Indique la opción que no se corresponda con un plan de proyecto:
El plan de proyecto resume todos los resultados de actividades de planificación en un documento único y coherente. A demás muchas veces sirve como base para la decisión “Go/No go”.
El plan de proyecto sirve como guión para la ejecución del proyecto. Documenta las decisiones más importantes en la fase de planificación y sirve como base al controlling del proyecto.
El objetivo del plan de plazos es definir con antelación cuando se realizan las tareas y cuando están disponibles los resultados.
A y B son correctas.
Indique la opción que corresponda con la definición de “Estructura de descomposición del proyecto”.
Para planificar el proyecto, es importante saber en qué secuencia se ejecutan las tareas, teniendo en cuenta que algunas tareas sólo pueden empezar cuando acaben otras.
La regla básica es que finalmente es el cliente quien decide cual es el objetivo más adecuado del proyecto.
Para ordenar las tareas se utiliza la EDP. Para presentar la secuencia en la cual serán ejecutadas las tareas se dibuja un gráfico que se llama plan en red o PERT (Técnica de revisión y evaluación de programas.
Una EDP es una herramienta gráfica muy importante para visualizar las actividades de un proyecto en una forma jerárquica. El establecimiento de la EDP es una de las primeras tareas en la fase de planificación.
La revisión de tareas es un instrumento muy eficaz para…
Asegurar la calidad del trabajo del proyecto.
Controlar la calidad del resultado de una actividad por terceros.
Conocer el precio que supone la gestión del proyecto.
El control de calidad tiene dos aspectos:
Intervención y Mediación.
Revisión y Prevención.
Mediación y Prevención.
Ninguna de las anteriores respuestas es correcta.
Elija la opción que defina qué es ‘’el control de plazos’’:
Un formulario para informar los progresos del trabajo.
Un instrumento muy eficaz para asegurar la calidad del trabajo del proyecto.
Un documento que significa la descarga de líder del proyecto y es frecuentemente necesario para que el pago del proyecto pueda ser realizado.
Una de las actividades en la cual el líder del proyecto puede recibir datos relevantes para informarse fácilmente.
Finalmente la persona que decide cual es objetivo más adecuado es:
El cliente
El propietario del proyecto
El líder del proyecto
Ninguna es correcta
¿Cuál de las siguientes NO es una condición esencial que debe cumplirse en el proyecto?
Debe ser único.
No se precisa una fecha final determinada
Se precisa una fecha final determinada
Debe tener propietario y líder
Para ordenar las tareas que integran un proyecto, se utiliza:
PERT (Plan en Red del Proyecto)
AFE (Análisis de Factores Esenciales)
La EDP (Estructura de Descomposición del Proyecto)
Diagrama de Webber
¿En qué consiste el plan del proyecto?
Resume todos los resultados de actividades de planificación en un documento único y coherente.
Sirve como guión para la ejecución del proyecto
Sirve también muchas veces como base para la decisión “Go/ No go”.
Todas son correctas
¿Cuál de los siguientes aspectos en fundamental en el control de la calidad?
Prevención
Mediación
A y B son correctas
¿Cuál de estas condiciones debe tener un proyecto?
Tiene una fecha determinada y su alcance está definido.
Su presupuesto no está determinado.
El proyecto está conformado por varios propietarios.
Su fecha no está definida.
¿Qué quiere decir una EDP en la gestión de proyectos?
Estructura de Desarrollo del Proceso, es la planificación de las actividades a realizar dentro del proceso de investigación.
Environmental Development Progress, son las siglas empleadas desde la Unión Europea para designar un proyecto sobre el desarrollo medioambiental.
Estructura de Descomposición del Proyecto, es una herramienta gráfica muy importante para visualizar las actividades de un proyecto en una forma jerárquica.
Estructura del Departamento de Proyectos, hace referencia a la composición del equipo técnico investigador del área de proyectos.
¿Cuándo se realiza la planificación de recursos en la Gestión de Proyectos?
La planificación de recursos se realiza antes de la planificación de plazos.
La planificación de recursos se realiza simultáneamente con la planificación de plazos.
La planificación de recursos se realiza después de la planificación de plazos.
• La planificación de recursos se realiza independientemente de la planificación de plazos.
¿Cuáles de las siguientes opciones se necesitan para una indicación de calidad?
Disponibilidad, seguridad, precisión de las operaciones e impacto en la sociedad.
Disponibilidad, seguridad, estabilidad mecánica y resistencia a factores internos.
Disponibilidad, seguridad, impacto en el medio ambiente, estabilidad mecánica, resistencia a la corrosión y a otros factores externos, comportamiento estático y dinámico y precisión de las operaciones.
Ninguna de las anteriores.
Indica cuáles de los siguientes pasos permiten organizar una tarea.
Definir las actividades, determinar los participantes para cada actividad y fijar los resultados de revisión.
Determinar los objetivos de la tarea, asignar los participantes y fijar los resultados obtenidos.
Asignar las actividades a los participantes según los criterios designados por la Estrategia 2020.
Definir las actividades, objetivos y determinar los participantes.
Què és un projecte? c) Un conjunt d’activitats complexes, que tenen com a objectiu donar satisfacció a les necessitats d’un propietari de projecte. d) Cap és correcta
Una acció desenvolupada al llarg del temps.
Una actuació destinada al desenvolupament integrador.
Un conjunt d’activitats complexes, que tenen com a objectiu donar satisfacció a les necessitats d’un propietari de projecte.
Cap és correcta
Què és una EDP (Estructura de Descomposició del Projecte)?
És una ferramenta bàsica molt important per visualitzar les activitats d’un projecte d’una forma jeràrquica.
Les parts que composen un projecte.
Cap és correcta.
Totes són correctes.
Quin és l’objectiu de planificació de recursos?
És traure el màxim benefici de les activitats plantejades al projecte.
És la determinació dels recursos necessaris amb relació a quantitat i dades durant el projecte.
Durant la gestió dels projectes no cal planificar els recursos.
Les opcions a i b són correctes.
Què és el control de terminis (“Control de plazos”)?
No existeix tal control.
És una de les activitats en la qual el líder del projecte pot rebre dades rellevants per informar-se fàcilment i pot intervenir també amb facilitat.
Consisteix a lliurar informes sobre el projecte periòdicament.
Com ha de ser l’estimació del desplegament d’una tasca?
Ha de ser tan exacta com sigui possible, sinó tota la planificació és il•lusòria.
Ajustada als objectius del projecte.
No hi ha estimació perquè les tasques estan establertes inicialment.
En caso de retraso en los plazos se recomienda...
contratar más personas para optimizar el tiempo de las tareas
no ampliar el equipo de trabajo para realizar las tareas concernientes.
limitarse a las partes más importantes
ninguna de las anteriores
¿Cuál de las siguientes afirmaciones e correcta? c)es aconsejable que un proyecto debe tener un presupuesto claramente determinado d)todas son falsas
el presupuesto de un proyecto se va adaptando a las necesidades que surjan
el cliente debe hacer el presupuesto al final del proyecto
es aconsejable que un proyecto debe tener un presupuesto claramente determinado
todas son falsas
¿Cuándo el proyecto está terminado que tiene que hacer el cliente?
presentar una memoria económica
firmar el acta final
firmar un documento indicando que el proyecto ha logrado su alcance
ninguna es correcta
¿Para qué sirve una EDP (estructura de descomposición de proyecto)?
Para visualizar el proyecto en su conjunto
Para visualizar las actividades de un proyecto de forma jerárquica
Para conocer el proyecto desde otra perspectiva
Ninguna de las anteriores
¿Cuál de estos documentos no es necesario para establecer un plan de plazos?
La EDP (estructura de descomposición de proyectos)
La secuencia de tareas
Estimación de cada tarea
Todos los anteriores son necesarios
En la definición de objetivos:
Es importante, que los objetivos del proyecto no solo cubran los intereses del propietario y del líder del proyecto, sino también de todos los interesados (stakeholders).
Lo más importante es que finalmente decide el cliente cual es el objetivo más adecuado.
Un objetivo de proyecto no es nada más que una situación del pasado.
a y b, son correctas.
Para preparar un plan de proyecto es necesario controlar si las actividades de planificación están terminadas, y que existan los siguientes documentos:
Objetivos del proyecto y planificación de recursos
Objetivos del proyecto y tarea critica.
Estructura de descomposición del proyecto y los hitos importantes con fechas.
No es necesario controlar si las actividades de planificación están terminadas o que los documentos correspondientes existen.
¿los motivos por las cuales las estimaciones de equipo son mejores que las estimaciones individuales?
Las estimaciones se basan en experiencia – y la experiencia de un equipo es mejor que la de un solo individuo.
Las discusiones en el equipo no aportan nuevos elementos, lo que puede perjudicar la calidad de estimación de las distintas personas.
Los errores individuales se compensan según la ley de grandes números.
A y C son correctas.
¿Cómo se pueden controlar los plazos?
Semanalmente. Si los intervalos entre los controles son demasiado largos los retrasos pueden desarrollarse mientras se esperan informaciones actualizadas.
Hay que examinar regularmente el trabajo de los colaboradores.
En el caso de tareas más largas, hay que prever fechas de control o descomponer mas la tarea.
Todas son correctas.
En el informe final lo más importante es:
Que pueda ser establecido solo después de la aceptación en proyecto por el cliente (o el mandante del proyecto).
Que tenga como unos de sus dos objetivos un informe para el propietario del proyecto, que demuestre al final del proyecto como fueron respetados los costes, los plazos, la calidad y las especificaciones funcionales.
Que siga una serie de puntos para su realización, como pueden ser: la mención, la valoración, el acta de aceptación, un listado con la documentación, etc.
¿Cuál es el objetivo de la planificación de recursos?
Conocer los recursos
Analizar los resultados
El conocimiento de los recursos existentes
La determinación de los recursos necesarios con relación a cantidad y fechas.
¿Cuál es el margen de tiempo de las tareas críticas?
Un año
Tres meses
No tienen margen de tiempo
De dos a tres años
¿Qué función tienen los hitos?
Control del avance del trabajo
Motivación del grupo
Destacar os ítems más importantes
A y b son correctas
¿Qué es el control de plazos?
Actividad en la cual todos los integrantes del proyecto reciben datos relevantes informándose fácilmente y pueden intervenir con facilidad.
Actividad en la cual el líder del proyecto recibe datos relevantes informándose fácilmente y puede intervenir con facilidad
Controlar la duración de cada una de las etapas.
Todas son incorrectas
¿Cuáles son las condiciones que debe cumplir un proyecto?
Único
Tiene aspectos nuevos
Tiene un propietario del proyecto
En cuanto al modo de planificar los recursos, tendremos en cuenta…
Calcular el tiempo de todas las tareas del proyecto (horas y días de trabajo)
Los colaboradores sólo utilizan un 70% de su tiempo total para las actividades de proyecto.
Seleccionar un número aleatorio de personas.
a y b son correctas.
Señala las partes del proyecto que necesitan una indicación de la calidad:
Disponibilidad
Inseguridad
Comportamiento pausado
Inestabilidad mecánica
Señala la afirmación que NO es correcta:
La revisión de tareas es un instrumento muy eficaz para asegurar la calidad del trabajo del proyecto.
La precisión de una estimación se mejora cuando se subdividen as grandes tareas en varias pequeñas.
El plan del proyecto resume todos los resultados de actividades de planificación en un documento único y coherente.
El objetivo del plan de plazos es definir a posteriori: cuando las tareas se realizan y cuando los resultados están disponibles.
Indica quina afirmació es la correcta.
L’objectiu de la planificació de recursos es la determinació dels recursos necessaris amb relació a quantitat i dates al finalitzar el projecto i aquesta es realitza simultàniament amb la planificació de terminis.
L’objectiu de la planificació de recursos es la determinació dels recursos necessaris amb relació a quantitat i dates durant el projecte i aquesta es realitza simultàniament amb la planificació de terminis.
L’objectiu de la planificació de recursos es la determinació dels recursos econòmics necessaris amb relació a quantitat i dates durant el projecte i aquesta es realitza amb anterioritat a la planificació de terminis.
Totes les respostes anteriors son correctes
L’informe final del projecte:
Pot ser establert sols després de l’acceptació en projecte pel client.
Pot ser establert abans o després de la acceptació en projecte pel client.
Pot ser establer després de la acceptació en projecte pel client o els tècnics que realitzen el mateix.
S’estableixen sols després de la acceptació en projecte pels professionals que han dut a terme el projecte.
L'objectiu de la planificació de recursos és:
La determinació dels recursos necessaris en relació a quantitat i dates durant el projecte.
Descriure els resultats del projecte.
L'ordenació de les tasques dutes a terme en el projecte.
La revisió de les tasques és:
Instrument eficaç per tal d'assegurar la qualitat del treball del projecte.
Comparació dels resultats, les entregues momentànies en un projecte en curs.
El control d'avanç del treball sols si estan definides amb precisió, inequívoques i mesurables.
S’estableix després de l'acceptació del projecte per el client.
La EDP:
S’estableix per mitjà d’una llista de les principals entregues del projecte.
És una ferramenta gràfica molt important per a visualitzar les activitats d’un projecte en una forma jeràrquica.
És una ferramenta gràfica innecessària per al disseny i control d’un projecte, ja que no proporciona informació útil per a organitzar les activitats.
a i b són correctes.
L’objectiu de determinar els recursos necessaris en relació a la quantitat i dades durant el projecte correspon a:
Planificació de recursos.
Pla de xarxa (PERT).
Definició d’objectius.
Control de riscos
El plan de proyecto (señala la INCORRECTA):
Resume todos los resultados de las actividades en varios documentos.
Sirve como guión para la ejecución del proyecto.
Documenta las decisiones más importantes en la planificación.
Sirve como base al controlling del proyecto.
Los objetivos del proyecto tienen que:
Cubrir sólo los intereses del propietario.
Cubrir sólo los intereses del líder del proyecto.
Cubrir los intereses de todos los interesados (skateholders).
Todas las respuestas anteriores son correctas.
El establecimiento de la EDP (Estructura de Descomposición del Proyecto) es una de las primeras tareas en la fase de planificación, más adelante los datos de la EDP serán utilizados:
Para establecer una lista de las entregas del proyecto.
Para la distribución del trabajo (los paquetes de trabajo).
Para establecer el plan individual del proyecto.
Ninguna de las respuestas anteriores es correcta.
En la planificación de recursos, los resultados son:
Una tabla de responsabilidades.
Un histograma de carga.
Diagrama de PERT.
A) i B) son correctas.
Las estimaciones sirven para:
Suprimir el camino crítico.
Imaginar el presupuesto del proyecto.
Determinar los recursos.
Todas las respuestas anteriores son incorrectas
¿Qué condiciones cumple siempre un proyecto?
Es único, tiene aspectos nuevos, tiene un propietario del proyecto y tiene un líder del proyecto.
Se tiene un alcance claramente definido, tiene una fecha final bien determinada y tiene un presupuesto claramente determinado.
No tiene una fecha final definida.
Los objetivos y resultados del proyecto…
Se miden a corto plazo.
Tienen que estar descritos necesariamente de una forma mensurable.
Los define siempre el líder.
Se establecen sistemáticamente.
¿Cómo se puede establecer la estructura de descomposición del proyecto?
Estableciendo una lista de las principales entregas del proyecto.
Descomponiendo las actividades en sub-actividades (tareas).
Determinando las actividades que se van a realizar en cada entrega del proyecto.
¿Qué condiciones debe cumplir siempre un proyecto?
Debe ser único, tener aspectos nuevos, un propietario del proyecto, un líder, un alcance definido, una fecha final determinada, un presupuesto determinado.
Debe ser fiable y extenso
No debe haber un líder ni un propietario
debe tener fecha final, no haber líder, un presupuesto, y no incorporar aspectos novedosos que puedan confundir.
En cuanto a los objetivos del proyecto, es importante que...
Sean claros, los realice una sola persona del equipo, y se centre en un interés definido por el líder.
Cubran los intereses del propietario, del líder del proyecto y también de los interesados.
No tengan en cuenta a los colectivos interesados
Vayan surgiendo
El líder del proyecto debe asegurar que...
Dentro del equipo de trabajo cada uno piense diferente
Se definan los objetivos a su manera
Haya una fecha de entrega, y todos impongan sus preferencias
Todas las entidades interesadas tengan “las mismas imágenes internas” de los objetivos del proyecto.
.¿Qué es el método PERT? A. Gráfico llamado plan en red que permite saber en qué orden se ejecutan las tareas. Algunas solo se pueden empezar al acabar otras.
Gráfico llamado plan en red que permite saber en qué orden se ejecutan las tareas. Algunas solo se pueden empezar al acabar otras.
Permite ordenar los objetivos según el orden de preferencia
Es un método para poder conocer los recursos de los que disponemos
Ayuda a que exista cohesión entre los colectivos interesados y quienes diseñan el proyecto.
Para asegurar la calidad del proyecto es importante llevar a cabo...
Un orden de trabajo y que los interesados, colectivos se impliquen lo menos posible.
La revisión de tareas, que permite controlar cualquier resultado del trabajo. Debe hacerse en equipo.
El método PERT, que nos ayuda a ordenar y cumplir los objetivos
Que el proyecto sea extenso y trabaje distintas temáticas
El objetivo de la planificación de recursos...
Es la determinación de los recursos necesarios con relación a cantidad y fechas durante el proyecto.
Es la determinación de los recursos aproximadamente necesarios con relación a cantidad y fechas durante el proyecto ya que estos pueden ir variando a lo largo del desarrollo mismo.
Es la determinación de los recursos necesarios durante el proyecto.
Es la determinación de los recursos aproximadamente necesarios con relación a cantidad y fechas una vez realizado el proyecto y visualizadas las necesidades del mismo.
Para establecer un plan a plazos se necesitan los documentos siguientes:
EDP, secuencia de actividades, la estimación de las mismas y el tiempo necesario.
Secuencia de tareas, EDP, la estimación y el despliegue de cada tarea.
EDP, secuencia de tareas y la estimación de cada tarea.
Secuencia de tareas, EDP y la estimación del riempo necesario.
