institución.
los medios de elaboración, registro, impresión, el tipo de soporte que requiere la producción del documento (papel, medio magnético, electrónico, otros) y el formato o tamaño.
¿Qué hay que producir en la producción de documentos?
el número de copias requeridas del documento elaborado en base a la necesidad de cada institución para imprimir o grabar.
¿Qué hay que elaborar en la producción de documentos?
documento conforme formatos de uso general en la institución (notas internas, memorando, carta, circular, circular interna, circular externa, actas, convocatorias, informes etc).