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El espacio destinado al archivo deberá ser funcional, amplio con una iluminación y ventilación adecuada para evitar el deterioro de los documentos.
Para el manejo correcto y la acertada clasificación de los papeles es conveniente que el archivo sea manejado por un archivista
Son muebles diseñados especialmente para guardar los documentos
Cuando se ordenan documentos y correspondencia de un mismo asunto decimos que estamos formando un expediente.
Se sostienen en las gavetas para evitar confundirse con las carpetas.
por medio de tarjetas, cualquier documento archivado en las gavetas. Este procedimiento ofrece rapidez y precisión.
Este sistema de archivo es ideal para departamentos en los que se requiere tener información al día como almacén, personal o contabilidad.
es un instrumento de carácter contemporáneo que es creado por individuos y organizaciones en el desarrollo de sus actividades
por ejemplares de origen y características diversas cuya utilidad en las unidades responsables reside en la información que contienen para apoyar en las tareas asignadas.
Proceso tecnológico que permite tener una reproducción exacta de un documento sobre un soporte fotográfico normalizado
