¿Por qué surge el SIMENDEF?
a) Surgió para que los nuevos miembros de las FAS pudiesen establecer mensajería de forma más fácil y cómoda.
b) Surge ante la necesidad de unificar los diferentes sistemas de mensajería y gestión documental existentes en el Minisdef y las FAS
c) Surge ante la salida de una partida presupuestaria en Consejo de Ministros para la innovación tecnológica y ofimática.
d) Todas la anteriores son correctas.
¿Cuales son las ventajas de SIMENDEF?
a) Ahorro de tiempo, ahorro de costes, garantia de seguridad, servicio de mensajeria oficial y gestion documental.
b) Ahorro de tiempo, no es un servivio de mensajeria oficial.
c) Ahorro de costes y ahorro de tiempo.
d) solo supone un servicio de mensajeria oficial y de gestion documental
¿Por qué está compuesto el SIMENDEF?:
a)El sistema de mensajería Oficial y el sistema de Gestión Documental
b)El sistema de mensajería Oficial y el sistema de Documentación Oficial
c)El sistema de gestión de mensajes y el sistema de Documentación Oficial
d) El sistema de gestión de mensajes y el sistema de Gestión Documental
¿Qué formato de ficheros utiliza SIMENDEF para la visualización, firma de oficios y digitalización de los documentos?
a) JPG
b) DOC
c) PDF
d) DOCX
El acceso a SIMENDEF se realiza desde:
a) el Área de trabajo del Lotus Notes
b) el CISPOC de su unidad
c) Nuestra sesión de Windows
d) A y B son correctas
A la hora de guardar cambios en SIMENDEF encontraremos dicha opcion en la parte de:
a)Los iconos
b)La vista y sus documentos
c)Botones y acciones
d)En cualquiera de las anteriores
En el oficio las pestañas más importantes son:
A) Cuerpo
B) Clasificación
C) Distribución
D) Todas son correctas
¿Que muestra la bandeja personal/recibido?
a) Todos los oficios enviados
b) Todos los oficios recibidos o distribuidos a él personalmente
c) Todos los oficios que se encuentran en SIMENDEF
d) Esa bandeja no existe
Bandeja de célula:
a)Célula es el equivalente a una bandeja estándar pero solo para un equipo de personas determinado.
b)Célula es el equivalente a una bandeja compartida para toda la unidad.
c)A esta bandeja solo tendrán acceso los oficiales jefes de sección.
d)Célula es el equivalente a una bandeja estándar pero para conjuntos de personas aleatorios.
Se puede pertenecer a mas de una célula de trabajo?
a) Si, en función de las necesidades de trabajo.
b) Si, siendo oficial
c) No
d) No, solo informáticos.
Cuál es la descripción de los estados del oficio de salida en el orden correcto?
a) Borrador, pendiente de validar, pendiente de firma, firmado, pendiente registro, registrado.
b) Borrador, pendiente de validar, firmado, pendiente de registro, pendiente de salida.
c) Borrador, pendiente de validar, validado, pendiente de registro, pendiente de salida.
d) Borrador, pendiente de validar, firmado, registrado, pendiente de salida.
Que definimos cuando hablamos que el oficio ha sido firmado y enviado por la Autoridad a la espera de designación de un número de registro de salida.
A) Editado.
B) Firmado.
C) Registrado.
D) Pendiente de registro.
Tipos de pestañas y campos del oficio:
A) Cuerpo, cabeza y tronco.
B) Cuerpo, clasificación y distribución.
C) Clasificación, brazos y pie de página.
D) Tronco, uso y finalidad.
¿Cual NO es un campo del cuerpo de oficio?
a)Prioridad
b)Titulo
c) N/Ref
d)X/Ref
¿Cómo se llama un documento u objeto físico que puede acompañar a un oficio?
a)Documento Auxiliar
b)Anexo Soporte Físico
c)Objeto Adjunto
d)Portafirmas Individual
El pie de firma:
a)es un campo obligatorio que debe incluir el cargo de la autoridad que firma el oficio o su firma delegada.
b) es un campo obligatorio pero no hace falta que se incluya el cargo de la autoridad que lo hace pero si al que se envía.
c) no es obligatorio si se lo envía a un subordinado pero si a un mando superior.
d) Todas son correctas
En cuanto al envío al portafirmas:
a) Todo el personal militar puede enviarlo.
b) Solo puede hacerlo el Órgano Auxiliar de Mando.
c) Todas son incorrectas.
d) Solo si el usuario tiene un único portafirmas.
Si se tiene activado el corrector ortográfico:
a) El Sistema muestra una ventana desde la cual se podrá corregir el oficio o no.
b) El Sistema no muestra una ventana desde la cual se podrá corregir el oficio.
c) El Sistema solo muestra una ventana desde la cual se podrá corregir el oficio si es necesaria su corrección.
d) No existe la opción del corrector ortográfico.
El contenido de la pestaña distribución contiene información sobre los oficios, que es:
A) Enviado, si ha sido leído por el destinatario o pendiente de distribuir.
B) Tiempo desde que se envió, si ha sido registrado y el tamaño del mensaje.
C) Estado, si esta firmado y si ha sido enviado al destinatario.
D) Célula emisora del mensaje, si ha sido enviado al destinatario y la tipografía usada en el mensaje.
El nombre de la persona que haya abierto el oficio tras la distribución aparecerá en:
a) Apertura correo
b) Apertura inicial
c) Visibilidad usuario
d) Visibilidad correo
Cuando se abortará el proceso de remisión del documento?
a) 3 intentos.
b) 5 intentos.
c) 4 intentos.
d) No se aborta.
Si hay fallo de entrega por no producirse literalmente, ¿Qué podemos hacer?
A) Reenviarlo al sistema operativo.
B) Ponernos en contacto con el administrador local SIMENDEF.
C) Ponernos en contacto con el administrador central SIMENDEF.
D) Desinstalar el programa y volverlo a instalar.
¿QUÉ ES SIMENDEF Y POR QUÉ ES NECESARIO?
A)SIMENDEF es el Sistema de Mensajería Oficial y Gestión Documental (Correo Oficial), que aporta una solución a todo el ámbito corporativo para la construcción, circulación por conducto reglamentario, firma electrónica, registro, transporte, y gestión documental, exclusivamente para la información de carácter oficial y “sin clasificar” que requiera registro.
B) SIMENDEF es el Sistema de Mensajería Oficial y Gestión Documental (Correo Oficial), que aporta una solución a todo el ámbito corporativo para la documentacion “sin clasificar” que requiera registro.
C)SIMENDEF es el Sistema de Mensajería Oficial y Gestión Documental (Correo Oficial),por la congestión documental se instauro en los años 2000
D)SIMENDEF es el Sistema de Mensajería Oficial y Gestión Documental (Correo Oficial) del ejercito del aire exclusivamente con firma electrónica, registro, transporte, y gestión documental, exclusivamente para la información de carácter oficial y “sin clasificar” que requiera registro.
Ventajas de SIMENDEF:
a)Ahorro de tiempo, ahorro de costes, trato cercano y mensajería oficial.
b)Ahorro de tiempo, ahorro de costes, comunicación a distancia y mensajería oficial.
c)Ahorro de tiempo, ahorro de costes, garantía de seguridad y mensajería oficial.
d) Todas las anteriores son correctas.
¿Desde donde se accede a SIMENDEF?
a) Se accede desde el ordenador frontera de cada unidad, para conservar la seguridad.
b) Se realiza desde los ordenadores de la OFAP, con acceso a la WAN-PG.
c) Se accede únicamente desde el ordenador del Jefe de Unidad, es un servicio único de los cuadros de mando.
d) Se realiza desde el Área de trabajo del cliente Lotus Notes, donde el administrador local es el CISPOC.
Cual de estos no es un requisito técnico de SIMENDEF?
a) Adobe Acrobat
b) KeyOne Desktop Safelayer
c) Tarjeta TIM
d) Lector tarjetas
¿Cuales son los principales elementos de navegación?
a) Barras, deslizadores y zoom
b) Bandejas, Iconos y botones
c) Elementos de guardado, iconos, ficheros y exportador
Los documentos de simendef pueden ser:
a) Fotos y planos de la unidad
b) Redacciones y fotos
c) Oficios
d) Quejas por escrito al Coronel
en función del tipo de destinatario, y del tipo de anexo que acompañan al escrito SIMENDEF ofrece al usuario información sobre:
a) La garantía de entrega o su necesidad de sacar copia impresa para enviar al destinatario
b)La garantía de entrega o su necesidad de sacarla impresa
c)si se desea mandar una copia a su jefe
d)ninguna de las opciones es correcta
En la “Bandeja Personal/Enviados”, se muestran los oficios, de entrada y salida, que el usuario ha enviado internamente a otros usuarios o células por:
a) Fecha de envío y por el tipo de documento.
b) Fecha de envío, orden alfabético y tipo de documento.
c) Fecha de envío y caracterizados por Entradas y Salidas y, dentro de ellas, por el documento del campo Asunto.
d) Fecha de envío, despues el tipo de documento y para finalizar por la antiguedad.
